写一封「用户体验」良好的求职邮件
转载自公众号:小道消息
之所以要写这个话题,是因为在处理求职邮件时,就深受「用户体验」不好的困扰,很是头痛。从求职者的角度上说,目的是让招聘方(一般是 HR )从数十封甚至上百封简历里把你筛选出来;从招聘方的角度上看,则是如何从数百封简历里筛选出感兴趣的人。其中的关键就在于,你的求职邮件要传递足够丰富并且恰到好处的信息。
我给出如下注意事项:
- 先注意收件人用什么邮箱。举个例子,如果收件人留了 Gmail 的邮箱,标题怎么写? 写多长合适? 正文第一句话应该是什么? 不明白为什么的话,打开你的 Gmail 看一下,如果你用 Gmail 的话。
- 如何避免求职信进入收件人垃圾箱? 足够长的有意义的标题很少进入垃圾箱,但这是个粗略的建议,更好的办法是看一下邮箱的「帮助」。
- 你的邮件发送出去,收件人收到之后,看到显示的名字会是什么? 中文名? 英文名? 还是火星文? 不知道怎么设置的话,翻看一下邮箱的帮助。为什么有人讨厌求职者用 QQ 邮箱? 不是说用了 QQ 邮箱就低级,我想主要原因就是因为用QQ 邮箱「名字」那个地方显示都有问题。
- 你谋求什么岗位? 如果是 HR 处理邮件的话,每天面对很多种岗位的求职信,怎么知道你是针对哪一个岗位求职?
- 针对谋求的岗位,你最关键的优势是什么? 最关键的技能是什么,最关键的经历是什么? 用一两句话写出来,写在邮件正文里。当然,那一两句话很难写。那就反复琢磨一下。
- 你的简历能够让接收者便捷的打开么? 你用的是 Word 简历还是 PDF 格式的简历? 如果对方电脑没安装 Word 怎么办? 你用的简历文档是怎么命名的? 是简单的写了「简历.doc」还是「名字-技能-求职职位.doc」。
- 还在用前程无忧那种老掉牙的简历模板么? 说实话,那个模板真的已经让无数招聘者审美疲劳了。尤其是根据那个模板有些人填写得还不够认真。
- 有必要在正文里深情款款的贴你所谓求职信么? 还是以「尊敬的公司领导」作为开头? 很多时候都没必要。以我个人的经验来看,我很少去看简历中的求职信。当然会看邮件中的正文,如果看到不那么肉麻又令人感兴趣的内容,而且还没什么错别字的话,肯定会加深印象。
- 你的邮件,接收者在手机上也能很方便的阅读么? 不确定的话,自己发给自己,然后测试一下。你邮件里的附件,接收者在手机上也能方便查看么?
- 如果招聘方终于打开你的简历,阅读了内容,对你感兴趣,准备通知你面试。你猜,通知你之前他/她最关心什么? 当然,你可能想不到,绝大多数人会需要确切的知道你现在在哪个城市的哪个区,是否能方便的过来面试。问题是,你写清楚了么? 没有的话,那就写明你现在在哪个城市发展,当下,人在哪里。你是否愿意到招聘方所在的城市或是区域发展。
- 很重要很重要的一点。在邮件正文里写明你当前所在的城市,甚至地区,并且明确说明有多大的可能去目标地点工作。比如,你人在西安,如果投给杭州的一家公司,邮件里最好说明你能否到杭州工作。别谈了半天最后说,你离不开西安。岂不是各自耽误时间?
- 做设计的同学,建议把你的作品放到 Web 上,然后附带一个 URL 即可。千万别弄个压缩包作为附件,招聘人的查看成本太高了。
- 做产品的同学,认真写文案。你的求职邮件就可能体现你做产品的能力。
怎样算是「用户体验」良好? 就是你做的事情必须为对方考虑,而且,你的确考虑到了。
有的时候,我们把为对方考虑这种行为,也叫做同理心。
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