access如何设置定期报表汇总_ACCESS最佳教程(报表的设置教学)
第四章
报表
◆
报表的功能
◆
报表的设计
◆
报表的记录分组
和排序
◆
报表的打印和预览
一、报表的功能
尽管数据表
和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理
信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表
既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查
阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下
两个优点：
◆
报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，
还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆
报表可生成
清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理
商务。
报表作为
Access
2003
数据库的一个重要组成部分，不仅可用
于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功
能：
◆
可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅
读和理解。
◆
可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表
的外观。
◆
通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标
识信息
◆
可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、
报表设计
如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采
用多种方式来创建所需的报表。首先，打开数据库窗口，单击
【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏
上的【新建】
，则弹出【新建报表】对话框。
1.
报表设计工
具
⑴
工具栏
视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、
排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、
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