论文编辑——插入公式编号并对齐、插入图表编号、正文引用各类编号
本人使用word2016编辑论文,公式使用MathType插件编辑插入。
1.设置各章节编号
首先需要将论文章节框架设置成多级形式,具体可以见博客:
https://blog.csdn.net/langchibi_zhou/article/details/7856732
第一步是将各章节的样式编辑好,在菜单栏样式中进行添加并编辑:
第二步在段落里面选择多级列表,新建一个多级列表,具体操作可见上述博客中的操作
(选择右下角更多可以看到右边设置选项,按照步骤进行设置)
第三步设置每章小节,类似上面的操作
(更换到第二级列表的时候,发现编号格式里面包含的章节标题是“一”,而不是数字,所以这里需要进行一些设置)
(勾选“正规形式编号”即可将“一”变为数字,有些人编号格式中可能没有“一”,可以在“包含的级别编号来自”中添加:“级别1”)
其他小节的设置按照上述的方法。
2.添加公式编号并对齐
目前主要的方法有表格法和制表位法,表格法因为生成的编号引用时候会出现问题,这里还是建议使用制表位法。
1.首先查看论文页面的大小和页边距, 熟悉自己页面纸张大小和页边距,一般论文都是用默认的A4纸,A4纸大小为21cm×29.7cm。 页边距默认为:上下左右分别为:2.54cm,2.54cm,3.18,cm,3.18cm(实际的数据自己查看页面设置)。下面将以这些参数设置制表符,这些参数一定要知道,也是制位表的关键。
2.然后需要计算制表位的位置,方法如下:
(1)第一个制表位:设置在页面中间,计算公式为:(21cm-3.18cm×2)÷2=7.32 cm ;
(2)第二个制表位:设置在页面右侧,计算公式为:21cm-3.18cm-3.18cm=14.64 cm ;
3.现在就可以创建公式样式了,在菜单栏样式里面新建一个样式,参考无间隔样式,具体的设置如下:
(文本对齐方式可以调整后面添加的公式编号的位置)
设置好段落格式之后,在第一张图中选择“制表位”进行设置
设置第一个制表位,在光标处右击“段落” ——> “制表位” ——> “制表位位置” 输入:7.32厘米 ——> “对齐方式” 选择“居中” ——> 确定;
设置第二个制表位
在光标处右击“段落” ——> “制表位” ——> “制表位位置”输入:14.64 厘米 ——> “对齐方式”选择“右对齐”——>确定;
然后就可以插入公式(公式中的括号需要在英文下输入,不能使用MathType插入括号,否则使用题注方式插入的编号位置会有偏移)。之后,光标放在公式后面,在“引用——插入题注”中新建一个题注,方法如下:
这里会出现一些问题,这里说明一下。
问题一:插入的题注会出现“文档中没有指定样式的文字”的提示,看不到章节编号。
这时候,选中该提示文字,右键“编辑域”,在“链接和引用”中寻找你自己创建的章节样式。
问题二:会出现“(二-1)”的编号形式。
出现这种问题,按照以下步骤进行修改域代码:
1、按 Alt+F9 这样就能看到域代码了
2、在每一章开始位置插入域代码{ SEQ seq \h }。其中{ }不是用键盘上的{ }输入的,而是按Ctrl+F9。 注意中间的空格(应该为{空格 SEQ空格seq空格\h空格})(可以看到SEQ和seq之间有个点,这个点表示空格)。
3、将公式编号中的域代码更换为 SEQ空格seq空格\c
问题三:插入下一个公式,并添加编号之后前面的所有编号都会出现“文档中没有指定样式的文字”
这里最好复制前面修改好的编号,然后插入新添加公式后面,然后选中复制之后添加的编号,按下 F9 更新,就能够得到新的公式编号。
这里存在另一个问题,在编辑下一章的公式时候,章节编号能够自己更新,但是公式序号会接着上一章最后一个公式的序号,这里需要选中该公式序号,右键“切换域代码”,将域代码修改为以下形式:(每章第一个公式都应该是如下形式)
也就是添加了一个 “\r” 域分隔符号,并添加一个 1。
问题四:引用公式编号的时候会连同公式一起出现在正文中。
这时候将光标定位到公式和编号之间,按下 Eenter 键,使得公式和编号在不同行;然后,将光标定位到公式所在行最后位置,按下 ctrl+alt+enter添加样式分隔符。
2.添加图表编号
方法可以使用题注,也可以使用编号
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