IT30:IT部文化建设

IT部文化建设方案

一．IT部文化推行委员会成员… 2

二．委员会职责… 2

三．IT部文化的内容… 2

四．IT部文化的三大系统建设方案… 3

1、行为系统(BI)… 3

1.2 接待文化… 3

2、视觉系统(VI)… 4

2.1 环境文化… 4

3、管理层培训… 5

3.1员工培训… 5

3.2 征集部门歌曲… 5

4、活动推广… 5

4.1团队交流时间… 5

4.2学习园地… 5

4.3每年节假日及团队活动… 6

五．部门岗位职责… 6

1、已明确的工作职责… 6

2、有待开发的工作职责… 7

3、主管岗位职责… 7

一．IT部文化推行委员会成员

委员会成员名单：

董辉王凯朱梦霞罗梅马鹏彭雄华曾保昌郑智佳林燊炜曾长长欧阳锦祥何圆圆

二．委员会职责

1、负责部门文化的核心理念的掌控，企业文化的第一支持者；

2、负责部门文化实施过程的监管；

3、负责部门文化建设的建立和实施推进工作；

4、负责所在部门的企业文化建设实施工作

5、负责所在部门人员的企业文化的教育培训

6、对于涉外职能的部门(如分支机构)，负责对外VI策划和实施。

三．IT部文化的内容

1、部门战略愿景：建立符合新型制造企业特点的资讯管理平台，推动公司管理e化，构建决策信息支持系统，为明达经营变革成为经营效率最佳、成本最低、品质最佳的企业提供有力的IT支持和保障。

2、部门使命：承担公司资讯系统规划、开发、导入、优化、整合，安全有效建立并推行优良快速稳定之电脑化系统，合理有效管理和规划公司资讯软硬件资源，通过IT技术保全公司智慧财产安全。

3、部门精神：责任意识、高标准、严要求、业务素质、激情、创新、致远

4、核心价值观：尊重、团队、诚信、共享、认同感、成就感、新奇感、知遇感、归宿感

5、经营理念：心有方向，肩有担当；同心协力，共创未来

6、责任与利益共存：和谐、沟通、责任、效率

和谐是一个组织完美运作的基石；

沟通是一个组织完成工作的技巧；

责任是一个组织做好工作的核心；

效率是一个组织衡量工作的标准；

事前要请示，事中要跟进，事后要汇报；

凡事讲程序，办事有字据，备查有依据；

事事有人管，事事有担当，事事讲时效，事事有结果；

事前请示，事中跟进，事后汇报。

四．IT部文化的三大系统建设方案

1、行为系统(BI)

1.1 编制《部门行为规范手册》体现，内容包括：

1.1.1《领导者规范》

1.1.2《员工日常行为规范》

1.1.3《服务行为规范》[包括内部和外部的服务要求]

1.1.4《质量行为规范》

1.1.5《部门公关策划与规范》

1.2 接待文化

重要客户或ZF官员来访时，除了日常的接待礼仪、环境布置外，指定文化专员进行拍照留影，在可行

的情况下(需事先沟通安排好)进行采访。事后形成专门的文稿，在宣传栏目、期刊、网站上进行宣传。

2、视觉系统(VI)

部门识别系统手册

2.1 环境文化

2.1.1 视频文化

剪辑专门的宣传视频在接待的大堂或展示中心播放(内容包括：部门简介、部门发展历程、产品创新、工作表现、ZF领导的关注、部门未来的发展策略、部门展望等等)

2.1.2 介质文化

通道宣传：把部门办公室装饰成为具有文化内涵的办公环境；

形象宣传：策划专门的宣传图片(不同地方设计不同的主题)；

栏目宣传：制作部门文化宣传栏，宣传栏分布不同的主题板块（近期发展目标、质量方针、各类通告、优秀人物、典型事件、近期开展的文化活动、媒体报道剪辑、员工天地、每次活动时的照片、总经理信箱等等);

期刊宣传：设计期刊的摆放位置(会议室、前台、入职人员培训室等)。

2.1.3对外交流活动策划

需体现部门的文化精神，并在活动中适宜的时候进行讲解。

3、管理层培训

开展管理者在部门文化建设中的领导、示范作用，如何把部门文化建设同企业的经营管理活动相结合的观念和技能的培训。

3.1员工培训

对于新进人员，除非是特殊情况，均建议脱岗进行为期3—5天的入职培训，核心内容为部门的简介、行为规范、部门文化和岗位流程的熟悉。

3.2 征集部门歌曲

新人入职时学习，在部门重要的典礼上进行传唱，在部门宣传视频上播放。

4、活动推广

4.1团队交流时间

每天下午3:30—3:45进行15分钟的工间休息，便于同事之间自由交流，促进团队的融洽气氛。(仅限于IT部)。

4.2学习园地

在OA中开避一个栏目，大家可以自由的分享各种专业技能或管理心得或学习心得或者好的文章分享，好的书籍推荐都可以(比如之前我在邮箱里收到中朋友发的励志小故事，有所感悟，感觉挺好)，这样有助于

形成学习型组织的文化氛围。

4.3每年节假日及团队活动

每年底的时候完成次年的系列活动计划，并予以实施。在实施过程当中进行效果调查和分析，根据分析结果，进行适当的修正。

每年节假日及团队活动分享到：把文档贴到Blog、BBS或个人站等：复制预览普通尺寸(450500pix) 较大尺寸(630500pix)

五．部门岗位职责

1、已明确的工作职责

1.1负责明达内部局域网、内部电话网络的日常维护工作；

1.2负责明达内部强电设备、线路的日常维护工作；

1.3负责明达公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作；

1.4负责明达办公OA平台的日常维护工作；

1.5负责明达公共区域内公共设备（如：复印机、传真机、打印机及会议室多媒体设备等）的日常维护工作；

1.6负责有关部门的电脑维护、维修管理及维修建议；

1.7负责制定规范的信息建设有关制度。

1.8负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理；

1.9服从上司的工作分配 IT基础设备管理职责；

2、有待开发的工作职责

2.1明达公共信息的内部公开化、共享化；提取信息的便捷化、快速化、信息建设的合理化、规范化；信息资源的数据化、条理化；信息安全的严谨化，机密化；

2.2未来信息化建设完成后，针对明达员工的培训和在教育工作；

2.3针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机；

2.4建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等；

2.5各分支机构之间网络环境建设（如：vpn专线等）；

2.6统一未来电子办公设备的形象建设；

2.7未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作；

3、主管岗位职责

3.1拟定和执行企业信息化战略

负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划，制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范；负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源（硬、软件）运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT资源集约管理；负责公司集成信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。

3.2企业信息资源开发

根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理，牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。

3.3建立信息化评价体系

根据公司信息化战略和企业实情，建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。

3.4信息处理

负责信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。

3.5 ERP等信息平台的开发及实施

负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐步实现企业管理现代化、信息化；负责公司ERP系统项目的论证、引进（或开发）与实施，组织ERP系统与企业状况之间关系的分析，确保公司ERP系统的顺利运行。

3.6控制信息设备预算

负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作。

3.7协助其它部门管理

协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理，协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。

3.8日常管理

主持本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作计划及资金计划，总结年、月度工作；负责本部门员工考核。

3.9企业文化宣传

负责企业文化的整理、宣传、实施，负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。

3.10其他

完成领导交办的其他工作。

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