标准的采购订单(Purchase Order)创建方式:ME21N

Updating an info record automatically:信息更新,把采购订单编号更新至信息记录中。

将采购订单编号更新至信息记录-“采购组织数据2”视图中。

其实会有如下四种方式会去更新信息记录(Options for Maintaining info record)。

  • 手工
  • 报价单
  • 采购订单
  • 框架协议

那么至于采购订单是否需要更新至信息记录中,也是需要在后台进行IMG配置的。

那么这个动作(更新PO至Info record)的作用是什么呢?

为了解释这个动作的作用,我们不妨看一下上面的流程图。

现在比如需要创建一张PO,针对某个物料的价格取值,若是手动输入,那就没有问题,直接得到这个输入的价格;

如果手动不输入,则会去检查是否存在信息记录,如果没有找到信息记录,则取不到价格(只能手动输入);

如果找到了信息记录,并且价格在有效期间,那么得到这个价格;

如果价格无效,那么得到最后一次下采购订单的价格。

是否会将Last PO的价格复制给新建的PO,还得看后台的IMG配置。

后台配置路径:SPRO-物料管理-采购-环境数据-定义采购员的缺省值

然后并不是IMG设置完毕就OK了,还需要给操作的用户设置参数“EVO”,具体设置方式如下图所示(事务代码SU01)。

Valuated Goods Receipt

采购订单创建完毕之后,是否需要入库取决于采购订单中的设置(“交货”选项卡下面的“收货”是否勾选)。

如果需要进行入库操作,下面提供了三种入库方式。

  • 1、到待检区库存(Quality Inspection Stock)101 X
  • 2、到冻结库存(Blocked Stock)101 S
  • 3、到正常非限制使用库存(Unrestricted Stock)101

Transfer Postings-转储

不同状态库存之间的相互转换。

  • 待检区库存——321/322——非限制使用库存 (前提是系统没有上QM模块)
  • 待检区库存——349/350——冻结库存
  • 非限制使用库存——343/344——冻结库存

Documents for Goods Movement

每次收货完毕之后,系统会自动产生两种类型的文档:

  • 1、Material Document —— 物料文档——事务代码MB03可以查看;
  • 2、Accounting Document —— 会计文档——事务代码FB03可以查看;

Effects of a Goods Receipt

那么收货动作具体有哪些方面的影响呢?

1、物料主数据中会更新“工厂库存”视图下的库存信息;

2、会产生物料文档/会计文档;

3、若系统上线了QM模块,会产生QM的检验批;

4、若系统上线了WM模块,会产生相应的调拨动作;

5、会产生收货单(GR Slip);

6、会有收货的通知;

7、会更新采购订单中的“采购订单历史”视图;

那么收货完毕了怎么去查看库存呢?上图显示的功能

事务代码:MMBE(单个)、MB52(批量)

上图标准教材中显示的功能则是MMBE的效果,缺点是每次只能查看一个料号。

要是需要批量查询库存,那么推荐使用事务代码MB52。

Valuation Area & Valuation Class

若一个公司代码下面有多个工厂,那么分析的维度就有两个,一个是站在公司代码的层次,一个是站在工厂的层次(正常是这个级别)。

那么如何决定呢?系统中就设定了这个Valuation Area的概念,即评估区域(评估级别)。

后台配置路径:SPRO-企业结构-定义-后勤常规-定义评估级别

若评估级别在工厂,则表示不同的工厂可以有不同的价格,否则的话同一个公司代码下只会有一个价格。

物料主数据“会计1”视图下的“评估类”字段选择的时候貌似针对不同的物料类型会有不同的选项,到底是不是这样呢?

其实也是后台IMG控制的。

物料类型配置路径:SPRO-后勤常规-物料主记录-基本设置-物料类型-定义物料类型的属性

然后我们再查看一下“账户分类参考”的配置。

配置路径:SPRO-物料管理-评估和科目设置-科目确定-无向导的科目确定-定义评估类

到底每个账户分类参考包含哪几个评估类就是靠这里来设定的。

Valuation of Goods Receipts

系统中有两种单价供我们选择(物料主数据“会计1”视图中“价格控制”字段):

  • 标准单价
  • 移动平均价

上图的举例,物料标准价固定为20,PO价25,收货时会计凭证如下:

借:Stock accont 200

Price difference 50

贷:GR/IR 250

若使用移动平均价,则不会有“ Price difference”,收货时会计凭证如下:

借:Stock accont 250

贷:GR/IR 250

Example

1、标准单价

2、移动平均价

Logistics Invoice Verification

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