【MM模块】Procurement for Stock Material 库存型物料采购相关
标准的采购订单(Purchase Order)创建方式:ME21N
Updating an info record automatically:信息更新,把采购订单编号更新至信息记录中。
将采购订单编号更新至信息记录-“采购组织数据2”视图中。
其实会有如下四种方式会去更新信息记录(Options for Maintaining info record)。
- 手工
- 报价单
- 采购订单
- 框架协议
那么至于采购订单是否需要更新至信息记录中,也是需要在后台进行IMG配置的。
那么这个动作(更新PO至Info record)的作用是什么呢?
为了解释这个动作的作用,我们不妨看一下上面的流程图。
现在比如需要创建一张PO,针对某个物料的价格取值,若是手动输入,那就没有问题,直接得到这个输入的价格;
如果手动不输入,则会去检查是否存在信息记录,如果没有找到信息记录,则取不到价格(只能手动输入);
如果找到了信息记录,并且价格在有效期间,那么得到这个价格;
如果价格无效,那么得到最后一次下采购订单的价格。
是否会将Last PO的价格复制给新建的PO,还得看后台的IMG配置。
后台配置路径:SPRO-物料管理-采购-环境数据-定义采购员的缺省值
然后并不是IMG设置完毕就OK了,还需要给操作的用户设置参数“EVO”,具体设置方式如下图所示(事务代码SU01)。
Valuated Goods Receipt
采购订单创建完毕之后,是否需要入库取决于采购订单中的设置(“交货”选项卡下面的“收货”是否勾选)。
如果需要进行入库操作,下面提供了三种入库方式。
- 1、到待检区库存(Quality Inspection Stock)101 X
- 2、到冻结库存(Blocked Stock)101 S
- 3、到正常非限制使用库存(Unrestricted Stock)101
Transfer Postings-转储
不同状态库存之间的相互转换。
- 待检区库存——321/322——非限制使用库存 (前提是系统没有上QM模块)
- 待检区库存——349/350——冻结库存
- 非限制使用库存——343/344——冻结库存
Documents for Goods Movement
每次收货完毕之后,系统会自动产生两种类型的文档:
- 1、Material Document —— 物料文档——事务代码MB03可以查看;
- 2、Accounting Document —— 会计文档——事务代码FB03可以查看;
Effects of a Goods Receipt
那么收货动作具体有哪些方面的影响呢?
1、物料主数据中会更新“工厂库存”视图下的库存信息;
2、会产生物料文档/会计文档;
3、若系统上线了QM模块,会产生QM的检验批;
4、若系统上线了WM模块,会产生相应的调拨动作;
5、会产生收货单(GR Slip);
6、会有收货的通知;
7、会更新采购订单中的“采购订单历史”视图;
那么收货完毕了怎么去查看库存呢?上图显示的功能
事务代码:MMBE(单个)、MB52(批量)
上图标准教材中显示的功能则是MMBE的效果,缺点是每次只能查看一个料号。
要是需要批量查询库存,那么推荐使用事务代码MB52。
Valuation Area & Valuation Class
若一个公司代码下面有多个工厂,那么分析的维度就有两个,一个是站在公司代码的层次,一个是站在工厂的层次(正常是这个级别)。
那么如何决定呢?系统中就设定了这个Valuation Area的概念,即评估区域(评估级别)。
后台配置路径:SPRO-企业结构-定义-后勤常规-定义评估级别
若评估级别在工厂,则表示不同的工厂可以有不同的价格,否则的话同一个公司代码下只会有一个价格。
物料主数据“会计1”视图下的“评估类”字段选择的时候貌似针对不同的物料类型会有不同的选项,到底是不是这样呢?
其实也是后台IMG控制的。
物料类型配置路径:SPRO-后勤常规-物料主记录-基本设置-物料类型-定义物料类型的属性
然后我们再查看一下“账户分类参考”的配置。
配置路径:SPRO-物料管理-评估和科目设置-科目确定-无向导的科目确定-定义评估类
到底每个账户分类参考包含哪几个评估类就是靠这里来设定的。
Valuation of Goods Receipts
系统中有两种单价供我们选择(物料主数据“会计1”视图中“价格控制”字段):
- 标准单价
- 移动平均价
上图的举例,物料标准价固定为20,PO价25,收货时会计凭证如下:
借:Stock accont 200
Price difference 50
贷:GR/IR 250
若使用移动平均价,则不会有“ Price difference”,收货时会计凭证如下:
借:Stock accont 250
贷:GR/IR 250
Example
1、标准单价
2、移动平均价
Logistics Invoice Verification
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