如何根据不同需求给Word文档设置保护?
Word文档可以设置不同的保护模式,我们可以根据不同需求选择合适的方法,下面介绍一下常用的3种方法。
方法一:
如果不想Word文档被随意打开,我们可以设置打开密码,只有输入正确的密码才能打开文件。
首先,在菜单中点击【文件】选项,然后依次点击【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】。
弹出对话框后,输入设置的密码,点击【确定】后,Word文档的打开密码就设置好了。
如果后续不需要密码了,还可以把密码取消。
也是按照设置的步骤,依次点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】,弹出对话框后,可以看到密码栏里已经存在密码,把这一行密码删除,变成空白格。
点击【确定】后,Word文档的打开密码就解除了,再次打开文档就不需要输密码了。
注意,上面说的“取消”是指不想要“打开文档输密码”这个步骤,并不是“忘记密码”然后去取消掉。因为Word文档有打开密码,需要先输入密码打开文档后才能进行操作。(忘记密码可以看看文末的方法)。
方法二:
如果想防止意外更改文档,可以设置“只读模式”。“只读模式”下的Word文档即使修改了也无法保存原文档。
Word文档的“只读模式”可以通过“另存为”来设置,点击菜单【文件】选项,然后再点击【另存为】,在右侧选项另存后的保存路径。
弹出对话框后,点击下方【工具】列表中的【常规选项】。文件名可以更改,将文档另存为新文档,也可以不改直接替换原来文档。
再次弹出对话框后,在【修改文件时的密码】一栏输入密码,点击【确定】后,Word的“只读模式”就设置好了。
Word文档的“只读模式”无法直接去除,我们可以将设置了“只读模式”的文档重新“另存为”一份新的文档,就没有“只读模式”了。
方法三:
如果想禁止他人修改Word文档,我们可以设置“限制编辑”模式。只有输入正确的密码才能编辑文档,否则无法对文档做限制范围里的更改。
首先,点击菜单【审阅】列表中的【限制编辑】选项。
弹出新的页面后,可以根据需要选择不同的限制范围,然后点击【是,启动强制保护】,Word文档“限制编辑”就设置好了。
如果想解除限制,可以点击菜单【审阅】列表中的【解除限制】选项。
弹出新的页面后,点击【停止保护】,在弹出的密码框中输入原本设置的密码,点击【确定】后,Word文档“限制编辑”就取消了。
和Word文档“打开密码”一样,在Word里面解除“限制编辑”也是需要输入原本的密码,如果这两者的密码忘记了,我们不妨试试借助其他工具来解决。
百事牛Word密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-word.html以 百事牛Word密码恢复工具 为例,可以找回“打开密码”,也可以不用密码直接去除“限制编辑”,根据不同需要选择相应的模块就好。
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