(5)【解题步骤】

步骤1：依据题意选中第七张幻灯片，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartAr1图形”对话框，如图1.42所示。

步骤2：选择一种与文本内容的格式相对应的图形。此处选择“组织结构图”命令，如图1.43所示。

步骤3：单击“确定”按钮后即可插入SmartArt图形。依据文本对应的格式，还需要对插入的图形进行格式的调整。

选中如图1.44所示的矩形，按“BaCkspaCe”键将其删除。

步骤4：然后再选中如图1.45所示的矩形，在【SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”命令。继续选中此矩形，采取同样的方式再次进行“在后面添加形状”的操作。

步骤5：依旧选中此矩形，在【创建图形】组中单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中进行两次“在下方添加形状”的操作(注意：每一次添加形状，都需要先选中此矩形)，如图1.46所示，即可得到与幻灯片文本区域相匹配的框架图。

步骤6：按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中，设置后的效果如图1.47所示。

(6)【解题步骤】

步骤1：依据题意，首先创建一个包含第1、2、4、7页幻灯片的演示方案。在【幻灯片放映】选项卡下的【开始放映幻灯片】组中单击“自定义幻灯片放映”下三角按钮，选择“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图1.48所示。

步骤2：单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“1.MiCrosoftOffiCe图书策划案”选项，然后单击“添加”按钮即可将幻灯片1添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，如图1.49所示。

步骤3：按照同样的方式分别将幻灯片2、幻灯片4、幻灯片7添加到右侧的列表框中。实际效果如图1.50所示。

步骤4：单击“确定”按钮后返回到“自定义放映”对话框。单击“编辑”按钮，在弹出的“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”，单击“确定”按钮后即可重新返回到“自定义放映”对话框。单击“关闭”按钮后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的“自定义幻灯片放映”下三角按钮中看到最新创建的“放映方案1”演示方案，如图1.51所示。

(7)【解题步骤】

步骤：按照第6小题的解题方法为第1、2、3、5、6页幻灯片创建名为“放映方案2”的演示方案。创建完毕后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的“自定义幻灯片放映”下三角按钮中看到最新创建的“放映方案2”演示方案，如图1.52所示。

(8)【解题步骤】

步骤：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将制作完成的演示文稿保存为“PowerPoint.pptx”文件。

10[简答题] 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作.

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下.

小赵是一名参加工作不久的大学生.他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况，在2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel工作簿文档中.请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析：

1.在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中.

2.将工作表应用一种主题，并增大字号，适当加大行高列宽，设置居中对齐方式，除表标题“小赵2013年开支明细表”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观.

3.将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型，无小数、有人民币货币符号.

4.通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出;并按每个月总支出升序对工作表进行排序.

5.利用“条件格式”功能：将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜.

6.在“年月“与”服装服饰“列之间插入新列”季度”，数据根据月份由函数生成，例如：l至3月对应“l季度”、4至6月对应“2季度”……

7.复制工作表“小赵的美好生活”，将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色，并重命名为“按季度汇总”;删除“月均开销”对应行.

8.通过分类汇总功能，按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额.

9.在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表，在该工作表中以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，水平轴标签为各类开支，对各类开支的季度平均支出进行比较，给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签.

参考解析：

1.[解题步骤]

步骤l：打开考生文件夹下的“开支明细表.flax”素材文件.

步骤2：选择“小赵的美好生活”工作表，在工作表中选择[Al：Ml]单元格，切换到[开始]选项卡，单击[对齐方式]下的[合并后居中]按钮.输入“小赵2013年开支明细表”文字，按Enter键完成输入.

2.[解题步骤]

步骤l：选择工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[工作表标签颜色]，为工作表标签添加“橙色”主题.

步骤2：选择[Al：Ml]单元格，将[字号l设置为“18”，将[行高]设置为“35”，将[列宽]设置为.“l6”.选择[A2：Ml5]单元格，将[字号]设置为“l2”，将[行高]设置为“l8”，[列宽]设置为“l6”.

步骤3：选择[A2：Ml5]单元格，切换到[开始]选项卡，在[对齐方式]选项组中单击对话框启动器按钮，弹出[设置单元格格式]对话框，切换到[对齐]选项卡，将[水平对齐]设置为“居中”，如图1.22所示.

步骤4：切换到[边框]选项卡，选择默认线条样式，将颜色设置为“标准色”中的“深蓝”，在[预置]选项组中单击[外边框]和[内部]按钮，如图l.23所示.

步骤5：切换到[填充]选项卡，选择一种背景颜色，如图l.24所示，单击“确定”按钮.

3.[解题步骤]

步骤：选择B3：Ml5，在选定内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[设置单元格格式]，弹出[设置单元格格式]对话框，切换至[数字]选项卡，在[分类]下选择[货币]，将[小数位数]设置为“0”，确定[货币符号]为人民币符号(默认就是)，单击“确定”按钮即可，如图l.25所示.

4.[解题步骤]

步骤l：选择M3单元格，输入“=SUM(B3：L3)”后按Enter键确认，拖动M3单元格的填充柄填充至M15单元格;选择815单元格，输入“=AVERAGE(B3：B14)”后按Enter键确认，拖动815单元格的填充柄填充至Ll5单元格.

步骤2：选择[A2：Ml4]，切换至[数据]选项卡，在[排序和筛选]选项组中单击[排序]按钮，弹出[排序]对话框，在[主要关键字]中选择[总支出]，在[次序]中选择[升序]，单击“确定”按钮，如图1.26所示.

5.[解题步骤]

步骤l：选择[B3：Ll4]单元格，切换至[开始]选项卡，单击[样式]选项组下的[条件格式]下拉按钮，在下拉列表中选择[突出显示单元格规则]-[大于]，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“1000”，使用默认设置“浅红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮，如图l.27所示.

步骤2：选择[M3：Ml4]单元格.切换至[开始]选项卡，单击[样式]选项组下的[条件格式]下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择[突出显示单元格规则]-[大于]，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“=$M$15$110%”，设置颜色为“黄填充色深黄色文本”，单击“确定”按钮.如图l.28所示.

6.[解题步骤]

步骤l：选择B列，鼠标定位在列号上，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择[插入]按钮，选择B2单元格，输入文本“季度”.步骤2：选择B3单元格，输入“=”第”&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&”季度””，按Enter键确认.拖动83单元的填充柄将其填充至B14单元格.

7.[解题步骤]

步骤l：在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[移动或复制]，勾选[建立副本]，选择[(移至最后)]，单击“确定”按钮.

步骤2：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[工作表标签颜色]，为工作表标签添加[红色]主题.

步骤3：在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键选择[重命名]，输入文本“按季度汇总”;选择“按季度汇总”工作表的第l5行，鼠标定位在行号处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”按钮.

8.[解题步骤]

步骤：选择[按季度汇总]工作表的[A2：Nl4]单元格，切换至[数据]选项卡，选择[分级显示]选项组下的[分类汇总]按钮，弹出[分类汇总]对话框，在[分类字段]中选择[季度]、在[汇总方式]中选择[平均值]，在[选定汇总项中]不勾选[年月]、[季度]、[总支出]，其余全选，单击“确定”按钮，如图l.29所示.

9.[解题步骤]

步骤l：单击“按季度汇总”工作表左侧的标签数字“2”(在全选按钮左侧)，如图1.30所示.

步骤2：选择[82：M24]单元格，切换至[插入]选项卡，在[图表]选项组中单击[折线图]下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择[带数据标记的折线图]，如图1.31所示.

步骤3：选择图表，切换至[图表工具]下的[设计]选项卡，选择[数据]选项组中的[切换行/列]，使图例为各个季度.

步骤4：在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[移动图表]，弹出[移动图表]对话框，选中[新工作表]按钮，输入工作表名称“折线图”，单击“确定”按钮，如图l.32所示.

步骤5：选择“折线图”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[工作表标签颜色]，为工作表标签添加[蓝色]主题，在标签处单击鼠标右键选择[移动或复制]按钮，在弹出的[移动或复制工作表]对话框中勾选[移至最后]复选框，单击“确定”按钮，如图l.33所示.

步骤6：保存工作表“开支明细表.xlsx”.

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