硅谷产品实战-总结：15、如何组织有效的会议？

本文笔记全部来自极客时间中《硅谷产品实战36讲》

当产品经理对我们应该解决什么痛点、有哪些功能有了一个计划接下来就需要组织产品需求讨论会了。

简单地说，产品需求讨论会目的是要明确我们的功能、量化成功的标准和时间表，团队成员达成一致意见后就开始撸起袖子努力干了。

本文作者跟我们分享了一个失败的产品需求讨论会，分析了会议低效的几个常见原因，以及组织会议的几个误区。最后，分享了几个组织高效会议的独立秘诀。

案例：一个失败的产品需求讨论会

前段时间，隔壁组的产品经理组织了一个产品需求讨论会，讨论一个由他们主导的新功能，因为这个功能需要和我们合作才能实现，所以我们组也被邀请去开会。这个产品经理写了一本厚重的产品需求文档，组织大家每天一个小时讨论这个文档。

这个会议共有 21 人参加，包括：我们组的产品经理、工程经理、工程负责人和运营经理，他们组的产品经理、高级工程经理、工程经理、工程负责人、5 个工程师、2 个律师、设计师、设计师经理、数据科学家、用户体验调研师、运营经理、运营专员。

如此多的人员每天聚在一起一个小时，逐项地讨论这个需求文档，进展非常慢。在第五天的时候，他们的高级工程经理忍无可忍，当场问责：“每天在这里浪费时间，结果什么都没有讨论出来，这个模式根本不行”。这个产品经理瞬间不知道该怎么办了。

以上产品需求会失败的原因：

1、以为开会要让全组的人都有参与感，所以邀请了所有人，导致参会者众多；

2、以为多开几次会，多聊聊，效率会很高，但是大家都有很多会议要参加，因此每次开会都有不一样的人缺勤，导致会议效率低下；

3、以为开会的目的是要从头开始逐项讨论，并得到大家一致的认可，所以细节讨论占据了会议大部分时间，反而来不及做重要的决定。

那针对这样的情况，通过怎样的方式才可以避免呢？

1、一鼓作气，并设定一个需要作出决定的时间

比如，这个复杂功能的需求讨论会可以把大家集中在一起5个小时，将100%的精力投入到整个回忆中，一次搞定而不要分散成多次进行。如果这5个小时讨论不出结果，可以设定一个截止日期，如果讨论不出来就加班继续讨论。

2、分工明确，减少参会人数

组织成功产品需求会的秘诀

1、精准管理开会的时间

在会议开始之前，做好会议时间规划文档，精准到分钟，你可以采用上周数据更新（3分钟，XX）、产品测试结果（5分钟，YY）这样的方式。

2、如果无法做出统一的决定，那就统一大家做决定的思考方式。这是一个可以让团队意见统一的迂回战术。

3、会议开始时先说明会议要达到的目的

比如，在会议开始时，告诉他家未来的30分钟我们需要一起做出什么决定（比如设定出产品路线图，或者确定产品成功指标）。那么当会议开始后，大家一般都会直奔主题，可以非常有效率的得到你想要的结果，会议成员也会觉得这30分钟没有白白浪费掉。