Office 是电脑必备软件,当前版本众多,主要有 Office 2003、Office 2007、Office 2010、Office 2013、Office 2016和Office 2019。每次帮朋友同事新装系统后都会犹豫一下,装什么 Office 版本呢?如果问当事人自己,因为也不懂,总是反问你哪个版本好用。其实还真说不上来,你说功能吧,都差不多;说菜单布局吧,日常使用也差不多除了 2003。本文大致讨论一下吧!

首先,2003版肯定是不能用了,Office 是向下兼容的,03版需要安装07兼容包才能打开2007版及以上版本的 docx 文件。此外,2003版很多常用功能都隐藏在需要操作好几步才能找到的位置。不过03占用内存资源确实最小,但是现在电脑硬件配置越来越高,这个优势也不大了。

Office 2007 能够兼容最新版本的文件格式docx等,也没有2010或以上版本占用资源,是个比较流畅的版本,在十年前的电脑配置上可以流畅运行。功能上相比以往是革命性的,界面精美简洁,用户界面和文件格式可以自由的转换成其他的格式(PDF,JPG)。但是像 Windows Vista 一样还不完善,比如EXCEL数据处理6万条记录会有死机现象,相当于2010的试用版。

Office 2010 升级了2007的不足之处更细致完善,2010版比起前两个版本有一个更大的优势,就是提供了在线模板,从 Word 2010 开始,官方就提供各种可以日常使用的文档模板了,省去了不少自己排版编号的时间。另外2010右键菜单自带选择性粘贴,有离线帮助,再往后的版本帮助都是在线的。最重要的是2010依旧支持XP系统,所以很多人才不再守旧。微软称 Office 2010 是迄今为止最简单,功能最全的 Office,有点自我宣传的嫌疑,不过说实话,的确很好用,而且占用系统资源不多,比2007好用,速度快些,也稳定些。

Office 2013 开始占内存比较大,但启动速度比2010快了很多,界面更好找功能,EXCEL更好用。有对 Windows 10/8 的 Metro 支持,有云存储,可以看PPT(没Adobe好用)。

Office 2016 与 2013 区别不大,主要是有个酷炫的Metro style UI,并且比较注重联网体验,离线体验基本和2010差不多,对电脑配置要求比2010要高一点,硬盘占用空间接近2010的2倍。

Office 2019 与 2016 区别也不大,功能上比较明显的变化就是Excel中公式比2016的公式多了好多,另外PPT图标比2016增加了一些。在界面上,个人感觉区别不大。而且,Office 2019是只能安装在Win10系统的,当然网上某些大神,也有各种折腾笔记介绍怎么让Office 2019安装在Win7系统上,但是兼容性都值得商榷!

基本来说,Office 版本和 Windows 版本是对应的。03配XP,07配Vista,10配Windows 7,13配Win8.1,16、19配Windows 10。

综上所述,个人认为电脑配置一般的话,10版本是个不错的选择,专业人士或者喜欢尝鲜酷炫的选最新的Office2016或者Office 2019。

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