office2016实用论文排版技巧
(脸都给些红了,想象中很简单的事情写出来还真他么难,写的过程中好几次想放弃,呜)
摘要
帮别人排版一个论文,最开始采用暴力的方式排版,勉强搞定。后来论文改动之后又要重排,各种奇葩问题搞的我心累。最后使用另一种排版方式从新排列——省心省力。本文主要介绍一种排版技巧,适用于本、专科论文的排版。
一、本专科论文结构
一般而言本专科论文结构如下:
- 封页
- 摘要
- 目录
- 正文
- 参考文献
其中目录包含正文一、二、三级标题和参考文献,目录中页码从正文开始计算,如:
二、论文排版技巧之自定义样式
开始菜单栏的样式中有许多样式,如:
该样式集是我自己定义的,很杂乱,office2010支持自定义样式集,在样式集直接直接切换很方便,office2016好像没有该功能,样式的导入导出很麻烦。
论文写作进入正式排版时,第一步先删除所有的样式:
第二步创建样式,论文比较严肃,样式并不多,常用的有:一级标题、二级标题、三级标题、正文,除了这三种最好在创建一个无样式,创建这几种样式,如:
点击修改将各个样式的格式修改成指定的论文格式,将一级标题、二级标题、三级标题的大纲级别分别设置为1级、2级、3级,正文的大纲级别设置为正文,这样在后边制作目录时就很轻松愉快,修改大纲级方式如下:
三、论文排版技巧之自定义样式使用
样式集定义好之后就开始排版(注意将所有的格式清楚,从头来),将光标移动到标题或段落上,点击某个样式即可,这种半手工的方式可能看起来显得麻烦,但是速度和效果都是很不错的,如:
定义了样式的另一个好处是如果标题字号错了,仅仅需修改某个样式其对应的内容格式会自动更新。
四、论文排版技巧之摘要|参考文献处理
参考文献和摘要仅有一两处,其样式与正文这些对不同,在处理时采用以下的方式可以很容易的处理掉。
对于摘要,采用定义的无样式,单独控制其格式,如:
对于参考文献,参考文献标题会出现在目录中,因此最好的方式是基于无样式在创建一个新的参考文献标题的样式:
另外单独对从参考文献内存进行修改,如:
五、论文排版技巧之图片处理
一般而言,论文正文的行距是固定值,如20磅,在这种情况下图片是不能正常插入进去的,而由于论文图片一般是独占一行的,因此对于图片这一行采用无样式就行了。
六、论文排版技巧之目录
目录时在前面几步完成之后在做的,将前面几步做好之后导航栏会出现这样很漂亮的结构:
制作目录时很简单,在摘要最后插入一个换页符,插入目录…啊,我不想说了,我真的是要哭了…在插入目录时容易遇到一个问题:
解决该问题的办法见这位兄弟的教程https://blog.csdn.net/qq_21453783/article/details/90054848。…哭了,要死了…
小结
本文的第一节中的内容应该是每个写论文的同学都很清楚的,但在论文排版前还得在过一遍脑子,理清楚,避免后边重复做许多麻烦事。
第二三四五节实际上都是在说正文的排版,拆开之后没一小节内容少一些,但读者应当分开看合起来想。
第六节目录处理,在正文处理良好的情况下,目录出来很快,唯一的问题时页码,但也不麻烦。
其他的仅有封页和附录,这两个东西就不赘述了。
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