eas库存状态调整单不能反审核_审核与反审核
在K/3系统中,提供单据审核和反审核功能。如果本单据在【多级审核管理】中不设置进行多级审核,则审核和反审核指的都是业务审核;如果该张单据要进行多级审核,则审核和反审核包括业务审核和形式审核等其它审核与反审核。
对于库存单据,审核是双重确认的第二重确认。
该功能的实现非常简单,即在当前单据界面、新增并保存了一张单据后,(1)使用工具条上的【审核】按钮;(2)选择〖查看〗→〖审核〗;(3)直接使用快捷键F4,系统会自动审核该张单据,并给予相应提示信息。 如果是多级审核,则也按照该方式对单据进行审核。
如果用户在〖核算参数〗→〖库存更新控制〗中选择“单据审核后才更新库存”,则在该单据审核后,使用快捷键F12,就可以看到相应物料的实收数量已经计算到即时库存中,并在反审核单据时进行相反库存调整。
对于外购入库单,审核后可以进行外购入库单执行,即根据外购入库单生成红字外购入库单、采购发票等单据;还可以执行拆分单据、与发票核销、与红字外购入库单的对等核销、暂估入账等多项功能。审核后的外购入库单不能再修改,如果要修改可以进行反审核操作。
对于其他入库单据,审核后可以根据入库单据生成红字入库单据;还可以执行入库核算等多项功能。审核后的入库单据不能再修改,如果要修改可以进行反审核操作。
对于当前已审核的单据,可以执行反审核,以使单据返回可修改状态。方法是选择〖查看〗→〖反审核〗、或者直接使用快捷键Shift+F4,系统会自动反审核该张单据,并给予相应提示信息。如果是多级审核,则也按照相同方式逐级执行操作。
以下状态的库存单据不能进行反审核:
已被其他单据关联的单据不能反审核;
已拆单的被拆单和拆出的单据都不能进行反审核;
已与发票钩稽的外购入库单、销售出库单不能进行反审核;
已与另一张外购入库单、销售出库单对等核销外购入库单、销售出库单不能进行反审核;
已记账的单据不能进行反审核;
以前期间的单据不能反审核。
系统也提供批审核和反审核的功能,只能在入库单据的序时簿上实现。
审核之后的外购入库单、销售出库单才能与发票实现钩稽功能。但以后期间的入、出库单不能和发票实现钩稽。除此之外,系统对外购入库单、销售出库单还提供红字和蓝字外购入库单、红字和蓝字销售出库单的对等核销功能,适应于业务取消或其它原因,该功能只能在单据序时簿上实现。
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