你可能已决定将某些产品开发或业务流程外包出去,但是,如何决定外包哪些流程以及使用哪些合作伙伴呢?

外包地图可以帮助你为团队选择合适的资源,该工具根据战略和技术考虑评估你的选择,通过确定满足需求的最佳技能矩阵来优化组织任何级别的决策。


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外包地图

工具优点:

  • 提供选择合作伙伴的清单;

  • 通过确定给定项目规模的最佳外包方法来降低风险;

  • 提供根据需求选择外包合作伙伴的客观标准。

该工具解决了哪些业务问题?

  • 这个工具提供了一个路线图,通过充分利用内外部资源快速为你的项目配备人员。

  • 该地图消除了过程中的一些猜测,并通过提供有意义的建议将风险降至最低。最后,它有助于为管理层提供理由,在必要时加快审批速度。

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应用外包地图

1~3 级别分别表示:

  • 1 = 无或低;

  • 2 = 有时或中等;

  • 3 = 是或高。

对于下面的每个问题,请根据1~3的级别分配一个数值:

战略重要性:

  • 这个过程是战略的关键组成部分吗?

  • 后续流程会再次使用它吗?

  • 它是产品差异化的重要组成部分吗?

技术难度:

  • 它在技术上是否复杂,是否使用尖端组件?

  • 它是否依赖于内部专利或深厚的公司专有技术?

  • 您想捕获 IP 以备将来使用吗?

对战略和技术维度的答案求平均,以产生从1~3的两个数字,通过使用平均值作为 X 和 Y 的坐标绘制圆心,评级结果将显示在外包地图上。

你应该将此过程单独应用于你准备外包的不同类型的工作,例如,外包软件开发将生成与外包薪资管理不同的地图。

例如:一个团队希望为新产品外包一段代码,经过讨论,他们决定该计划具有低战略重要性(战略轴上的 1)和中等技术复杂性(技术轴上的 2)。

该工具使他们相信,通过使用自由职业者或众包服务,他们会找到最佳的外包合作伙伴。

你可以通过考虑以下问题来增强外包地图,这些问题可以帮助你评估地图建议的类别内的特定供应商。

同样,对每个答案使用 1~3 的级别,但不要平均答案。相反,使用它们来优化外包地图中的选择,以便你可以在具有竞争力的选项之间进行选择。

  • 需要非常大的努力?

  • 需要长期努力?

  • 开发成本重要吗?

  • 需要说英语吗?

  • 受到内部项目管理薄弱的挑战?

  • 上市时间短很重要吗?

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你还应该知道什么

虽然不可能将这个复杂的决定简化为一套黑白规则,但外包地图将帮助你快速做出决定。

同时,你还应该考虑内部文化、对知识产权的敏感性、成本和先前的经验等因素。

如果你不熟悉外包或远程开发,就会存在很多问题会影响你考虑的资源质量,包括沟通问题和资源周转问题,外包地图将有助于将这些风险降至最低。

如果你在小型项目上使用低成本资源,请同时雇用两个人来并行完成一项小型的、有时限的任务,然后选择提供更高质量输出的那个方案。

专栏作家

卫Sir,公众号:简一商业,人人都是产品经理专栏作家。关注智能硬件领域,擅长市场分析、产品设计开发、生产管理等,喜欢阅读和爬山。

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