目 录

1 实验概述2

1.1 实验目的2

1.2 实验要求3

1.2.1 实验题目3

1.2.2 基本要求3

1.2.3 实验报告3

2 实验内容3

2.2 实验过程4

3 实验体会12

3.1 实验收获12

3.2 疑难及问题12

4 评语及成绩13

4.1 指导评语13

4.2 试验成绩13

1 实验概述

1.1 实验目的

了解和学习办公软件Office的相关知识和运用技巧，即Excel，Word,Powerpoint的基本知识。

熟悉并掌握Excel的数据层次结构，以及地址、函数公式、图表、数据表、透视分析，并能够灵活高效地运用于解决实际问题。

3、学会建立word的目录、图、表、数学公式及页眉/页脚，并利用word的节、页、段、行、字对其进行高效灵活的排版。

4、学习Powerpoint的文本、图表、图像、音频、视频、动画等多媒体信息进行的相关知识，进一步掌握运用Powerpoint 。

1.2 实验要求

1.2.1 实验题目

模拟一年的商品销售日记账，并对其销售商品数量、销售收入、售货员业绩进行统计分析。

销售日记账应记录：销售日期、销售商品、计量单位、销售数量、商品单价、销售金额和销售人员。

商品销售统计分析：1、按月度以报表和图表的方式对商品销售数量、销售收入进行统计分析；2、按年度以报表和图表的方式对销售人员的销售业绩进行统计分析。

1.2.2 基本要求

1、商品销售日记账须具有2万条以上的销售记录；

2、模拟销售的商品数量和品种必须呈现随机分布；

3、必须综合运用所学知识高效解决问题，不得采用单一技术出现大量的手工操作。

1.2.3 实验报告

1、独立完成全部实验，并以WORD文件格式提交实验报告(打印稿+电子稿)。

2、用PPT描述实验主要过程，并利用其讲解实验过程。

3、实验报告中应载明自己的实验体会和存在的问题。

1.3 实验准备

1、人手准备一台计算机，并且在其上装有Office(Excel，Word,Powerpoint)办公软件。

2、在进行Excel开始之前应具备清晰的工作头脑和计划，设计商品销售日记账的表头，设计销售商品的品种、单位、单价，以及售货员。

2 实验内容

2.1实验方案

1、商品销售日记账的模拟

运用等差序列模拟一年的销售日期；

运用INT((RAND())逻辑模拟销售数量。

运用IF(INT(RAND(),true,false)逻辑模拟销售商品和售货员；

2、运用函数与公式计算

运用if(商品,true,false)逻辑确定计量单位和商品单价；

运用(销量*单价)公式计算销售金额；

运用Month(销售日期)公式计算销售月份。

3、商品销售数量上的运用技巧

采用实验方案第1步和第2步确定的算法实现首条商品销售记录；

采用“相对地址”方式复制首条销售记录至两万条以上，以模拟每天具有多条销售记录的实际情况；

采用对模拟销售记录的“销售日期”进行升序排列，形成最终的模拟商品销售日记账。

4、销售数据透视分析

初步的随机性日记账做完后，采用“复制”“选择性粘贴”的方式形使商品销售日记账成固定的“数据表”值；

利用“数据透视”进行商品销售数量分析；

利用“数据透视”进行商品销售收入分析；

利用“数据透视”进行售货员销售业绩分析。

2.2 实验过程

商品销售日记账的模拟

运用等差序列模拟一年的销售日期

(图1 日期截图)

运用INT((RAND())逻辑模拟销售数量

*注：(编辑栏里输入“=INT((RAND()+0.1)*100)”就会在数量栏随机输出10—100之间的数)

运用IF(INT(RAND(),true,false)逻辑模拟销售商品和售货员

*注：(编辑栏里输入 “=IF(INT(RAND()*6)=3,"钢笔",IF(INT(RAND()*6)=3,"笔记本",IF(INT(RAND()*6)=3,"铅笔",IF(INT(RAND()*6)=3,"本子","橡皮"))))”就会在商品栏随机输出钢笔，笔记本，铅笔，本子和橡皮)

*注：(编辑栏里输入 “=IF(INT(RAND()*6)=3,"何建",IF(INT(RAND()*6)=3,"徐诗莫",IF(INT(RAND()*6)=3,"何昌典",IF(INT(RAND()*6)=3,"罗剑",IF(INT(RAND()*6)=3,"任凯","伍龙伟")))))”就会在销售人员栏随机输出姓名)

运用函数与公式计算

运用if(商品,true,false)逻辑确定计量单位和商品单价

*注：(编辑栏里输入“=IF(B3="铅笔","支",IF(B3="钢笔","支",IF(B3="本子","个",IF(B3="笔记本","个",IF(B3="橡皮","块",))))