金蝶K3案例教程采购管理后台配置

采购系统选项

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采购系统选项

案例

erplabs整机公司要求采购订单数量不能超过采购申请数量；要求采购订单入库数量不允许超过订单数量；要求采购发票单价默认来自采购订单但能修改。erplabs整机公司采购系统不支持部分开票。在ERP进行相关配置满足需求。

系统路径：系统设置 ->系统设置->采购管理->打印控制

字段名	字段用途及说明
与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽	此选项的业务影响是：如果选择该选项，则当采购发票与一张入库单据采用单据关联生成时，系统在发票钩稽时如果符合钩稽条件则自动完成钩稽；否则需要调出相应的钩稽界面，由用户自行选择单据进行手工钩稽。
订单执行数量允许超过订单数量	当用户不选中该选项时，1）外购入库数量时不允许超过订单数量；2）收料通知单数量不允许超过订单数量；3）关联收料通知单的外购入库单数量不允许超过订单数量。
采购发票和入库单钩稽数量不一致不允许钩稽	当用户选中该选项时，如果入库单和发票物料匹配但数量不一致，则钩稽时直接提示无法钩稽。
采购系统支持部分钩稽	不选中该选项，表示外购入库单和采购发票只允许全部钩稽，此时外购入库单、采购发票单据以及序时簿中的钩稽人、钩稽期间将可见。
采购（委外）系统税率来源	该选项的值可以选择为供应商或物料，当选择供应商时，则采购订单、采购发票（专用）新增时直接取对应供应商属性中的税率
严格按申请采购	当用户选中该选项时，采购订单数量不允许超过采购申请数量
采购发票单价来源	系统提供两个选项：三方关联、外购入库。当选择三方关联时，采购发票的单价来源于订单；当选择外购入库时，采购发票的单价来源于外购入库单或委外加工入库单

操作	结果
勾选“与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽”	选中，本案例实现自动钩稽
不勾选“订单执行数量允许超过订单数量”	不选中，本案例不允许超订单执行
勾选“采购发票和入库单钩稽数量不一致不允许钩稽”	选中，本案例要求钩稽数量一致才能钩稽
不勾选“采购系统支持部分钩稽”	不选中，本案例只允许全部钩稽
“采购系统税率来源”选择供应商	选供应商，新增采购订单、采购发票默认税率来自供应商资料
勾选“严格按申请采购”	选中，本案例要求只能按申请数量下单
“采购发票单价来源”选择三方关联	选三方关联，本案例采购发票的单价三方关联来源于采购订单

采购业务流程设计

案例

erplabs整机公司采购流程控制如下：

采购申请->采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票；采购退货：采购订单->红字外购入库；

以上流程中，采购申请由计划员根据MRP计划生成；采购员只能根据采购申请生成采购订单，不能手工新增；收料通知只能根据采购订单生成，外购入库只能根据收料通知生成。采购退货根据采购订单生成，不需要退货通知单。在ERP进行相关配置满足需求。

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