Tracup｜拒绝低效办公，8个Tips让你芜湖起飞，工作效率MAX

我明白经常会有一段工作会让你感到很无聊，所以你不由自主的打开b站、抖音并开始观看，这些视频真的很轻易令人上瘾，简单而简短，以至于你观看了一个多小时，现在是下午三点，又是一天的无所事事...就像拥有小金鱼的三秒注意力一样，想要做出改变吗？那么请你接着往下阅读。

如果您在努力提高工作效率并保持专注于工作，这里是Tracup提供的一些技巧。

1.运动

运动本事就是件很重要的事，锻炼不只是在身体上刺激你，它还可以通过减少压力荷尔蒙来刺激你的精神。有时候工作忙没时间去健身房或者户外，但是也要Keep住锻炼的好习惯哦，咱们可以跟着刘耕宏跳本草纲目，女孩儿们可以做瑜伽舒展放松，让身体保持满分状态非常重要。

2.不要多任务同时进行

当我们工作繁忙的时候，有时候手头有若干个工作需要完成，有许多研究证明，当您尝试一次完成一项以上的任务时，您的工作效率实际上会降低。

充分注意分配每项任务的完成时间，并按照自己的节奏进行，利用Tracup为您的任务标注优先级，让您不用再在杂乱的工作中手忙脚乱。提高效率最好的方式就是确定优先级事项，根据紧迫性，您可以为每个任务添加唯一的优先级标志。

3.列出待办事项

很多人喜欢制作待办事项清单，好记性不如烂笔头，我经常会在备忘录下为我所有的事情列出清单，即使只是普通的日常琐事。因为这是让我的一天按照计划进行并可以将其可视化的好方法。

在工作中，更需要将一天的计划清晰排版，Tracup的看板视图即可让我一眼可视化今天一天的计划，比如新建的任务、正在处理中、已经解决的、或是忽略掉的工作等等。单项任务状态、紧急程度及负责人一目了然，一件一件完成✅每一项工作，真的会有成就感。

4.减少干扰和分心

手机通知或是社交媒体可能会打乱你的思路，打破你一直保持专注的节奏。所以请把您的手机保持静音或戴上耳机，以减少任何形式的干扰。

5.在你处于最佳状态时做更难的任务

也许最糟糕的事情就是在一天工作快要结束时拿到一项艰巨的任务。最好的方式就是将这项任务分解成里程碑，并自己设定在一段时间内完成这些小小的里程碑，这就使一项艰巨的任务变得不那么庞大并且工作质量更高。对啦！记得选择在一天最佳状态的时候做更难的工作～

在Tracup中的甘特视图，可以帮助管理者从宏观上跟踪项目的完成进度及人员工作安排情况，可以把庞大的怪物分解成小小怪兽，然后再一个一个打败他们～

6.安排定期休息

在大多数情况下，休息似乎是在浪费时间，不！不是绝对的！长时间工作会让你筋疲力尽，让自己放松一下伸伸懒腰、眺望一下远方，休息的主要重点是放松心情。这不仅能让你喘口气，还能让工作变得不那么单调。

7.为自己设定最后期限

为自己设定的最后期限不会像客户/领导给你设定的最后期限那样紧张，这就是为什么它们不会让你头疼的原因。这样做的原因是可以帮助您更快、更专注地工作，这样您就可以超前完成任务！

8.利用项目管理工具

正确的使用工具会让你的工作效率提高百倍！帮助您一直保持稳定的工作轨道。如以上第三条所述，我们最喜欢和最有效的提高生产力的方法是列出清单。但是请不要忘记，如果您不跟踪进度，任何列表都无法帮助您，这就是使用Tracup有意义的原因。Tracup不仅仅是个人的事情。它适用于团队成员，并且是完全可定制的。它还可用于计划项目、分配任务和设置截止日期。可以肯定的是，使用此工具肯定会提高您的工作效率。

结论

当你拥有了Tracup，您的所有任务、目标、项目、团队、聊天都共享在Tracup这同一个空间下，何乐而不为呢？

总而言之，你需要知道什么样的工作模式最适合你，在这个过程中，你可能会发现自己与众不同的新东西。在找到最佳生产力时要记住的最重要一点是，知道过度工作和高效工作有一条细线。高效工作 ≠ 无休止工作！

如果您有一丝丝心动