毕设论文Word技巧

毕业论文格式非常严格，且字数上万字，人工一个一个排版非常困难，因此灵活使用Word的各种功能非常重要。这里我记录写下我写论文时遇到的各种Word上的问题，以及解决方法。

设置各级标题与其他部分的样式模版

首先，论文中各级标题非常复杂且规定严格，大家需仔细研读学校的要求，严格根据自己学校的要求来。这里，我以自己学校为例，如下图。

按要求新建样式

这里列出了各级标题的样式，有字体、字号、行间距等要求。首先我们要创建自己的样式，如下图，选择图中“新建样式”的选项。

点击新建自己的样式，根据需求设置自己的样式并取好相应的名字。注意勾选添加到模版和添加到快速样式列表，我选择不勾选自动更新，因为一旦勾选后如果你在word中调整样式了，你的模版会自动同步更新（不勾选为了防止手贱）。

这里苹果系统可能会遇到宋体选不了，注意要在左下角的下拉框选字体单独修改。

绑定大纲级别（自动生成目录相关）

还有一个注意点，我们还需要在段落里绑定大纲级别，这样Word就会根据你的标题自动生成目录了。

这样我们创建好各级标题的样式了。

设置多级列表

设置好各级标题样式我们还不够，我们还想Word能对我们的标题进行自动编号，这时就需要用到多级列表的样式。

我的标题格式是

第一章

1.1

1.1.1

1）

（1）

先定义新的多级列表

一级章节标题居中与标签编号之后自动携带分隔符选择

一级列表需要居中，黑体二号字体，缩进和对齐都为0

注意，如果需要居中一级标题的话，“编号位置”的“对齐位置”可以设置成0.8厘米（可以微调找比较合适的，这里我没有找到有比较好的居中方法）。

编号样式之后设置空格（如果选制表符就空得太宽了）【编号之后选择空格的效果就是比如一级标题为“第一章绪论”，这里的第一章和绪论之间会有个无法删除的空格，这个空格和标签“第一章”已经组合了】

这样一级标题设置完了。

正规形式编号

到二级标题就遇到问题了，一级标题使用简体显示了，如果不勾选正规形式编号，那么它就会以“一.1”的形式编号，因此需要勾选“正规形式编号”。后面的标题格式类似，记得勾选“在以下内容之后重新开始编号”

将级别链接到样式（重要！！）

最最最重要的地方，记得选择“将级别链接到样式”，这样你的标题样式才会绑定级别，你在“样式窗格”中也能看到你的标题绑定了标题级别

至此你的多级标题样式创建成功

添加图注与表注

参考网址：为 Word 中的题注添加章节号 - Microsoft 支持

论文中经常会有图表插入，毕业论文有时候图表就50多张了，一个个手工插注解很麻烦。这里我的学校对图注表注的要求如下图。

新建题注

下面我们在“引用”——“插入题注”中设置我们的图注和题注

选择编号的格式，注意勾选包含章节号

这里会遇到问题： “题注或页码中不含章节编号。若要应用章节编号，请使用“开始”选项卡上的“多级列表”按钮，然后选择链接到标题样式的编号方案。”

经过查阅资料与测试，觉得这应该是Word的一个Bug，它只能引用Word中自带的标题样式如“标题12...9”。因此这里我们只能将Word中自带的标题1的样式设置成我们原来的章节样式。这样就能正常引用了。这里再吐槽一点，多级列表的编号格式都可以选择“正规形式编号”，到了题注这里就没了，真的Bug太多了。对此，将章节标题也采用数字的方式编号。

经过以上的妥协，我们的题注也完成了。

注意：题注的样式也是跟随Word中叫题注的样式，如果需要自定义样式，只能修改Word中默认自带的样式。

交叉引用

如果要引用我们的图注，需要用到交叉引用的功能。

在需要引用的地方停留光标，选择“交叉引用”选项，选择你的引用类型，我之前设置的题注

名为“图”，如果你只想引用“图3-1”可以选择“仅标签和编号”选项。

交叉引用更新问题

在引用题注时，表编号更新但交叉引用的编号未更新，此时我们只需要右击你的交叉引用，然后选择更新域即可。

批量操作只要全选文字，更新域即可。

其他问题

我在重启Word的时候会出现交叉引用找不到之前设置的标签的问题，但你的题注和之前设置的交叉引用仍然能使用，这时候你只需重新新建题注，你就能引用之前创建的题注了。

页眉设置

分节符

页眉设置首先需要了解分节符。首先在“开始”——“显示/隐藏编辑标记”打开，就可以看见分节符标记。

在“布局”——“分隔符”中选择你所需要的分节符，有连续的分节符、分页的分节符，主要用这两类。

各章页眉设置

然后在“插入”——“页眉”——“编辑页面”中进行设置页眉，每章页眉对应章节标题，就需要在每章页眉设置取消选择“链接到上一节”

页眉标线设置

我这里要求页眉标线为下标线，在版心上边线隔一行1.5磅的加粗、细双线(粗线在上)。我们选择编辑页眉，并将光标选中页眉标题。

之后可以在“设计”——“页面边框”——“边框”中找到设置界面。

也可以在“开始”——“边框”——“边框和底纹”中找到

之后选择合适的样式即可

注意：你需要选择段落选项，并且在预览那一栏通过反复选中取消，来更新你的样式选项，预览什么样的你样式就什么样的，你不刷新预览可能会遇到你样式未更新的情况。（上图就是个例子，我已经选择了1.5磅了，但是预览还是3磅的样式，这时候你点确定更新的是3磅的样式）

目录样式

设置目录样式

目录样式设置有两种方式：

1.在“引用”——“目录”——“自定义目录”——“来自模版”——“修改” 选择对应大纲等级的目录进行设置

2.直接在样式中修改“TOC1”、“TOC2”...的样式

注意点：目录样式中有各种间距，若学校没有特别说明全调整为0，要不然会有莫名其妙的间隔出来。一般间距中的段前段后全部调整为0，取消选择“定义文档网格时对齐网格”，这里我的多倍行间距学校有具体要求设置为1.25倍行间距。

缩进没要求将“左侧”“右侧”缩进全部调整为0，一般设置首行缩进字符即可。

若最后调整的目录有仍有问题时，可直接右击有问题的部分，设置对应的格式，由于Word中TOC样式设置了自动更新，你只要改变了原来的样式，Word中的目录样式模版也会自动更新。

页码

页码起始编号问题

如果你已经做好了分节工作，页码编号问题就可迎刃而解了，选择你需要起始编号的章节，比如我时从第1章开始编页码的，因此选择第一章的开头位置，编辑它的页码选择“起始编号”从1开始，你的页码就会从它开始编号，而不是从封面开始。

公式

公式行间距

如果公式嵌入正文中就会导致行间距不统一

我们可以通过“段落”——“中文版式”——“文本对齐方式”选择居中即可