不论是写策划、写报告

还是各种文案!!

WPS永远都是你必不可少的工作软件

01:Word神奇的一键操作

给文字加编号时,还在一个一个的输入?

根本不需要那么麻烦!,教大家一键加编号:

ctrl+A全选文字,点击开始下的编号标志;

加上你需要的编号就OK!

02:PPT制作分割美照

制作PPT时,别人总能把图片做的逼格满满

而你的PPT却不忍直视? 来看下面教程:

首先我们点击插入,选择形状里的圆角矩形

然后按照你喜欢的风格,复制粘贴多个

接着全选图形,鼠标右键,选择组合,

然后鼠标右键,选择设置对象格式,

在填充里选择图片或纹理填充,

选择你需要的图片,打开:

以后PPT大神就是你了!

03:Excel合同到期提醒

还在掰着手指计算合同什么时候到期?

不必那么麻烦,我教你怎么设置合同到期提醒:

首先输入公式=C2-TODAY(),向下填充。

然后选择剩余天数,选择条件格式里面的新建条件,

选择“只为包含以下内容的单元格设置格式,

在条件里输入0到30

然后可以用格式设置单元格的颜色,

把颜色设置成黄色。

你一定会看到里面有过期的合同,

还可以用同样的方法设置提醒,

只要在条件里,选择小于或等于,

数值设置成0,颜色改成红色,

一张清晰明了的表格就出现啦!

04:Excel身份证号提取生日和性别

老板让你统计过公司所有员工的生吗?

公司员工上千人,

如果挨个统计再输入,真能累死。

我教你怎样一键提取生日和性别:

选中生日这项单元格,选择插入函数,

在常用函数中选择“提取身份证生日”,

在提取参数中输入要提取的单元格;

点击确定后,向下填充,就完成啦!

提取性别也可以用同样的方法:

在常用函数中选择“提取身份证性别”,

在提取参数中输入要提取的单元格,

然后向下填充,就全部完成了。

05:不一样的序号

通常输入序号,都是在单元格里输入数字,

然后双击向下填充;

这样输入的序号就会有个缺点:

就是当我们插入或者删除单元格时,

序号是不会随之改变的。

但我教你做出个不一样的序号:

在单元格里输入函数ROW,

把序号变成1,(=ROW()-2)

按回车,然后双击向下填充,

这样当你插入或者删除单元格的时候,

序号是会随之改变的,

但需要补充的是:当插入新的单元格时,

是不会默认有函数的,

所以你要用它上面的单元格向下填充一下。

看不够?没看懂?

不!用!慌!张!

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