远程办公指南 | 齐心守护健康,共倡远程协同
新年伊始,“新型冠状病毒肺炎” 始终牵动着所有人的心。在这样的特殊时期,减少出行便是最好的防护。飞书也为大家准备了一份远程协同攻略,与大家齐心守护健康。
一、回家没带电脑,手机端随时进入办公状态
飞书支持多设备信息同步,手机、电脑均可办公。如果没带电脑,可以请带电脑的同学将工作资料导入到云空间,手机端可轻松编辑查阅。
操作指南:在手机应用商店或点击下载飞书客户端
二、疫情政策多变,一键推送全员公告通知
非常时刻,情况多变,通过飞书公告,最新消息一键推送全员,快速调整办公方案。
操作指南:如何开启和使用飞书公告
三、员工情况统计,便捷报备健康信息
春节期间,员工返乡,通过飞书“健康报备”应用,企业可快速收集员工健康状况、接触感染源、行程和位置等信息,做好整体防控。
操作指南:
- 如何使用飞书“健康报备”应用
- 无须代码,如何创建“抗肺炎通知”应用
- 如何配置新型肺炎实时播报机器人
实用模板:
- 员工返程登记表
- 员工健康报备表
- 防护物资库存表
- 防护物资分配表
四、多人异地开会,轻松发起音视频会议
成员分散各地开会时难免时间协调困难,沟通效率低。通过飞书日历可快速查找公共空闲时段,组织团队会议,不必反复沟通协调。创建会议邀约后,还可以通过手机或电脑端一键开启音视频会议,远程共享屏幕,异地协同如临现场。
操作指南:
- 如何使用飞书开启远程会议
- 如何创建日程并邀请他人
- 如何从日历中加入视频会议
五、远程团队管理,快速每日同步工作
通过飞书文档,快速撰写与共享工作日报、周报,高效与团队同步工作进展。
操作指南:如何在飞书快速同步工作
实用模板:
-
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