用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(1)

日期：2005-06-13 ??来源： 天空软件 ??作者： 不详

????某单位有大量的计算机，需要做一个管理信息系统来管理，但是，有没有懂编程的人员，因此，选用Excel服务器2005来实现其管理。要求非常简单，日常有新计算机或相关的设备购进，就填写一张“卡片表”，要求这个系统能够随时根据所在“处室”、“设备类型”、“型号”和“CPU”查询出相关记录。????1 建立“卡片表”模板????本节是第一步，建立“卡片表”：????1.1定义“卡片表”模板????1.1.1打开Excel,登录Excel服务器的示例数据库

????1.1.2.点击“确定”：

????1.1.3.点击“模板”-“新建模板”：

????1.1.4.点击“确定”：

????1.1.5.输入基本信息：

????1.1.6.确定“初始填报权限”：

????1.1.7.确定“最终查阅权限”：

????1.1.8.启用版本：

????1.1.9.点击“确定”，开始画模板。????1.2.画出“卡片表”

????1.3.定义“重复数据项”????1.3.1.选中需要填写明细的区域，选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”:

????重复数据项的定义区域至少为2行。????1.3.2.以取上方标题作为字段名，并且数据区域可向下扩展，点击“下一步”：

????1.3.3.定义“数据表”，点击“下一步”：

????1.3.4.定义字段类型,点击“完成”

用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(2)

日期：2005-06-14

????2设置填写规范????在设置查询时，希望查询条件用下拉列表的方式选择。因此，需要定义填写规范：????2.1.登录“ES管理控制台”：

????2.2.点击“数据规范”：

????2.3.定义“处室”：

????2.4.定义“设备类型”：

????2.5.定义“型号”：

????2.6.定义“CPU”:

????3 建立“卡片查询”模板????3.1.定义“卡片查询”模板????其过程与定义“卡片表”类似。????3.2.画出“卡片查询”模板

????第1行作为查询条件????第3行作为查询结果的标题。????3.3.定义“单一数据项”????3.3.1.选中需要填写条件的单元格(按住Ctrl键，用鼠标左键点击)，选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”：

????3.3.2.点击“左侧单元命名”，点击“下一步”：

????3.3.3.定义数据表，点击“下一步”：

????3.3.4.确定“字段名”、“数据类型”、“填写规范”：

????在一个模板上定义的不同的数据表中的字段名称不能相同，不然，程序就无法分辨出了。????点击“下一步”。????3.3.5.点击“完成”：

????3.4.定义“重复数据项”????其过程与定义“卡片表”的重复数据项类似。

用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(3)

日期：2005-06-15 ??来源： 天空软件 ??作者： 不详

????3.5.定义表间公式????3.5.1.在模板的空白处，任意点击鼠标右键，选择右键菜单“定义单一数据项”：

????3.5.2.点击“新增”：

????3.5.3.点击“确定”：

????3.5.4.把公式命名为“提取卡片数据”：

????点击“来源数据”。????3.5.5.选择“卡片表_明细”，点击“确定”：

????3.5.6.设定筛选条件：

????注意 本报表.sheet1:处室1='' 既当选择条件为空时，选中全部。????3.5.7.充填方式：

????3.5.8.完整的表间公式：????提取中满足下列条件的数据:????????按以下方式填入:????卡片表_明细.序号 --->(填入值) 序号????卡片表_明细.处室 --->(填