办公效率：从事会计行业，这些Excel技巧绝对用得着！

Excel表格对于财会人员来说是最经常使用到的办公软件，但需要熟练操作起来那就得费点心思学习。

Excel快捷键的使用可使Excel表格操作起来更简单，小编给大家总结了Excel最常用的9个快捷键，希望对您的日常工作能有所帮助！

输入当天日期

若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可。

选择数据

若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。

快速定义名称

选定一个表格范围(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法)，同时按住Ctrl键、Shift键和F3键，选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置，然后单击“确定”按钮即可。这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按F5键可查看结果)。

自动求和的快捷方式

“自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

快速将公式的列转换为值

选中包含公式的列，右击并向右拖动整列，然后将其拖回原位，释放鼠标按键，然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。

保留前导零

往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

下拉列表技巧

要在工作簿上创建下拉列表，可引用不同工作簿上的数据列表，选中该列表，然后通过“公式”选项卡对其命名，方法是选择“定义名称”选项，然后输入一个名称(例如employees)，并单击“确定”按钮。然后，在不同的工作簿上，通过“数据”选项卡创建一个下拉列表，方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项，然后在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项，并在“源”框中输入“=”符号和定义的名称(例如，输入“=employees”)，最后单击“确定”按钮。

自定义功能区

Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下。右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。

快速创建图表

若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。

IT技术分享社区

个人博客网站：https://programmerblog.xyz

文章推荐程序员效率：画流程图常用的工具程序员效率：整理常用的在线笔记软件远程办公：常用的远程协助软件，你都知道吗？51单片机程序下载、ISP及串口基础知识硬件：断路器、接触器、继电器基础知识

办公效率：从事会计行业，这些Excel技巧绝对用得着！相关推荐

excel删除无尽空白行_会计常用的Excel技巧，建议收藏~
快速删除空白行选中列→筛选→选中所有空白行→删除. 快速删除空白列全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择 ...
提高办公效率必学的键盘操作技巧
F2 重命名 F4 重复上一步操作 F5 刷新 F11 浏览器全屏显示页面脱字符( ^ ): 英文状态下, 按shift + 6 省略号: 中文状态下, 按shift + 6 下划线: 英文状态下, ...
5个被称为“神技”的Excel小技巧，让你的办公效率提升3倍！
在办公中,每个人都或多或少的掌握一些实用的Excel技巧,每一个小技巧都有着不同的作用,有着这个,让你提高工作效率瞬间提升,而今天就给大家分享5个简单的办公小技巧,看看你会其中的几个. 1.冻结首行单 ...
提升Excel办公效率的小技巧
提升Excel办公效率的小技巧利用Tab键(向右)和Enter键(向下)来移动位置选中一个区域,输入内容后按Ctrl+Enter,可以批量输入相同内容用"定位"功能快速选择单 ...
excel vba 如何将日期周几转换成文字_这5个超实用的Excel技巧，让你的办公效率更高...
导读:对于办公职员来说,Excel是几乎每天都会接触的办公软件.在Excel中,有非常多的小技巧,学习这些小技巧需要不断的积累和应用,今天指北针就来给大家分享5个超实用的Excel技巧,让办公变得更加 ...
Excel超实用办公技巧，迅速提高办公效率
很多职场人在面对大量繁琐的工作时,由于对Office软件不精通,Excel技巧不熟练,一直未找到提高工作效率的方法,今天小移为大家分享几个工作中常用的Excel技巧,熟练使用后,可高效提高工作效率哦! ...
word域变成正常文本_超级干货｜最全的PPT、Excel、Word实用宝典，助你办公效率翻倍！...
在日常办公中,无论你是初入职场的新手,还是经验老道的职场人,都离不开Office Word.Excel.PPT-- PPT,光靠好的模板是远远不够的,前阵子公司要大家做个人年终总结 PPT,有难到大家 ...
价格逗号怎么打_OFFICE软件之间的协作技巧，打通任督二脉，提升办公效率！
每一个软件都有各自所擅长的领域,比如Word的文字处理,比如Excel的数据处理,比如PPT的图像处理. 如果你非要使用PPT去做数据处理,用Excel做文字处理--只能事倍功半. 所以高效使用工具最 ...
5个能提高你工作效率的Excel技巧
Excel的应用在工作中还是十分广泛的,那么下面小编就来为大家分享5个Excel技巧来帮助大家轻松提高工作效率. 1. 不用数据验证或数据有效性,自动生成下拉列表方法:按[Alt+↓]组合键注意点 ...
excel填充序列_零基础、初学者必须掌握的10个Excel技巧，办公必备！
在Excel的使用中,应用最为广泛的并不是Excel函数公式,也不是VBA或透视表等高大上的功能,而是一些最为接地气的实用技巧,这些技巧的特点是易学.易操作.但功能强大. 一.Excel技巧:Ctrl ...

办公效率：从事会计行业，这些Excel技巧绝对用得着！

办公效率：从事会计行业，这些Excel技巧绝对用得着！相关推荐

最新文章

热门文章