很多商业机构的工作者只要听到写提案就会特别头疼,不仅仅是因为提案的内容相比较于如同的文章要求更加严谨,同时也要求更加具有条理性,对作者提出了诸多要求。然而尽管创作者在写作的时候感觉非常困难,能够写出一手好的提案仍然是商业机构工作者的一项重要能力。

那么,商业机构的工作人员该如何解决写提案困难的难题呢?其实,综合比较之下,这些提案人员之所以无从下手,主要还是因为不知道该如何把握提案的结构和保证提案内容的逻辑性,针对这一点,个人的建议是在撰写提案之前能够通过创建思维导图提前安排好提案内容,而后参照思维导图来进行写作,这样整个行文的思路会更加清晰,同时也避免了偏离主题的状况发生。

可以说,对于新手创作者,能够通过思维导图来帮助自己进行提案写作还是非常有帮助的,而现在的写作方式很多都是通过线上写作来完成,那是否有一款软件能够满足商业机构提案人员的写作需求呢?本文选取了三款写作软件:印象笔记、为知笔记和Effie,就软件特点、可支持版本和思维导图这三个方面做一个对比分析,希望能够找出比较适合提案人员的写作软件。

软件特点

•印象笔记

印象笔记有着强大的标签功能能够快速搜索、随意编号、排序、套嵌上下层、显示笔记数量、甚至可以通过一系列的操作来查找定位笔记,一直觉得印象笔记的这一功能可以用于搜集和整理素材,对于记录的笔记内容查找也比较方便。

•为知笔记

为知笔记有着强大的编辑能力,但就编辑器为知笔记就有两种,一种是普通文本编辑器,一种是Markdown语法编辑器,创作者可以根据自己的偏好去选择自己想要的编辑器。其次,为知笔记还提供九种笔记模板方便创作者取用。

•Effie

Effie作为一款新面世的写作软件,却秉持着“高标准,严要求”的态度来对待每一个创作者。如果是没有了解过这款软件的朋友们,可以在B站搜索李自然,这个科技博主就是Effie这款软件的创始人,在视频中,李自然讲述了自己想要开发Effie这款软件的原因,也正是因为这个视频,我们才能更加清楚地了解Effie能够为我们带来哪些有利于创作的好处。

首先一个特点就是Effie的设计非常人性化,Effie支持Markdown输入语法,保证了创作者沉浸式写作状态的情况下,还对整套的Markdown输入语法做出了改变,保留其中最基本最重要的操作内容,减轻新手创作者的学习压力。

其次,Effie尽管以一个崭新的设计面貌展现在众人面前,仍然不忘记继续优化和更新,所以不断进步也是Effie的一个显著特点。就以1.7.1版本为例,在优化的过程中Effie增加了支持首行缩进的操作,在“全部”或“搜索”中查看时,支持跳转到文稿所属文件夹的操作等等,哪怕只是一些小细节,Effie进步的脚步也从未停歇过。

可支持版本

•印象笔记

印象笔记已经实现手机、电脑、平板全平台支持:无论是 Windows、Mac、安卓、iPhone、iPad、或是 iPod Touch、Apple Watch都是可以的。

•为知笔记

为知笔记支持的版本很多,包括Windows、Android、Mac、iOS等等系统版本,同步起来也很方便快捷。

•Effie

Effie目前已经能够支持Mac版本、iPhone版本和iOS版本,而且为了方便更多用户的使用,Effie也已经在开发Android版本了,相信在不久之后,就能够在所有平台上自由使用Effie。

思维导图

•印象笔记

印象笔记的思维导图支持直接增加、减少、删除、修改,支持拖动节点来改变层级或者顺序,除了这些基础操作,印象笔记的思维导图还有很多其他功能,比如笔记历史、关联笔记等等,其中笔记历史是能够帮助创作者找回遗失的重要笔记的功能,有了这个功能创作者不用担心创建的重要内容丢失了,而关联笔记是指印象笔记可以在思维导图中关联普通笔记、Markdown笔记等内容,关联笔记甚至可以让素材内容形成一个体系,能够更好地为创作者的写作服务。

•为知笔记

为知笔记系统并没有创建思维导图的功能,不过好在这款软件有着丰富的开源插件,其中就包含了创建思维导图的功能,想用为知笔记来创建思维导图的朋友们只需要安装开源插件即可。

•Effie

思维导图的作用对于提案人员创作者来说是十分重要的,所以一款软件的思维导图创建能力的设计是衡量这款软件是否适合提案人员的重要标准之一。而Effie在这方面的设计尤其突出。

使用过Effie的朋友们都知道这款软件的思维导图是由大纲列表一键转换形成的,有了大纲在中间做铺垫能够减轻新手创作者的创作负担,而为了保持思维导图和大纲列表的统一,Effie的设计是将所有直接在思维导图上的变动直接统一回大纲列表。

除此之外,Effie的思维导图还能够支持与文章的混排。这一点的设计在其他的写作软件当中很少见,这也形成了Effie这款软件的独有优势。要知道,在我们开始写作的初期,文章和思维导图的关系完全由创作者决定,所以Effie将思维导图和文章的排列处理交还给创作者,正是还原了写作最初的状态,而让创作者能够体会灵活创作的感觉。

结语

有了思维导图的辅助作用,商业机构提案人员在写作的过程中不仅能够提高效率,还能够更好地紧扣主题,而三款软件当中,Effie的思维导图能够与文章紧密结合,混合排列,更加适合商业机构提案人员的写作需求,相信能够对提案人员的写作起到更加重要且有利的作用。

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