5个实用的Excel小技巧，谁用谁说好！

2024-05-09 00:57:49

5个实用的Excel小技巧，谁用谁说好！

Excel作为办公人群使用频率最高的软件，很多看似简单不起眼的技能，关键时刻切可以帮到大忙轻松告别加班。

那么今天给大家分享5个超实用的Excel小技巧，方法特别简单哦，学会了帮助大家提升工作效率，告别加班。

1、快速调整数据位置

在平时处理表格数据的过程中，常常会发生需要将Excel两列的数据互换位置的情况发生。

很多小伙伴习惯重新复制粘贴的方法来更改，这样做也不是不可以，但是操作步骤就比较繁杂了。

下面就来看看快速调整的小妙招吧。

首先选中需要调整的数据区域，按住【Shift】键不放，光标放到绿色边框的位置处，按下鼠标左键不放拖动到需要替换的位置就可以啦。

2、按行排序

很多小伙伴都一直以为Excel只能按列来进行排序，其实不然哦，Excel不仅可以按列来进行排序，也是可以按行来进行排序的哦。

首先点击【数据】》【排序】》【选项】在选择方向点击【按行排序】在点击【确定】。2.选择【主要关键字】然后点击行2，点击【确定】就可以啦。

3、下拉菜单中选择汇总方式

很多小伙会用到计算机，其实只需要点击下拉菜单，就能选择不同的汇总方式啦。

首先选中要汇总的数据区域，在点击【插入】》【表格】勾选【表包含标题】》【确定】，最后，勾选【汇总行】就可以啦

4、规范显示

很多小伙伴不知道金额转换成小数点的万元显示。其实非常简单，只需要换下自定义格式代码就可以啦。

首先选中需要转换的数据区域，然后按下【Ctrl+1】快捷键或鼠标点击右键打开【设置单元格格式】，在选择【自定义】，输入格式：【0.00,,%】就可以啦。

5、查找替换

其实在Excel中【查找和替换】不只是简单的查找某些内容哦，它还可以批量修改、规范日期等功能呢。先来说说【查找和替换】吧。

首先按下【Ctrl+H】快捷键或在开始找到【查找和选择】点击打开替换对话框。接着填写【查找内容】：A【替换为】：=A。最后点击【全部替换】，就可以批量替换啦。

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？

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