索引

  • 引言
  • 术语和定义
  • 顺序编码制文后参考文献著录方法
  • 文献著录中应注意的若干问题

引言

  新的国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》,已于2005年10月1日起施行,规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。撰写论文及编辑出版均需按此规范执行。

术语和定义

  下列术语和定义适用于本标准。

  1. 文后参考文献 bibliographic references
    为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。

  2. 主要责任者 primary responsibility
    对文献的知识内容或艺术内容负主要责任的个人或团体。主要责任者包括著者、编者、学位论文撰写者、专利申请者或所有者、报告撰写者、标准提出者、析出文献的作者等。

  3. 专著 monographs
    以单行本形式或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续性出版物。它包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。

  4. 连续出版物 serials
    一种载有卷期号或年月顺序号、计划无限期地连续出版发行的出版物。它包括以各种载体形式出版的期刊、报纸等。

  5. 析出文献 contribution
    从整本文献中析出的具有独立篇名的文献。

  6. 电子文献 electronic documents
    以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源,包括电子书刊、数据库、电子公告等.

  7. 顺序编码制 numeric references method
    一种文后参考文献的标注体系,即引文采用序号标注,参考文献表按引文的序号排序。

  8. 合订题名 title of the individual works
    由两种或两种以上的著作汇编而成的无总题名的文献中各部著作的题名。

  9. 并列题名 parallel title
    在文献著录信息源中出现的对应于正题名的另一种语言文字的题名。它包括对应于正题名的外文题名、少数民族文字题名等,但不包括汉语拼音题名。

顺序编码制文后参考文献著录方法

  国标给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系,我国的出版物绝大多数采用顺序编码制。

  1. 参考文献在正文中的标注法

    1. 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码,并将序号置于方括号中;
    2. 同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”;
    3. 如遇连续序号,可标注起讫号“-” 。
      示例:张三[1]指出……李四[2-3] 认为……形成了多种数学模型[7,9,11-13]……
    4. 同一文献在论著中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“[ ]”外, 文献表中不再重复著录页码(其他情况除外)。
      示例:张××[4]15-17……; 张××[4]55……; 张××[4]101-105…….
  2. 文献表著录使用的符号
    国标规定著录用符号为前置符(( )、[ ]、/、- 除外),各篇文献序号可用方括号。
    规定的标志符号如下:

    1. . (西文半角句点)用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项 、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径。每条文献的结尾可用“.”号。
    2. : (中文全角冒号)用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。
    3. , (中文全角逗号)用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。
    4. ; (中文全角分号)用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。
    5. // (西文半角双斜杠)用于专著中的析出文献的出处项前。
    6. ( ) (西文半角圆括号)用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。
    7. [ ] (西文半角方括号) 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。
    8. / (西文半角单斜杠)用于合期的期号间及文献载体标志前。
    9. - (西文半角短横线)用于起讫序号和起讫页码间。
  3. 几种主要文献的著录格式

    1. 专著
      指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物,包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为:
      [序号] 主要责任者. 题名:其他题名信息 [文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).版本项. 出版地:出版者,出版年:引文页码 [引用日期 (联机文献必备,其他电子文献任选) ].获取和访问路径(联机文献必备).
      (后面几种文献著录格式中,圆括号中的说明与此相同)
      示例:
      [1] 广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区[M].北京:中国林业出版社,1993.
      [2] 霍斯尼 R K. 谷物科学与工艺学原理[M]. 李庆龙,译.2版. 北京:中国食品出版社,1989:15-20.
      [3] 孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. 北京:北京大学出版社,2000.
      [4] 王夫子. 宋论[M]. 刻本. 金陵:曾氏,1845(清同治四年).
      [5] 赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社,1998[1998-09-26].
      http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm.
      [6] 全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员会. GB/T 12450—2001 图书书名页[S]. 北京:中国标准出版社,2002.
      [7] PEEBLES P Z,Jr. Probability,random variable,and random signal principles[M]. 4th ed. New York: McGraw Hill,2001.
    2. 专著中的析出文献
      [序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志]. 析出其他责任者∥专著主要责任者.专著题名.出版地:出版者,出版年:析出的页码[引用日期].获取和访问路径.
      示例:
      [1] 白书农.植物开花研究[M]∥李承森.植物科学进展.北京:高等教育出版社,1998:146-163.
      [2] WEINSTEIN L,SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism[M]∥SODEMAN W A,Jr., SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease.Philadephia:Saunders,1974:745-772.
    3. 连续出版物(期刊、报纸)中的析出文献
      [序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期) :页码[引用日期].获取和访问路径.
      示例:
      [1] 张旭,张通和,易钟珍,等. 采用磁过滤MEVVA源制备类金刚石膜的研究[J].北京师范大学学报:自然科学版,2002,38(4) :478-481.
      [2] 傅刚.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2002-03-06].
      http:∥www.Bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.Htm.
    4. 专利文献
      [序号] 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.
      示例:
      [1] 西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国,01128777. 2[P/OL].2002-03-06 [2002-05-28]. http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&leixin=0.
    5. 电子文献
      凡属电子图书和电子图书、电子报刊等中的析出文献的著录格式分别按2.3.1~2.3.4中的有关规则处理。除此而外的电子文献的著录格式如下:
      [序号] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
      示例:
      [1] 萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19) [2002-04- 15].http:∥www.creader.com/news/ 200112190019.htm.
      [2] Online Computer Library Center,Inc. History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08]. http:∥www.oclc.org/ about/history/default. htm.

文献著录中应注意的若干问题

  1. 正文中参考文献的标注要正确

    1. 用阿拉伯数字顺序编码的文献序号不能颠倒错乱。
    2. 多次引用同一作者的同一文献,只编1个首次引用的序号。
    3. 文献表中的序号与正文中的要一一对应。
  2. 参考文献表的著录

    1. 每条文献的著录项目应齐全。
    2. 每条文献的序号要加“[ ]”。
    3. 期刊中析出的文献,其题名不能省略。
    4. 书刊名不加书名号,西文书刊名也不用斜体。
    5. 西文刊名可参照ISO 4—1984《文献工作——¬¬¬¬¬¬期刊刊名缩写的国际规则》的规定缩写,缩写点可省略。
  3. 责任者的著录方法

    1. 3人以下全部著录, 3人以上可只著录前3人,后加“ ,等 ”,外文用“ ,et al ”, “ et al ” 不必用斜体。
    2. 责任者之间用“,”分隔。
    3. 责任者姓名一律采用姓前名后的著录形式。
      欧美著者的名可缩写,并省略缩写点,姓用全大写;如用中译名,可以只著录其姓。
      示例1:EINSTEIN A (原题:Alberd Einstein)
      示例2:韦杰 (原题:伏尔特•韦杰)
      中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 16159—1996的规定书写,名字不能缩写。
      示例:ZHENG Guangmei
    4. 除“译”外不必著录责任者的责任。
      示例:陈浩元. 科技书刊标准化18讲 (原题:陈浩元主编. 科技书刊标准化18讲)
  4. 文后参考文献中数字的著录

    1. 卷期号、年月顺序号、页码、出版年等用阿拉伯数字,卷号不必用黑体。
    2. 出版年或出版日期用全数字著录;如遇非公历纪年,则将其置于“( )”内。
      示例1:2005-08-10
      示例2:1938(民国二十七年)
    3. 版本的著录采用缩略的形式。
      示例1:3版(原题:第三版)
      示例2:5th ed (原题:Fifth edition)
  5. 正确著录期刊文献的年、卷、期、页
    示例1:年,卷(期) :页 2005, 10(2): 15-20
    示例2:年,卷:页 2005, 35:123-129
    示例3:年(期) :页 2005(1) :90-94
    示例4:年(合期号) :页 2005(1/2) :40-43
    同一刊物连载文章后续部分的著录
    示例:年,卷(期):页码;年,卷(期):页码
    2005,15(1):12-15; 2005,15(2):18-20

  6. 文献类型、电子文献载体类型及其标志代码要著录正确
    电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。非电子文献类型标志虽然为“任选”项目,但对其进行著录还是有意义的。著录时要尽可能区分准确,并正确著录。
    文献类型标志如下:普通图书 M, 会议录 C, 汇编 G, 报纸 N, 期刊 J, 学位论文 D, 报告R,标准 S,专利 P,数据库 DB,计算机程序 CP,电子公告 EB。
    电子文献载体类型标志如下:磁带 MT,磁盘 DK,光盘 CD,联机网络 OL。

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