在编辑word文档时我们不仅能够将word文档保存当前word格式还可以另存为其他格式,这都是非常简单的操作,但是如果需要将大批量的word文档转换成文本格式或其他格式要如何操作呢?其实操作方法也非常简单,今天就来给大家分享下如何将word文档转换txt文本格式的操作方法。

一、准备工作

首先,我们建立两个临时文件夹,一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档;另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。

二、执行“转换向导”

在“开始”菜单中选择“新建Office文档”,或选择“文件/新建”,这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。

虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同,但其中都有“转换向导”功能是一致的。

三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”

四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中,单击“下一步”按钮

五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式

1、将其他文件格式转换成Word文档格式;

2、将Word文档格式转换成其它文件格式。

六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档,故需选择第二种(从Word文档格式转换成其它文件格式)转换模式,再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”,单击“下一步”按钮。

七、在继续出现的对话框里,分别选择“源文件夹”(待转换的Word文档)和“目标文件夹”(文本文档),再单击“下一步”按钮。

八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档,单击旁边的“全选”(这里只能是全选或选择一个文档)按钮就可以将它们移到“转换文件”框里,最后单击“下一步”按钮。

九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时,单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条,在其中可以看到转换的进程,分别显示总的文件数和已经转换的文件数。

十、当全部文档转换完毕后,会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。

以上就是今天给大家分享的关于如何将word文档转换成txt文本的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要word转pdf可以使用第三方软件w大师来完成。

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