Word中对宏的定义

Microsoft Word中对宏定义为：“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列word命令，它能使日常工作变得更容易”。Word使用宏语言Visual Basic将宏作为一系列指令来编写。（本人理解宏就是自己通过录制得到的一个“按钮”，点击“按钮”后会自动执行录制的操作）

Word宏的优缺点

说到Word宏，就不得不提出VBA，宏和VBA本质相同，都是使用VB语言实现我们的目的。不同的是，宏是通过录制宏得到的，而VBA是按照我们个人的想法来定制编写的，更加的精确。宏的优点在于快速入门，通过简单的讲解就可以举一反三得到更多运用；缺点也显而易见，通过录制得到的往往没有手动编写代码得到的更加精致和灵活，录制时候不可以写入公式，函数，没有判断语句或循环的功能等等。

Word宏运用实例—批量提取word数据

工作中经常遇到对word中数据的统计，在数据量较大的情况下，人工统计有很明显的缺点：统计速度慢、统计容易出错、对人员的细心要求高等，且在统计错误后还要再重新统计，是一项让人头痛的事情，下面介绍如何利用word的宏来自动实现对想要数据的提取，再通过Excel轻松实现数据统计的目的，以下举列说明具体使用：
如图所示：
要统计每个用例的用例名称、标识和执行结果，并统计所有用例的通过/未通过数量

下面介绍如何使用宏来实现目的：
先新建个word文档用来存储提取后的数据

两个文档各占一半屏幕，方便操作

在要提取数据的word文档内开始录制宏（注意光标位置）
开发工具默认是不显示的需要通过设置打开：
1.打开Word2010,单击“文件”选项卡。
2.在下拉菜单中选择“选项”按钮。
3.在“Word选项”对话框中单击“自定义功能区”。
4.在“自定义功能区(B)”中选择“主选项卡”。
5.在“主选项卡”栏勾选“开发工具”,然后单击“确定”。
百度经验地址

点击“录制宏”按钮后弹出如下，输入宏名后点击确定即可开始录制宏

Ctrl+H弹出查找和替换框，查找内输入“测试用例名称”，点击查找下一处

查找到的数据至是用于定位数据使用，查找后按下Tab键，会切换选中我们需要的数据，此时就可以进行复制操作，将复制的内容粘贴到另外一个文档中的第一列，并按下Tab键把光标切换到第二列单元格

用例标识固定的在我们当前选中内容的后两个，按两次Tab键即可切换选中到标识内容，进行复制粘贴操作，操作和上面相同

由于用例步骤不固定，所以无法像刚才那样通过Tab键切换到我们需要的数据上，需要通过查找来定位到我们的数据，先按下键盘方向键的右键→(用于取消选中内容，否则查询不到数据)，查询内容输入“执行结果”（定位数据用的标识，可以根据实际情况更改查询内容）

查询定位到此次

和上面的复制粘贴步骤一样，先按下Tab键，切换选中到我们需要的数据，然后进行复制粘贴操作（注意图中说明），完成录制后点击结束录制即可

前面提到过录制的宏没办法使用循环，所以需要对录制的宏进行编辑，填写循环语句。先打开宏，选择刚才录制的宏，点击编辑

点击编辑后可以看到自动生成的代码，在代码开头加上循环语句for i=1 to 20，（循环次数自定义，也可以替换为文本表格数ActiveDocument.Tables.Count）注意开头的单引号’是注释，不要把for i=1 to 20写到’号后面

在代码后面写入结束循环的语句next i
注意next i的位置不要写错了

编写完成后即可点击运行，运行时不要进行其他操作

运行完毕，完成数据提取

数据提取后把数据复制到任意一个Excel内（粘贴的时候选择匹配目标格式）
再自动调整下列宽，对数据进行排序处理

排序后用例执行结果一目了然，选中即可统计通过/未通过数

最后可以轻松查看到每个用例的用例名称、标识和执行结果，统计出通过/未通过结果为“7/14”
注意事项：
通过此方式提取数据要确保筛选的标识唯一（如搜索“执行结果”，一个表格内只出现一次（固定次数）执行结果，若不规律的出现“执行结果”，就不能以“执行结果”为筛选的标识）

结语

以上举例只是word宏的运用方式之一，具体运用可以根据实际情况进行录制。合理利用宏，可以提高办公效率，但是使用前应该先进行分析，考虑是否适用宏，使用时应该养成对数据进行备份的习惯，避免数据丢失。本文仅个人总结，存在不合理处，希望大家及时指出更正。下篇将举例说明使用VBA代码自定义进行word批处理，实现批量修改表格内指定单元格内容。编写不易，转载引用请说明出处。希望大家多多支持，在此表示感谢！

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