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以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍一个用lookup和vlookup函数提取数据库数据，进行数据比对的工作实例；

关键词：Excel2016；Lookup函数；Vlookup函数；Countif函数；If函数；核对数据；操作难度****

高手都说vlookup函数是excel的大众情人，小菜说这个函数确实是深入学习excel的必备函数；

比如有这样一张表，是各系部报送某次考试后的监考表：

图 1：源数据

根据工作经验，以往有的系部请其他系部老师监考填报了错误的部门，还可能将老师的姓名写错……；

于是咱们拿出珍藏在电脑里的师资数据库：

图 2：师资数据库

您看小菜已经用一个神奇的countif函数来验证教师是否存在重名，强烈建议您掌握哦：

=If(Countif($C$2:$C$35,C2)>1,"重名","")

有依据就好办，咱们在监考表中写一个简单的公式：

=If(Vlookup(B2,教师数据库!C2:F35,4,0)="重名","该老师存在重名，请注意核对！",Lookup(1,0/(教师数据库!C2:C35=监考表!B2),教师数据库!A2:A35))

看着复杂长长的公式，其实并不难，前半部分判断监考表中的姓名和数据库中的重名标注，如果存在重名，咱们需要加倍小心人工核对；后半部分如果不存在重名，就提取姓名(此时就是唯一值)对应的系部；

咱们看看运算结果：

图 3：提取结果

对于有重名的老师进行了特别提示，眼尖的朋友说运算错误的咱们看的清楚，其他的呢？

您别着急，咱们用一个简单的if函数来判断：

=If(A2=D2,"","请核对")

图 4：判断提示

根据提示查找原因，还真的发现了填报部门和姓名错误的情况：

图 5：结果查找

小菜划重点：今天的小栗子说得有些啰嗦，其实都是在反反复复强调一个观点，能让电脑帮咱们肉眼干的事情，就让它干吧。

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参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

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参考文献

关于lookup、vlookup、countif、if函数，您还可以看看这些

《教学管理菜鸟成长记48-VLOOKUP让数据自动匹配》

《教学管理菜鸟成长记49-哪些VLOOKUP闹的脾气》

《教学管理菜鸟成长记51-查询家族lookup的必杀技套路》

《菜鸟记195-辅助列让VLOOKUP函数查询更便捷》

《教学管理菜鸟成长记109-核对数据COUNTIF来帮忙》

《菜鸟记327-核对数据不要东奔西走，IF函数一分钟就能帮到您！》

《菜鸟记306-用IF函数来代替人工查看，效率可能能高一点点》

《教学管理菜鸟成长记52-有问必答的IF函数》

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