听说，在巴别鸟评审文件特别快？

Web V4.5 更新重点

本次更新，主要包含两点：文件评审功能上线及其他功能更新。

文件评审

本周起，企业版用户可以评审文件了。

巴别鸟的文件在线评审功能，突破了传统线下评审及OA评审的地域空间限制。

发起人和评审人无论是在何处，咖啡厅、车上或是办公室，都能评审文件。使得文件将以最快的速度完成评审，大幅节省评审流转时间，提高评审效率。

1、如何发起评审？

登录巴别鸟后，选择要评审的文件，右键鼠标，点击“开启评审”，即可发起。发起评审时，可以选择多个评审人，也可以选择多个评审组。

单个的评审组，评审人没有先后之分。多个评审组之间，需在第一个评审组评审后，第二个评审组才可以进行评审，以此类推。

如果是部门文件，评审发起人限部门经理或部门主管。如果是个人文件，文件拥有者即可发起评审。

评审发起后，可以在左侧栏的“评审文件”中查看文件的评审进程。所有和你相关的评审文件也会出现在这个列表中，你可以在此集中查看评审文件。

点击文件上的“评审中”，或右键鼠标，选择“发起中”，都可进入“评审列表"，进行评审操作或查看其他人的评审进程。

2、可以预设评审流程吗？

企业版用户，可以预先设置评审流程，让常规的评审流程固定下来，发起时就可以一键选择评审人，进一步提高评审效率。

预设时，需要企业管理员进入“企业控制台”，在“评审管理”中，预设评审流程。

3、文件发起评审后会有几种结果？

文件发起评审后，会有两种结果。

一个结果是“驳回”，即文件没有通过。这时候，可以根据驳回意见，修改文件，待重新上传后发起新一轮评审。

另一个结果是“通过”，即文件通过了，定稿了，评审完美结束。

其他更新

1、企业公共文件夹

本周起，企业版用户会发现文件列表中出现了“企业公共文件夹”，这个文件夹属于企业共有的。企业的所有成员都可以查看里面的文件，但只有管理员有处置文件的权限。

这个文件夹适合放置企业的发展历程、规章制度和通知等文件。

2、@所有人

在部门讨论、文件评论或批注文件中使用@功能时，可以一键“@所有人”了。

3、新增11种文件在线预览格式

此次更新，新增了11种编程类文件在线预览格式：.hpp、 .cpp、.java、.jsp、

.html、.php、.xml、.css、.scss、.m、.mm

4、消灭未读小红点

强迫症患者注意了，可以像在邮箱中使用“已读功能”一样，将所有巴别鸟的未读文件标记成已读，消灭“未读小红点”。

5、文件可以上锁了

上锁后的文件，只有上锁的人才能上传新版本。可以随时解锁。

6、在线编辑Markdown文档支持双屏编辑

在巴别鸟用Markdown语言编辑文档，可以即时预览编辑效果了。

不会Markdown编辑规则怎么办？有两种解决方案。第一，使用普通的文本编辑方式。第二，百度一下相关的编辑法则。

7、新增文件夹分享权限——“仅上传（投件）”权限

分享文件夹时，可选择全新的权限方式——“仅上传（投件）”权限，拥有此权限的文件夹共享者，将只能上传自己的文件，无法看到其他人的文件。

例如，老师布置作业后，可以创建一个文件夹用来交作业，文件夹分享给学生时将权限设置成“仅上传（投件）”，学生就只能上传文件，无法看到并操作其他文件。

想了解文件的协作权限，可以再回顾一下这个表格。

8、登录时，可选择账户类型了。

用户登录时，可选择登录类型了。“个人版/专业版” or “企业版”。

以上。

是本次巴别鸟 Web版的更新内容。