苹果系列产品，简约时尚的外观是其特色，但仅仅是特色之一。mac、iPhone、iPad、iWatch一系列设备，是可以同步数据，可以在不同场景下使用的一整套完美生态系统。本文介绍的都是mac OS || iOS系统下的软件，仅供参考，其实windows上也有类似的软件。体验过几款软件之后，你会发现在学习、工作、生活中巧妙使用这些工具，效率会有质的提升。

一、效率工具

1.1 高效切换

1)spotlight是系统的搜索工具，但是其基本已被Alfred替代(网上基础及workflow教程很多)。另外两个是对效率有极高要求的伙伴们才会喜欢的，一款是Manico，另一款是contexts。

2)Manico ,可以快速切换不同软件。设置opt+几个字母即可秒切。尤其是打开的软件很多时，秒切。

3)contexts功能更多。通常左侧的opt用于Manico的快捷键，在Omnifocus等软件中会用到左侧的command。那就在contexts中number switch选项中设置右opt/command来控制快捷键。

1.2 工作流

使用iPhone时有一种情形，聊天过程对方发来一个我不理解的词语，我想搜索其含义，这时我要复制，然后打开浏览器，接着打开百度，最后粘贴关键字进行搜索。有了workflow，直接在聊天框中复制此关键词，下滑打开设定好的workflow，一键完成这些操作。这是一个例子，另外可以搜索”workflow 照片发微博 推特”等更多实用功能。现在有一款软件就叫”workflow”，可以图形化定义各种需求。类似的还有Launch Center Pro。

二、学习

2.1 学习笔记

记录学习过程的大致内容，evernote、有道、为知笔记。建议选两款，防止像网盘那样突然有一天、停止服务了。主用某一款记录，每月固定时间同步更新。同步提醒可以用omnifocus。 记录只是大概记录每天的工作、学习内容。

2.2 计划工具

omnifocus2, fantastical2。这两款软件合起来，可以用于每天、每周、每月、每年的规划与复习。大脑主要是用来思考的，而不是记琐碎的事。详细用法请看《运筹GTD，决胜Future》。GTD类软件可替代的还有2do，things等。

2.3 归纳总结

学习笔记中记录的内容比较杂乱，只是学习过程中的大致记录。需要定时总结，将内容转化为自己的、并与以前的知识体系相连接。

1)OmniOutliner，可以列提纲，归类总结，方便以后索引。当然word的大纲视图也有类似的功能。

2)Xmind，思维导图的使用不但方便归纳，还可以训练思维。有些人就是专业研究这些内容的，对儿童的思维训练有很大好处。对于文件夹结构的整理也实用，比如规则得整理不同的类型文件，在数据量较大时，会方便自己查找。mac上文件主要分3块地方：Desktop，Document，Download，iCloud Drive。在Desktop放几类常用的文件夹，按系统默认的F11可以立刻查看；在Document中存放新学习的内容，整理的文件、需要同步的文件。如图所示为我认为较好的方式，当然这也没什么规则，根据自己的情况自己设定一下即可。

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2.4 录音

学英语可能会有录音的需求，ddrepeater、Recoder都是不错的选择；另外Recoder也可以当成语音记录软件。

三、工作

3.1 专注工作

大多数人高效集中精神时间为25分钟，最好每隔25分钟休息几分钟。使用pomotodo这一类的番茄钟软件，可以记录时间、提醒、休息，使效率达到最高。

3.2 多屏扩展

当使用多个软件工作时，多个窗口之间的切换势必会造成时间的浪费。购买多个显示器是较好的方法；在需要移动设备的情况下，使用iPad作为扩展屏也是较好的选择。iDisplay、Duet Display、Splashtop Wired XDisplay、iDisplayMate。

3.3 PDF笔记

研究生可能看论文比较多，空闲时间看纸质书不方便，可以看PDF、写点随手笔记。准备开车回去时，发现需要别人挪车；买饭排队时；办理某业务时，充分利用琐碎时间。较好的工具有Notability、GoodNotes 4，配合Apple Pencil轻松画流程图、思维导图，随时随地总结。iOS11的备忘录涂鸦功能也可以写点东西。

3.4 文本类工具。

现在markdown较为流行。自从mac os升级后，最好用的Mou不能再用了。替代品：markdown+, ulysses, Mweb。

3.5 工作进度

项目管理中甘特图通常使用OmniPlan。对于某些长期计划，也可以用这个来变相的进行记录。比如我要学Python，可能要20个小时，但是可能要持续20天，因此每次学完之后，把这些进度记录下来，方便下次继续。

四、生活

4.1 自动锁屏工具unlock、near Lock。有些公司要求员工离开工位的几分钟，必须锁屏。此软件根据距离来自动锁屏、解锁。

4.2 软件使用时间记录。Qbserve 自动记录每天在每个软件上所使用的时间。另外atimelogger，tyme 2也有一些类似的功能。

4.3 记录密码。太多密码容易忘记怎么办？1password多平台同步。如果主要记录网页方面的，可以用google chrome，顶级公司做的产品体验效果确实好。另外制定自己的规则的方法，可以搜索《轻松记102个账户密码》。

4.4 记账软件

1)moneyWiz2，图表、规划功能较好用。

2)iFinance4，适合商业场景，每一笔账单信息更复杂。对于有规律的帐，可以用repeat功能来节省时间。

记帐时收入、支付要分几种类别。比如1)交住类。包括发红包、请吃饭。2)和家庭相关的。3)交通工具类。4)软件、硬件。5)生活，包括服饰、洁面用品、饮食。当然这个分类因人而异。大件支出可能用处理权责发生制的方法。

五、娱乐

figr collage : 用很多图片组成好玩的形状。更复杂的和ASCII相关的图，可以使用Monodraw绘制。

高清播放器。解码较好的有movist、blu-ray player pro、暴风，各有优点。下载的字幕可能有编码问题。编码问题除了用ezText解决，也可以用movist自带的功能。

六、其它

6.1 windows到mac的过度的问题。

1)编码问题，windows保存的文本、字幕，到了mac下就成了乱码。除了手动改编码格式，可以用ezText，只要把文件托进去，自动转换。

2)磁盘格式问题。大容量的硬盘无法识别，这是因为格式问题。其中一种解决方法就是使用paragon NTFS软件。

3)cryptey:数字货币看盘软件。

4)Bartender3。可以精简上方的bar。

5)Karabiner键盘映射软件。另外再说一下快捷键的设置。

七、mac快捷键设置

键的映射，就是改变键的位置。外置键盘和mac键盘的com，opt位置不同。开会的时候多数使用mac的键盘，为了统一习惯，将外置键盘的com、opt键交换位置。

1)Alfred：Con+space；contexts：com+space；这两个总体的，所以占据了比较重要的快捷键位置。另外Fantastical2等不能在Dock显示的可以用两个组合+一个字母(在Dock中可以显示的有Manico)。

2)切换输入法，设为Shift。在Alfre中，按shift总是出现预览框，解决方法：Alfred->Features->File Search->Advanced可以取消。

3)如果使用vim很频繁，可以买个HHKB试试，其将control键改到caps的位置，更加贯彻“更少手指移动”的原则。

本文的软件都没有细致得讲解，只是抛砖引玉，大家可以体验一下，详细搜索具体教程，或一起交流。

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可能大家在网上搜索过这些软件了。苹果提供了App Store，统一管理了所有应用程序，大部分都是收费的。这对开发者的收了有保证。在我们传统思想中，用软件都不收费，看电影、听音乐都不想交钱，但是时代已经变了；况且大部分软件都不超过100块。如图所示为某软件价格，3人合买还是挺便宜的。当然不想买也可以，毕竟国内还是有很多与mac软件相关的网站。