【渝粤教育】广东开放大学21秋期末考试会议运行管理10036k2

1、需上报国务院审批的国际会议，一般应提前多久申请报批？（2 分）
A．12个月
B．1至4个月
C．8至11个月
D．4至8个月
2、会议演讲人说话时与话筒的最佳距离是（2 分）
A．30公分
B．80公分
C．100公分
D．50公分
3、会议最主要的赞助来源（2 分）
A．政府机构的补助
B．国际组织的赞助
C．企业赞助
D．私人赞助
4、下列选项中，不需要或难以成功举办附设展览的会议是（2 分）
A．自然科学领域的专业性会议
B．会议的权威性较高
C．应用性的专业会
D．基础理论学术会议
5、在会议分类中，英文Forum是指（2 分）
A．专业性会议
B．大型会议
C．论坛
D．普通会议
6、安排会议附设展览会对会议主办者的好处是（2 分）
A．增加会议收入
B．了解新产品发展情况
C．获得商机
D．可以在短期内与潜在顾客进行信息交流
7、下列选项中，不属于会议局特点的是（2 分）
A．以会议内容为中心
B．中立性
C．以会议客户为中心
D．非营利性
8、会议的社会性是指（2 分）
A．会议的参与者来自社会
B．会议要走进社会
C．会议是一种社会交往活动
D．会议要对社会开放
9、下列选项中，不属于社团会议特点的是（）（2 分）
A．与会者常带有陪同人员
B．大会筹办时间短
C．会议举办频率有规律
D．会员自愿参加
10、会议小礼品的购买费用应该计入会议成本的：（）（2 分）
A．效率损失成本
B．隐形成本
C．直接成本
D．时间成本
11、会议演讲人一般使用（2 分）
A．台式固定话筒
B．可移动无线话筒
C．立式固定话筒
D．小型无线话筒
12、宣传推广会议最重要、最直接的手段是（2 分）
A．征文通知书的发放
B．在杂志刊登广告
C．会议的开幕式不可以排在利用会议网页宣传
D．散发招贴画
13、存放会议用品、会议资料的场所是（2 分）
A．存储区
B．展览场地
C．注册台
D．大厅
14、决定会议能否做到收支平衡的绝对因素是（2 分）
A．旅游收入
B．展览收入
C．赞助补助费
D．会议注册费
15、一般董事会的会议室布置模式是（2 分）
A．礼堂形
B．中空圆（正方，多边）形
C．长方（椭圆）桌形
D．教室型
16、通常用于会议人数不是很多、规格较高、与会者身份都重要的讨论会的会议布置模式是（2 分）
A．中空圆（正方，多边）形
B．礼堂形
C．教室型
D．长方（椭圆）桌形
17、PEO是指（2 分）
A．专业展览管理机构
B．会议主办方
C．展览主办方
D．专业会议组织者
18、如果会议的召开或宴请中没有设群众席，则（）永远是尊位。（2 分）
A．前面
B．左边
C．右边
D．后面
19、会议名卡不包括（2 分）
A．IC卡
B．信用卡
C．胸卡
D．挂卡
20、不同会议召开的频率不同，固定部门最适合的会议频率是：（）（2 分）
A．随时召开
B．三个月召开一次
C．一个月召开一次
D．半年召开一次
21、对与一些大中型会议, 秘书应当协助服务员做好的工作有（）（3 分）
A．维持会场秩序
B．保密工作
C．保卫工作
D．人场验证与收票
22、会场的主席台和场内座次一般根据（）安排（3 分）
A．职务的高低
B．是否是正式代表
C．代表的性别
D．选举的结果
23、对保密会议的管理涉及对会议内容（）等方面。（3 分）
A．公开的时间
B．公开的范围
C．是否公开
D．会议经费的数量
24、分发保密文件一般要（）（3 分）
A．当面交谈
B．编号登记
C．清点件数
D．标明密级
25、下列属于会议的主题文书的是（）（3 分）
A．正式决议
B．代表提案
C．会议报告
D．大会发言
26、会议总结应采取 ( ) 相结合的方法。（3 分）
A．个人总结
B．小组评议
C．领导评价
D．团体协商
27、选择恰当的会议地点要考虑的因素有（）（3 分）
A．交通便利
B．会场大小应与会议规模相符
C．场地租借的成本合理
D．良好的设备配置
28、会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（）（3 分）
A．会议会标
B．上次会议的记录
C．会议日程
D．会议文件
29、会议安全保卫人员的职责包括（）（3 分）
A．能详细向领导汇报事故情况
B．监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗
C．熟知会场的紧急疏散意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序
D．熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服肇事者
30、分发文件的基本要求是（）（3 分）
A．适量
B．准确
C．适时
D．保密

判断题
31、举办商务会议之前，由主办方组成会议策划委员会来作出会议预算计划。
（2 分）
正确
错误
32、会议成本计算公式为: 会议成本=2AX2BX T
（2 分）
正确
错误
33、h6b根据案例完成下列问题。/b/h6 初萌:天地公司秘书江涛:公共部经理施林:总经理秘书方平:行政部经理李娜:安洁公司总经理秘书天地公司秘书初萌正在按照与会人员名单发会议通知。桌上摆着给与会者的通知、议事日程和行车路线图。初:(自语)解放路西街(随手写成“东街”)18号君兆公司收。邮编1000360(然后取通知、议事日程，忘了行车路线图。继续抄写下一份通知的信封。电话铃响。) 初:您好，我是天地公司秘书初萌。李:您好，我是安洁公司总经理秘书李娜，我们刚刚收到你公司发来的关于你公司新产品推广会的邀请函，我们准备派人参加，可是邀请函上写的会议地址的确切位置我们不太清楚。初:噢，我们随函装了一份会议地点的行车路线图，您没收到吗? 李:没收到啊! 初:很抱歉，这是我们工作的疏忽，我们马上给你补寄一份。李:那好，谢谢，再见。初(自语)真是粗心，我再看看其他的信封中有落的没有。(检查桌上已装好的信封，然后从抽屉中拿出已打印好的安洁公司的地址和邮寄标签准备给安洁公司重邮一封。江涛敲门。）初:请进，江经理，有事吗? 江:(拿出几张代表证)你们设计的新产品推广会的证件样式是不是太老了?代表证、工作证、记者证都一个样。我们这次在推广会前召开的新闻发布会可是邀请了在京的几家重量级的新闻机构，这样的记者证有点太随便了。初:我请示一下方经理，看能不能重新设计一下记者证。江:那好，我下午派助理来取。(电话铃又响。) 施:初秘书吗?我是施林。今天下午2: 00要在5楼会议室召开部门经理会，不知会议室安排好了没有?另外，下午会议所需的文件是否已准备好了? 初:我一会再跟前台落实一下会议室，应该没问题。会议文件我已打印装订好了。其中关于我公司XX年度的营销提成方案意见稿，我注明了会议结束后要退回。施:很好。请开会前一定将会议室落实，并把文件准备工作做好，再见。初:(自语)总是不放心，开个内部会议也搞得那么紧张。(站起身，整理旁边的文件，数出15份)一共18人参会，有15人确认到会，3个人出差，这是15份，OK，搞定。方:(进门)初秘书，今天下午部门经理会议的地点有变动吗? 初:没有啊?! 方:没有?我怎么听说公共部下午1: 00要在5楼会议室开会。初:噢，这事我知道，他们说一会儿就完。方经理，刚才公共部的江经理来说，我准备的记者证不太合适，您说我该怎么改呢? 方:我还没来得及说这事呢，你设计得太简单粗糙，不便于区分吝种与会人员的身份。你再想想。 (下午1: 50，公共部的人员纷纷走出会议室。会议室里桌椅凌乱，桌上有许多堆满烟头的烟灰缸和一次性口杯。初萌抱着一螺文件推门进来，愣在门口。) 初:天哪!这可糟了。(手忙脚乱地收拾口杯、烟灰缸，又发现没有足够的一次性口杯了，空调的按钮也坏了。这时施秘书进来了。) 施:初秘书，会议室怎么还没收拾好?会议人员的签到单呢?(回头看到了白板上未擦去的字)b参考案例所提供的情况，判断下列各条规则，对话中的会议筹备人员是否做到，请选择对错。/b 发送会议通知要注意认真核对信封上的地址、邮编，以免误抄、误递。（）
（2 分）
正确
错误
34、如果策划方案最终想要达到赢得利润的目的，预算部门就要给宣传、市场营销和公共关系部分多拨付一些资金。
（2 分）
正确
错误
35、非正式会议在程序规则上较简单，可能是临时召开的“碰头”会，或者是正式会议之前的协商会议。非正式会议通常是用来解决特定的问题，而不是讨论整体性主题。
（2 分）
正确
错误
36、列席成员即指具有正式资格，有一定的发言权，但无表决权和选举权的会议成员。
（2 分）
正确
错误
37、常见的商务会议有:股东大会、董事会、经理会、团队会议、商务谈判会议、企业新闻发布会、展览会等。
（2 分）
正确
错误
38、在装信封时，要将所有的附件装全，不要遗漏，封口时要再核对一遍。
（2 分）
正确
错误
39、会议的成本控制监视各项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。
（2 分）
正确
错误
40、固定费用预算随着会议人数而变动，当实际收人少于预期收人时，固定费用随之变动
（2 分）
正确
错误
41、在筹备商务会议的过程中，用货币形式表示会议的各项活动是必不可少的一个环节，掌握了会议预算就掌握了整个会议。
（2 分）
正确
错误
42、一些涉及外部人员的重要会议，应提前随会议通知寄发议事日程、路线图、代表证、汽车通行证等相关附件。
（2 分）
正确
错误
43、预算是一种在举办商务会议时最普遍采用的计划工具，它假定每一件重要的事情都能够定量化并转换为一定的金额。
（2 分）
正确
错误
44、会议的议题是根据会议目标确定并付诸会议讨论或解决的具体问题，是会议活动的必备要素。
（2 分）
正确
错误
45、商务会议的策划委员会通常是从主办公司的各个部门抽调人员组成，需要为其支付一定报酬，委员会的支出由他们花费的差旅费、餐饮费和一些设备材料费用组成。
（2 分）
正确
错误

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