0. Excel公式函数介绍

Excel内置许多公式函数可以完成数值计算功能、逻辑判断功能、查找匹配功能等，在日常数据处理和报表分析中使用公式函数来提升工作效率。

1. 逻辑函数

• IF
  功能：条件判断，满足条件时执行操作一，不满足条件时执行操作二。if函数可以结合下面的and，or，not判断条件

  IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

• AND
  功能：逻辑与操作，当所有判断条件都成立时返回True，反之返回False

  AND(logical1,[logical2]...)

• OR
  功能：逻辑或操作，当判断条件中有某一个成立时返回True，反之返回False

  OR(logical1,[logical2]...)

• NOT
  功能：逻辑非操作，即翻转布尔值

  NOT(logical)

  2. 查找函数

• match
  功能：返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置

  MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

  查找上海所在的位置
  

  MATCH("上海",C2:C14)        # 结果返回3

• index
  功能：在给定单元格区域，根据行列索引值返回单元格的值

  index(array,row_num,[col_num]

  查找表格中第2行第2列

  =INDEX(A2:C14,2,2)        # 返回菲亚特

• lookup
  功能：从数组或向量中查找一个值

  lookup(lookup_value,array)
  lookup(lookup_value,lookup_vector)

  查找销售李乐菱所销售品牌

  LOOKUP("李乐菱",A2:B14)        # 返回宝马

• vlookup
  功能：收搜表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格的行编号，再返回相应的值

  vlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

  根据销售额计算奖金
  
  

  VLOOKUP(A2,$D$7:$E$18,2)*A2        # 返回219.3

  计算奖金结果如下
  

• hlookup
  功能：收搜表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格的列编号，再返回相应的值

  hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

  计算奖金结果如下
  

  3. 统计函数

• sum
  功能：求和
  *sumif
  功能：条件求和
  计算销售额大于5000的销售额总和

  SUMIF(A2:A6,">5000")         # 返回8052

• sumifs
  功能：多条件求和
  计算销售额在3000-5000之间的销售额总和

  SUMIFS(A2:A6,A2:A6,">3000",A2:A6,"<5000")        # 返回12272

• average
  功能：求平均值
• max
  功能：计算最大值
• min
  功能：计算最小值
• count
  功能：计数
• countif
  功能：条件计数
  计数上面销售额大于5000

  COUNTIF(A2:A6,">5000")        # 返回1

• countifs
  功能：多条件计数
  计数销售额在3000-5000之间

  COUNTIFS(A2:A6,">3000",A2:A6,"<5000")        # 返回3

• rank
  功能：返回某一数值相对于其他数字的排名

  rank(number,ref,[order])

4. 引用函数

• indirect
  功能：返回文本字符串指定的引用

  INDIRECT(ref_text,[a1])

  制作全国地区和省份两级下拉菜单
  （1）地区字段设置数据认证
  
  （2）省份字段数据认证
  

最后效果如下

5. 数学函数

• round
  功能：按照指定的位数进行四舍五入

  round(number,num_digits)

  例如将圆周率取2位有效数值

  ROUND(3.141592653,2)        # 返回3.14

• roundup
  功能：向上舍入数字

  roundup(number)

• rounddown
  功能：向下舍入数字

  rounddown(number)

• int
  功能：向下取整

  int(number)

• trunc
  功能：将数字截为整数或指定位数小数

  trunc(number,[num_digits])

  6. 文本函数

• find
  功能：查找字符在单元格中的位置，返回位置索引

  find(find_text,within_text,[start_num])
  start_num：开始查找文本的编号

  对于地址"江苏省南京市宣武区新街口街道"需要提取省份信息，可以使用如下公式实现

  =LEFT("江苏省南京市玄武区新街口街道",FIND("省","江苏省南京市玄武区新街口街道"))

• left
  功能：从单元格中左侧提取若干长度文本

  left(text,[num_chars])
  num_chars：提取字符个数，默认提取一个字符

  对于上文中提取省份信息，可以直接用

  LEFT("江苏省南京市玄武区新街口街道",3)

  上文中先使用find查找"省"出现的位置，再用left查找省份信息。这样操作具有一般性，不是多有的省份字数都一般多，比如黑龙江省，就需要提取字符数是4

• right
  功能：从单元格中右侧侧提取若干长度文本

  right(text,[num_chars])
  num_chars：提取字符个数，默认提取一个字符

  还以上面的地址信息为例，这次需要提取街道信息，可以使用公式

  RIGHT("江苏省南京市玄武区新街口街道",LEN("江苏省南京市玄武区新街口街道")-FIND("区","江苏省南京市玄武区新街口街道"))

• trim
  功能：用于把单元格内容前后的空格去掉，但并不去除字符之间的空格

  trim(text)

• concatenate
  功能：拼接字符串

  concatenate(text1,text2...)

• upper
  功能：将小写英文字母转化为大写英文字母

  upper(text)

• lower
  功能：将大写英文字母转化为小写英文字母

  lower(text)

• replace
  功能：将字符串中部分字符串用另一个字符串代替

  replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)

  例如将"江苏省南京市玄武区新街口街道"中"新街口街道"替换为"玄武湖街道"

  =REPLACE("江苏省南京市玄武区新街口街道",FIND("区","江苏省南京市玄武区新街口街道")+1,LEN("江苏省南京市玄武区新街口街道")-FIND("区","江苏省南京市玄武区新街口街道"),"玄武门街道")

• substitute
  功能：将字符串中部分字符串用新字符串代替

  substitute(text,old_text,new_text,[instance_num]
  instance_num：指明替换数目，默认全部替换

  例如将"中国-北京-北京市区"替换为"中国-上海-上海市区"，公式为

  SUBSTITUTE("中国-北京-北京市区","北京","上海")

• clean
  功能：删除文本中所有非打印字符

  clean(text)