最近收到大家投稿时,发现大部分文章引文格式管理混乱,总会出现各种格式不对,姓名不完整等问题,而作者修改的经验不足,经常花很长时间调整也不达标,同时还影响期刊出版进度。今天期刊编辑部为大家录制了视频教程,以Nature、Science、Cell和iMeta期刊的文章为例,以及PubMed、Web of Science等引文数据库下载引文的问题及解决方案,让大家一次性插入引文即达完美出版级别,无须反复调整。这些经验不仅适合iMeta,同样配合各期刊的EndNote样式,可轻松调整为对应期刊的标准引文格式。

详见视频:https://www.bilibili.com/video/BV1L94y1o7vr/

18分钟带下导入、修改标准、完整引文信息,并插入期刊要求格式

注:文章投稿阶段不必修改引文和具体的格式。原则接收后严格按照投稿指南修改图片、段落结构和引文。达到出版标准。但如果投稿阶段即可达到期刊要求一致的图表质量、段落结构、引文格式,也会给编辑部留下非常好的印象分。你换位思考,如果有2篇创新性和意义相近的文章,其中1篇接收后完全不用修改即可发表,另1篇需要编辑花几天时间提修改建议和/或修改才能发表,那你作为编辑会选择接收哪篇呢?

准备工作

我们以Endnote x9为例进行文章引文的导入、编辑和插入

软件下载请在后台回复“endnote”获得windows 或 mac 版的x9版下载链接。

并完成安装,再开始下面的工作。

以iMeta期刊为例下载模板和EndNote样式

访问:http://www.imeta.science/,再选择Guide,

  • 下载文章模板的模板,查看引文部分预览引文格式,并作为正对照比较自己插入的格式是否准确

  1. Michel-Mata, Sebastian, Xu-Wen Wang, Yang-Yu Liu, Marco Tulio Angulo. 2022. “Predicting microbiome compositions from species assemblages through deep learning.” iMeta 1: e3. https://doi.org/10.1002/imt2.3

  2. Chen, Tong, Yong-Xin Liu, Luqi Huang. 2022. “ImageGP: An easy-to-use data visualization web server for scientific researchers.” iMeta 1: e5. https://doi.org/10.1002/imt2.5

  • 下载EndNote样式,实现自动格式化引文,放在我的文档 - EndNote - Styles文件夹中,在EndNote中Edit - Output Styles - Open Style Manager - 勾选iMeta,右上角关闭即可加载该引文样式。

    操作详见上方视频

SpringerNature出版集团引文

以Nature: https://www.nature.com/articles/s41586-021-04332-2 为例,主页点“Cite this article”,再点“Download citation”,下载了RIS格式的引文,默认会用EndNote打开导入引文,即可选择插入Word中

  1. Edgar, Robert C., Jeff Taylor, Victor Lin, Tomer Altman, Pierre Barbera, Dmitry Meleshko, Dan Lohr, et al. 2022. “Petabase-scale sequence alignment catalyses viral discovery.” Nature 602: 142-147. https://doi.org/10.1038/s41586-021-04332-2

与期刊要求完全一致,在全名上没问题,从文章主页或DOI链接(自动跳转主页)均可下载完整、准确的引文信息。

Nature下载引文完全不用修改,即可格式化为iMeta要求格式。

Science出版集团引文

Science: https://www.science.org/doi/10.1126/science.aaz5192

主页点击右侧引号Cite,右侧下载类型选择RIS,再点Export citation。类似的打开导入EndNote,插入文章中

  1. de Vries Franciska, T., I. Griffiths Rob, G. Knight Christopher, Oceane Nicolitch, Alex Williams. 2020. “Harnessing rhizosphere microbiomes for drought-resilient crop production.” Science 368: 270-274. https://doi.org/10.1126/science.aaz5192

Science下载引文完全不用修改,即可格式化为iMeta要求格式。

Cell出版集团引文

Cell: https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0092867419300017

文章主页点击Cite,再点Export citation to RIS下载引文,打开即可导入EndNote,插入文章后

  1. Pasolli, Edoardo, Francesco Asnicar, Serena Manara, Moreno Zolfo, Nicolai Karcher, Federica Armanini, Francesco Beghini, et al. 2019. “Extensive Unexplored Human Microbiome Diversity Revealed by Over 150,000 Genomes from Metagenomes Spanning Age, Geography, and Lifestyle.” Cell 176: 649-662.e620. https://doi.org/https://doi.org/10.1016/j.cell.2019.01.001

发现有多处格式不符

  • 标题句有多个实词首字母大写,想要统一可用Word中大小写转换,然后在EndNote中标题字段修改。

    不过这种问题不是特别重要,也容易修改,一般编辑部排版时也会帮助调整。

  • 页码多了一个文章号.e20,在EndNote中删除

  • 网站https://doi.org/重复,在EndNote中删除。

    不然会出现网址字段重复。

调整后更新如下:完全符合期刊要求

  1. Pasolli, Edoardo, Francesco Asnicar, Serena Manara, Moreno Zolfo, Nicolai Karcher, Federica Armanini, Francesco Beghini, et al. 2019. “Extensive unexplored human microbiome diversity revealed by over 150,000 genomes from metagenomes spanning age, geography, and lifestyle.” Cell 176: 649-662. https://doi.org/10.1016/j.cell.2019.01.001

Wiley出版集团引文

iMeta: https://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1002/imt2.5

点击Tools,再Export Citation,下载引文,打开,插入文章

  1. Chen, Tong, Yong-Xin Liu, Luqi Huang. 2022. “ImageGP: An easy-to-use data visualization web server for scientific researchers.” iMeta 1: e5. https://doi.org/https://doi.org/10.1002/imt2.5

发现DOI出现网址,在DOI字段删除网址。

  1. Chen, Tong, Yong-Xin Liu, Luqi Huang. 2022. “ImageGP: An easy-to-use data visualization web server for scientific researchers.” iMeta 1: e5. https://doi.org/10.1002/imt2.5

提前上线的文章,可能需要补全卷期号。参考最近的Issue,一般为同一卷的下一期填写即可。

PubMed下载引文并修正作者

在EndNote的PubMed中检索文章名:Harnessing rhizosphere microbiomes for drought-resilient crop production

下载文献的姓名是不完整的

但完整的姓名在Note字段,复制此处完整姓名替换姓名字段即可。

Web of Science下载引文

下载的作者姓名是缩写,不完整,无法达到期刊要求

因此目前此数据库不要用于引文下载,以免浪费时间。

WOS的特色是有文章引用次数和引文数据统计信息,位于Notes字段如下:

iMeta—微生物组/生物信息高起点期刊

联系方式

主页:http://www.imeta.science
出版社:https://onlinelibrary.wiley.com/journal/2770596x
投稿:https://mc.manuscriptcentral.com/imeta
邮箱:office@imeta.science
微信公众号:iMeta

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