汇总Excel日常操作遇到的一些问题
写在前面
一些日常工作中Excel操作，包括一些快捷键、公式命令、单元格操作等，这些在网上基本都能直接搜到，这里仅作为日常使用记录下来。主要有：
- 常用快捷键;- 数值文本转换数值格式；- 获取所有sheet名称，以sheet名称作为变量，批量处理sheet；- 公式计算错误类型判断；- 空格/空行删除；- 批量合并单元格；- 查找特殊字符；- 单元格切换被锁定后解锁。
快捷键
| 快捷键 | 含义 | 备注 |
|---|---|---|
| Ctrl+PgDn/PgUp或Ctrl+Fn+⬇/⬆ | 同一Excel表不同sheet之间切换 | |
| Ctrl+Shift + l(字母"L"的小写) | 筛选 | 一般筛选第一行 |
| Ctrl+⬇/⬆ | 定位该列第一行/最后一行 | 如果有空单元格，则定位到空单元格位置 |
| Ctrl+⬅/➡ | 定位该行第一列/最后一列 | 同上 |
| Shift+⬅/➡/⬇/⬆ | 多个单元格选择 | |
| Ctrl+z | 撤销上一步操作 | |
| Ctrl+y | 恢复撤销上一步操作 | |
| Alt+Enter | 单元格编辑时，强制换行 | |
F2
|
编辑单元格 | |
| Shift+F2 | 添加批注 | |
| F4 | 重复上一步操作/固定区域 | 编辑公式时，例: 输入"C1"，按F4后变为"$C$1", 多次操作可切换为部分固定：C$1，$C1 |
F9
|
返回局部公式表达式的值 | |
TAB
|
单元格向后切换；输入公式时快速补全 | |
| Shift+TAB | 单元格向前切换 |
函数公式
问题：数值为文本格式，不能用于计算，如何转化为数值？
解决：两种方法。1）选中要转化单元格，会出现一个黄色”叹号“图标提示是否转换（如下图），点击"转换为数字"即可；2）若1）不起作用，考虑在新的单元格，直接使用公式=VALUE(text), 可将数值的格式由原来文本(text)转换为数值。
问题：对各sheet中的数据进行汇总，如何获取sheet名称并将其作为变量？（各sheet的内容信息相似，比如：各个样本名称为sheet名）
1）获取sheet名称：先
定义名称：“公式” – “定义名称” – 编辑名称 – “名称：‘get_sheet_name’(自定义)”、“引用位置：=GET.WORKBOOK(1)” – 确定；
然后使用
=INDEX(自定义名称, 行号)（如下图），获取的是包含该Excel文件名及sheet名。下图中两中方式均可获得：=INDEX(get_sheet_name, ROW(A1))或者=INDEX(get_sheet_name, C1)（C1是先定义的1-n整数），这里"get_sheet_name"为第一步中自定义名称。若只需sheet名称，可结合使用
FIND和RIGHT公式，例如：=RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND("]",A1,1))得到"A1"位置的sheet名称"sheet1"。（注：由于Excel版本问题定义名称可能不会被保存，注意应将最后获取的名称复制进行"值粘贴"）
2）sheet名称作为变量。 如果对各sheet作批量处理，在获取各sheet名称后，需要对各sheet的的数据操作汇总，比如，统计每个sheet第一列(A:A)的和。
- 首先使用
=INDIRECT('Excel名称'!目标区域)获取指定索引（如下图），下图中红色框，左侧数字由右侧公式得到(注意使用单引号将对应sheet名称连接(&)起来)。如果在同一个表格中操作，直接使用sheet名称即可(红色框)，但对于不同表格操作时需要写完整的Excel文件名称(绿色框)，且操作时文件应处于打开状态。 - 然后再进行求和
=SUM()即可。
计算公式有错，如何判断错误类型？
解决： 使用=ERROR.TYPE(error_val)，常用于其他公式计算时，用于取代错误值，例如，分母为0在计算时，会返回"#DIV/0!"错误，如果使用"ERROR.TYPE()“对该错误进行判断，则返回2。
其他错误类型：
对应”#N/A"的错误类型，还可使用ISNA(value)(返回True或False)、=IFNA(value, value_if_na)返回"value_if_na"或者0。
其他操作
删除单元格中的空格
- 通常可直接选中要删除的区域，使用快捷键"Ctrl+H" – 替换 – 查找内容为一个空格(" “)，替换为空(”")即可。
- 但有时按该操作替换后仍有空格（或者是其他空字符），这时可将目标替换区域复制，使用
值粘贴，再进行替换操作，可删除空格。
删除空行
通过定位到空行，再使用右键删除行。具体步骤：“Ctrl+G” – “定位” – “定位条件” – “空值” – 确定，此时目标区域所有空值被选中，然后 右键 – 删除 – 整行 即可。
批量处理所有sheet
当各sheet格式相同，对它们进行同样的操作时，选中所有sheet后(按Ctrl/Shift后点选目标sheet)，即可在一个sheet下操作，实现所选sheet同步操作。【注：按Ctrl后点击是每次点选一个sheet，按Shift后点击是点击首尾sheet，选择之间所有sheet】与上面使用公式获取sheet名称后不同的是，上面是对各sheet进行数据汇总，这个是直接对各sheet进行编辑。例如在各sheet第一列前添加一列并将表头命名为"ABC"：“Shift+点选目标sheet” 后，在一个sheet中操作，同步到其他sheet。
批量合并单元格
这里合并是将一列相邻的相同单元格进行合并，例如第一列的多个"A", “B”, "C"合并成一个（如下图）。具体步骤：第一步：“插入” – “数据透视表” – “选择一个表或区域” – “选择放置数据透视表的位置” – 确定。
第二步: 在"数字透视表字段"中勾选要合并的列(表头)，若勾选区域有重复，则会去除所选区域重复行。
第三步：“设计” – “报表布局” – “以表格形式显示”
查找特殊字符"?","*","~"
一般特殊字符的查找要使用转义字符，Excel中转义字符波浪号~（类似python中的转义字符反斜杠("\")），例如：查找"a~"，使用a~~。除了"~“用于转义，”?"、"*"本身匹配的字符如下：?匹配1个任意字符，例如：使用"a?2"，可查找包含"a12"、“aa2"等字符；注:当查找使用”?“结尾时，匹配0个或1个任意字符，例如：“aa?”，不仅可匹配"aa1”、“aa2"等，还可匹配"aa”。*匹配0个或多个任意字符，例如，使用"a*23"，可查找"a123"、“aa23”、"aaa23"等。
上下左右键变成页面滚动，而不能在单元格之间切换
- 如果老式键盘，可关闭滚动锁定键(“SCR LK”或者“scroll lock”），就可回复上下左右键切换单元格；
- 笔记本电脑一般没有这个键，需使用"Win+R"，输入
osk调出屏幕键盘（如下图），点击"ScrLk"键即可； - 网上也有说使用"Fn+c"的，有的电脑可能起作用，目前使用的Dell笔记本不行，还是需要使用屏幕键盘解决；
- 当然还可以选择不使用上下左右键盘进行单元格之间的切换，而是选择组合快捷键进行切换："
Tab– 切换到右单元格", "Shift+Tab– 切换到左单元格", "Enter– 切换到下方单元格"，"Shift + Enter– 切换到上方单元格"。
PS：笔记本上没锁定键，是使用的哪些组合键开启了锁定键？之前出现类似情况，记得是用快捷键解决的，忘了记录。
<完>
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