Excel中如何截取文本
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excel这款办公软件相信很多小伙伴都不会陌生,excel能够轻松的制作出各种表格文档,我们在日常生活中有时候需要如何在excel里截取文本,下面就和微点阅读小编一起来看看操作方法吧。
这篇文章将教你如何在微软excel中截取文本,虽然文本看起来很短。
excel中截取文本的方法教程:
学习前提:你需要将全部文本输入到excel单元格中。
方法一:使用LeFt和Right公式截取文本
1、开微软excel。
如果数据已经输入到文档中,请双击文档打开它。
否则,你需要打开一个新的工作簿,输入数据。
2、你想要截取文本的单元格。
如果电子表格里已经输入了文本,可以使用这个方法。
注意,这个单元格必须不是目标文本出现的单元格。
3、选中的单元格中输入LeFt或Right公式。
LeFt和Right公式建立在相同的前提上,LeFt公式会将单元格的文本显示在左侧, Right公式会将单元格的文本显示在右侧。
公式是“=diRection(单元格名称,要显示的字符数)”,输入的时候不带引号。
例如:
=LeFt(A3, 6) 会显示A3单元格里的前6个字符。
如果A3里的文本是“cats are better”,那么截取文本后,选中的单元格里会出现“cats a”。
=Right(B2, 5)会显示B2单元格里最后5个字符。
如果B2里的文本是“i love wikihow”,那么截取文本后,会出现“kihow”。
记住,空格也算作字符数的。
4、公式后,按下回车键。
在你选中的文本里,会自动填充截取后的文本。
方法二:使用mid公式截取文本
1、中目标单元格,让截取后的文本出现在选中的单元格中。
这个单元格必须不同于原数据所在的单元格。
如果还没有将数据添加到excel中,需要先输入数据。
2、在选中的单元格里输入mid公式。
mid公式可以截掉选中单元格文本的头和尾。
输入“=mid(单元格名称、开始的字符数、显示的字符数)”,不要输入引号。
例如:
=mid(A1, 3, 3)会截取A1单元格里的文本,从左起第三个字符开始截取3个字符。
如果A1文本是“racecar”,那么截取后的文本是“cec”。
同样的,=mid(B3, 4, 8)会显示B3单元格的8个字符,从左起第4个字符开始截取。
如果B3单元格里的文本是“bananas aren’t people”,那么截取后,会在选中的单元格里显示“anas are”。
3、完成公式后,按下回车键。
截取的文本会自动添加到选中的单元格里。
方法三:将文本拆分为多列
1、选择你想要拆分的单元格。
单元格的文本应该包含多个字符和空格。
2、点击数据。
它位于页面顶部的工具栏中。
3、选择分列。
这个选项位于数据选项卡的“数据工具”部分中。
这个功能可以将单元格的内容拆分成多个部分,放在独立的数据列中。
4、选择固定宽度。
点击分列窗口后,弹出“文本分列向导-第1步,共3步”。
在这个窗口里有两个选项:“分隔符号”和“固定宽度”。
分隔符号意味着用分隔符(逗号或制表符)来分隔每个字段。
如果你从其它应用程序(如:数据库)里导入数据,可以选择分隔符号来分列文本。
固定宽度意味着每段文字加空格对齐。
5、点击下一步。
这个窗口会显示三个选项。
如果想要创建分列线,请点击你要分隔文本的位置。
如果想要删除分列线,请双击分列线。
如果想要调整分列线,请点击并拖拽它。
6、点击下一步。
这个窗口有多个选项,“常规”、“文本”、“日期”和“不导入此列(跳过)”。
除非你需要强制将单元格的格式调成与原始状态不一致的格式,否则可以直接跳过这一步。
7、点击完成按钮。
文本应该被拆分到2到多个单元格中。
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