一级计算机字处理步骤,计算机一级B文字处理操作步骤
计算机一级B文字处理题的操作步骤。
全国计算机一级B等级考试——文字处理操作步骤
1. 基本操作
(1)打开Word文件
① 在【考试项目】菜单中选择对应的Word文件名,考试系统会自动启动Word程序(前提是系统已经安装Word软件,建议使用Word 2000版本),并打开考试所用的文件。
② 若系统没有自动打开考试所用的文件,则需要我们手动设置:单击【文件】-【打开】命令,弹出【打开】对话框,设置文件的路径,单击对话框中的Word文件。
(2)新建Word文件
① 启动Word后,单击【文件】-【新建】命令,弹出【新建】对话框,选择【空白文档】,单击【确定】按钮。
② 这里建议新建文件后立即按题目要求保存文件。
(3)保存Word文件
① 文档编辑完毕,检查无误后,单击【文件】-【另存为】命令,弹出【另存为】对话框,设置保存位置、文件名,单击【确定】按钮。
② 对已经正确保存过的文件,直接单击【文件】-【保存】命令即可。
(4)插入Word文件
① 将光标插入到要插入文件的位置。
② 单击【插入】-【文件】命令,弹出【插入文件】对话框,设置插入文件的位置,单击该文件,单击【确定】按钮。
(5)复制、删除文档
① 复制文档首先必须选定要删除的文档内容。
② 按Ctrl+C键复制。
③ 将光标移动到要粘贴的地方,按Ctrl+V键粘贴。
删除文件的方法是选定文档内容后,直接按delete键删除。
2. 替换
① 单击【编辑】-【替换】菜单命令。
② 弹出对话框,在【查找内容】框中输入查找内容,在【替换为】内容框中输入要替换的内容。
③ 如需对【查找内容】或【替换为】进行高级设置,可以将鼠标光标置入【查找内容】或【替换为】框中,单击【高级】按钮,弹出拓展的对话框,在【格式】、【特殊字符】中一一设置。
3. 文字格式设置
(1)字体格式
① 选定要设置格式的文字。
② 单击【格式】-【字体】菜单命令。
③ 弹出【字体】对话框,设置中英文的字体、字号、字形、效果、下划线、文字颜色等。
(2)文字底纹
① 选定要设置格式的文字。
② 单击【格式】-【边框和底纹】菜单命令。
③ 弹出【边框和底纹】对话框,进入【底纹】选项卡,设置文字底纹等。
4. 段落格式设置
涉及到段落格式设置的操作大致有5项:
① 段落对齐
② 行距
③ 特殊格式(首行缩进、悬挂缩进)
④ 段前/后间距
⑤ 左/右缩进
单击【格式】-【段落】菜单命令,弹出【段落】对话框,在对话框中一一设置即可。
5. 特殊格式设置
(1)项目符号和编码
① 首先选定要设置项目符号和编号的段落。
② 单击【格式】-【项目符号和编号】菜单
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