计算机办公软件应用培训教学计划

一、专业(工种)概述

名称及含义

计算机办公软件应用是从事办公室文员、文秘等办公室资料文档整理工作。

通过培训，使培训对象熟练掌握应用键盘输入中英文，掌握 Windows操作系统

的基础知识和基本技能、全面掌握Office xp软件的操作技能。

二、培养目标

通过培训，使培训对象熟练掌握应用键盘输入中英文，掌握Windows操作系

统的基础知识和基本技能、全面掌握Officexp 软件的操作技能。并能从事办

公室文员、文秘等办公室资料文档整理工作。

理论知识与技能操作培训目标具体如下：

理论知识培训目标

掌握计算机常用外部设备的基本知识

掌握键盘、鼠标基本操作键的功能

掌握文件、文件夹的概念

掌握文件命名的基本规则、文件的常见类型

Word 窗口下工具栏、主要菜单的功能和使用

Excel 的基本功能、工作簿(工作簿文件 xls )、工作表(工作表标签)、单元格和区域的概念

掌握搜索引擎的作用

操作技能培训目标

熟练掌握 Windows操作系统资源管理器的基本使用；相关属性的基本设置、文件及

文件夹管理和控制面板中的常规操作

熟练掌握键盘指法，中英文的录入

熟练掌握文挡编辑，排版，表格与公式的制作；掌握图文混排技巧

熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用：各种图表的操作应用；

数据清单的使用与管理

熟练掌握创建和保存演示文稿，幻灯片的文本格式设置和编辑排版，熟练插入图片、

艺术字、声音及图表和表格，进行幻灯片的打包和放映。

熟练掌握浏览 Intemet 的基本方法、网页的保存与收藏、 Internet Explorer 的设置、搜索引擎的使用

2． WORD高级应用

1．WORD页面设置

正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。

2．WORD样式设置

掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。

掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。

正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。

3．域的设置

掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。

4．文档修订

掌握批注、修订模式，审阅。

三、 EXCEL高级应用

工作表的使用

能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。

深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。

使用样式格式化工作表。

2．函数和公式的使用

掌握 EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。

掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。

3．数据分析

掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。

了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。

4．外部数据导入与导出

与数据库、 XML和文本的导入与导出。

PowerPoint 高级应用

1．模板与配色方案的使用

掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。

掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。

掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。

2．幻灯片放映

能够使用动画方案并自定义动画。

掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。

掌握幻灯片的选择放映。

3．幻灯片多媒体效果

能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。

4．演示文稿输出

掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。

掌握将演示文稿发布成 WEB页的方法。