(读书笔记)《玩着玩着就能成为PPT高手》——说的漂亮
听众的着重点
1、宣讲者的形象
2、宣讲者的声音
3、PPT内容
- 不要让听众看到你的犹豫。
- 宣讲中要面向听众,并有目光交流。尽量要和宣讲的对象有目光交流,不要总看屏幕。
- 开启“演示者视图”
- 向听众表示,一旦产生疑问请毫无顾忌地提问。
PPT一结束,将听众视线拉回到自己身上
- 可以在使用PPT的幻灯片放映时,按下‘B’键。
将手置于胸前的手势,可以有效地集中听众的视线。
宣讲前的检查表
1、在镜子前确认自己的服装是否干净整齐。
2、仔细听之前出场的宣讲人和主持人的话,在必要的时候可以进行引用。
3、确定听众都有哪些人,坐在哪些位置上。
4、确认写有宣讲大纲、原稿的卡片是否就在手边。
5、确认鼠标就在手边(如果有需要)
6、拿出“能做的准备都做完了”的自信。
7、深呼吸,放松。
反省用的检查表
1、是否看着听众说话?
2、宣讲的内容是否是听众感兴趣的内容?
3、宣讲的时间是否适宜?
4、宣讲时的语速是否合适?
5、是否有让听众的注意力下降的表现?
6、提问者的问题是否仔细讲清了?
7、针对问题,是否做出了简洁明确的回答?
8、是否将听众的思路导向了自己希望的方向?
9、是否听到听众、主持人或者自己之前宣讲人的发言?
10、自己的宣讲是否有效?
PPT宣讲流程表
###背景调查###(发表前一个月)
1、调查听众(背景、职业、人数、兴趣、专业)
2、预测听众会有的疑问、感想、提问内容
3、调查在你前后宣讲的竞争对手(别人和你的区别)
4、准确把握发表时间
5、调查宣讲时使用的机器、设备。###资料制作###(尽可能放在发表前两周结束)
1、把宣讲的内容归纳成关键字。
2、确定宣讲的流程。
3、确定宣讲最后的结束语。
4、在一张可以放在手心的卡片上写下大纲、原稿。
5、收集一些视觉性素材。
6、制作一些针对听众提问的回答资料。
7、制作一些分发的资料。
8、用和正式宣讲时一样的状态环境进行一次排练。
9、事先做好自由控制宣讲时间长短的对策(比如在哪一个话题上进行调整之类的)
10、宣讲时必需的东西做一个“备忘列表”。###资料修正###(发表前一周)
1、对着一些人试着宣讲一次,听取感想和意见,列出需要修正的地方。
2、提前做好假设笔记本电脑和PPT不能使用情况下的相应准备。###宣讲前数日###
1、实地确认宣讲台、投影屏幕和听众之间的位置关系。
2、确认从听众和主持人位置看向屏幕的角度。###宣讲当天###
用之前准备的“备忘列表”检查是否有遗忘的物品和事项。
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