机房收费系统可行性研究报告
可行性研究报告
1.引言
1.1编写目的
1.2背景
实现该软件的计算中心或计算机网络：学校机房，廊坊师范学院校园网
C. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班做技术上的支持。
1.3定义
VB语言：Visual Basic 是一种由 Microsoft 公司开发的结构化的、模块化的、面向对象的、包含协助开发环境的事件驱动为机制的可视化程序设计语言。
SQL语言：结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言。
1.4参考资料
2可行性研究的前提
2.1要求
一般用户：学生的功能+查看上机记录，查看余额，查看充值记录，查看上机状态，修改密码，强制下机
操作员：学生的功能+一般用户的功能+注册，充值，退卡，基本信息维护，收取金额查询，退还金额查询，上机统计信息查询，操作员工作记录查询
管理员：学生的功能+一般用户的功能+操作员的功能+结账，删除和添加用户，基本数据设定，日结账单，周结帐单，正在值班老师查询
上下机时间：用户上下机的时候会产生日期时间，便于后期整理和查询
F. 在安全与保密方面：用户有级别之分，管理员的权限最高，系统的数据只有管理员可进行操作。
G. 同本系统相连接的其他系统：SQL数据库的支持，excel表格的加载以及报表的产生。
2.2目标
2.3条件、假定和限制
1.严禁危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一，损害国家荣誉和利益。
2.严禁传播发布会妨害第三方权益的文件或者信息,包括但不限于:病毒代码, 黑客程序,软件破解注册信息；
运行环境：Windows XP或者是更高的Windows 版本
开发环境：vb6.0开发环境，SQL Server2008或者是更高的版本，office2007或者是更高的版本。
f．可利用的信息和资源：学生信息管理系统，学生学籍信息，教师信息统计表
2.4进行可行性研究的方法
2.5评价尺度
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
3.3费用开支
运行客户端-服务器式的通用大型系统，对服务器的要求很高，所以要配置高配的服务器。系统运行期间要对系统进行维护，高薪聘请系统维护人员是必不可少的。该系统正在处于正式运营阶段，使用时必须购买。
3.4人员
3.5设备
3.6局限性
该系统运行期间必须要有专业的人员进行维护，一旦系统瘫痪，必须花大量的时间和金钱进行修复。此系统对服务器的要求较高。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
WindowsXP系统或者是更高的系统，系统软件如vb6.0，SQL Server2008要齐全。
4.2处理流程和数据流程
4.3改进之处
1.添加学生自主上下机功能，下机的时候既能显示使用的时间又能显示消费的金额，还能显示余额；
4.4影响
4.4.1对设备的影响
需要配置SQL数据库环境，需要配备刷卡机，必要时配备打印机。
4.4.2对软件的影响
电脑上最好有office软件，便于数据的存储和打印，系统时间必须准确稳定。
4.4.3对用户单位机构的影响
基本上没有什么影响，由于该软件比较简单，运行也比较快捷，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面也没有什么要求。
4.4.4对系统运行过程的影响
b．运行中心的操作规程：操作员每天下班前需要向管理员上报工作，管理员每天下班的时候进行结账；
c．运行中心与用户之间的关系：用户要到运行中心进行修改基本信息和办理退卡，充值等业务。
d． 源数据的处理：保存在数据库内或者导出excel进行保存
e．数据进入系统的过程：用户注册-充值-上机-下机-退卡-结账
g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或者是每周打印账单报表，上交并核实后进行存档。
h．系统失效的后果及恢复的处理办法：重启后调出数据库中最新一条记录，进行修改或者删除即可。
4.4.5对开发的影响
a. 使用Visual basic 开发语言完成对系统的操作；
b. 使用SQL Server对数据库进行添加，修改，删除，查询等操作；
c. 对开发的系统进行打包和异地发布，能够完成多台电脑的测试工作，建议在Windows环境下运行；
d. 系统对用户的权限进行设置，不同级别的用户登录后的权限不同，所进行的操作也不相同，分工明确，效率比较高。
4.4.6对地点和设施的影响
4.4.7对经费开支的影响
由于该软件已经成熟，技术上的开发不是很复杂，另外，维护方面也很简单。自然开发费用和维护费用不是很高。
4.5局限性
上机的用户上线时间不能超过一天，否则，第二天下线时上机时间和费用均为负值。
4.6技术条件方面的可行性
5可选择的其他系统方案
5.1可选择的系统方案1
未选中理由：费用过高，过于复杂，不适合机房等小型区域的使用要求。
6投资及效益分析
6.1支出
6.1.1基本建设投资
- 房屋和实施：学校机房和数字知识检索室即可 0元
- ADP设备：学校有此设备 0元
- 数据通讯设备：学校有此设备 0元
- ADP操作系统和应用的软件：学校有此软件 0元
- 数据库管理软件：SQL Server 2000软件 20000元
6.1.2其他一次性支出
f．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出 1000元
6.1.3非一次性支出
6.2收益
6.2.1一次性收益
b．长期使用该机房收费系统，获得好的口碑，增加外校人员上机的数量，以此获得好的收益。
c．为入校学生办理四年上机的业务，在此系统上同时管理学生的基本信息，省掉在学生信息管理系统花费的费用。
6.2.2非一次性收益
由于该软件由本校的在职大学生开发，旨在回报学校的大力支持，省去了一大笔的购买费用。另外，该收费系统可以向别的学校推广，增加本院校的知名度。
6.2.3不可定量的收益
机房收费系统的开发，不仅增加了学校的收入，而且很大程度上提高了学校的办事效率，减少了人力资源的浪费。
6.3收益／投资比
从长远的角度看，学校的收入很是可观。机房收费系统运行的后期，学校主要着力于系统的维护，并不会花费太多。另外学校运行此系统，可以大大的减少学校的人力资源，可见，收益肯定大于投资。
6.4投资回收周期
机房收费系统在运行后大约一年的时间就可以有净收入，该机房收费系统的生命期为5年，后四年学校可以有可观的收入。
6.5敏感性分析
开支和收益的影响最灵敏的范围的估计：后期主要是系统的维护，开支小，收益大。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
7.2使用方面的可行性
从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，能满足使用该软件系统的要求。系统简单，容易上手。
8结论
该系统不仅可以为学校带来不可估量的收入，而且，还可以提高学校的办事效率，另外，还在推动校园向数字化校园发展的道路上扮演着不可或缺的角色。综合上述的可行性分析，该系统可以立即开始进行开发和推广。
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