一、需求评审会前

需求评审会是对产品需求以及解决方案的讨论和对之后工作的任务分配、时间周期、上线时间的确定的会议。一场好的需求评审会可以节省很多时间，让所有干系人更加清楚自己的工作任务和涉及到的对接等问题，提高工作效率。产品经理作为会议的组织者，就更加要重视了，组织的好说不定还会为自己树立一定的威信，下面来说一下怎样开展一场好的需求评审会。

1.资料的准备

首先需要在开会之前准备好此次会议所需要的所有相关文档，首先是产品经理必备图：信息架构图、业务模式逻辑图、用户操作流程图、axure原型图、产品需求文档prd。这些图一定要是最终版本，不能反复修改提交浪费大家时间。

2.人员的确定及通知

在确认了需求评审会的时间之后，需要提前3天邮件告知所有干系人即与会人。在邮件中简要说明此次需求评审会的方案、背景、目的等。在邮件附件上加上此次会议需要的文档等信息，发邮件的格式在另一篇博客中会有模板。

3.涉及内容提前告知

为了提高会议的效率以及让干系人提高重视度，在会议召开前，尽量亲自通知到每个干系人。和会议相关人员确认会议中要涉及到干系人的部分是否清楚以及确保没有大的错误以至于在会上闹笑话。如果没有那么多时间的话就和涉及项目组的技术负责人或者产品负责人对接，与个业务相关负责人开个小会，说明注意事项并让其帮忙传达。

4.涉及问题的提前演练

在需求评审会上，每个参会人关注的都是自己涉及工作的内容，他们可能会提出很多问题。作为主持人，产品不仅需要讲解自己义务的东西害需要来回答这些干系人遇到的问题。为了避免尴尬和树立一定的威信，产品需要在需求评审会开始之前罗列出来此次评审会各个人员可能遇到的问题，将这些涉及到的问题提前找到解决方案，提前演练回答。
当然凭借一己之力可能不会特别完善完美的回答大家的困惑，此时就要搬外援了，适时的求助boss和其他领导是一个明智之举。如果在会议上发现自己说的不是那么完善，也可以在会后找到相关人员详细传达自己的想法。

5.会前的提醒

发送邮件记得要求全员回复，如果有干系人时间上有问题或者各种原因不能参加评审会，一定要采取好的解决方案。比如让其同事帮他记录下涉及的内容以及问出想要的问题等。同样提醒各位与会人要认真查看相关文档，思考要提出的疑问。节省大家时间，提高会议效率。

二、需求评审会中

1.会议内容注意点

在讲各种需求点的时候，要拿出市场调研或者用户分析等客观的“证据”来摆事实讲道理，不要出现我觉得、我认为等不确定的词语。
将会议上需要涉及的内容按照一个清晰的框架来说明，让每个人都思路清晰。

2.会议流程及时间的掌控

需求评审会时间不宜太长或者太短，时间太长会导致与会人员疲惫甚至出现抵抗情绪导致会议质量不高，时间太短又会导致一些重要的点不能高效的传递。所以控制好会议的流程以及时间同样也会保证需求评审会的高效。
提前准备好ppt等控制好会议的大体流程，会议按照预设好的流程来，当出现分歧时尽量保证讨论的时间不超过5分钟。

3.遇见分歧如何处理

需求评审会中肯定会遇到分歧，此时需要尽量在会议上就将分歧解决，但是上文说到，一旦讨论时间过长就会影响评审会的开展。此时能否好的解决分歧得出最佳解决方案也是一项产品经理需要具备的“情商”。小的问题在互相讨论后可以好的解决，大的问题在讨论无果后一定要记录下来，会议结束后找出问题所在，找相关人员一起解决并将解决方案告知干系人。
在我的下载中上传了开会时的说服技巧
欢迎下载

4.会议记录

在需评审会中一定要安排一位会议记录者，将评审会中有建设性的建议以及分歧记录下来。一个好的方法：让会议记录者在产品准备的ppt上结合笔记的方式进行记录。不仅节省时间而且可以严格按照会议流程来记录，不漏下任何一个点，方便会议结束之后做会议纪要以及复盘。

三、需求评审会后

1.会议纪要的总结及分发

在需求评审会上会讨论出很多之前没有考虑到的问题点和产生一些分歧，这些点都需要将其记录下来并在会后进行总结和解决。认真处理这些问题以及做好总结，会后将文档整理好后发送给与会人以及相关人员并说明会议上产生分歧的解决方案，保证干系人充分了解自己的工作内容以及工作职责。

2.更新各种文档

会前产品经理准备的信息架构图、业务流程图、用户操作流程图、原型axure、产品需求文档都需要根据会议讨论结果进行更新并重新发送给干系人，确保项目内容的一致性。

四、重中之重

一个项目的工作周期比需求评审会的时间长太多了，但是决定项目的开展、过程以及结果的高效性的重中之重就是需求评审会。为了保证会议的顺利以及和谐高效，产品经理一定要做好充分的准备，反复演练，对自己对他人负责。

产品经理1.1_如何高效的开展产品需求评审会相关推荐

数据产品经理从零到一：数据产品能力模型构建
本文为PMCAFF专栏作者田宇洲出品笔者正在由电商产品经理转型数据产品经理,为了提升自己学习的效率,尝试以这种输出驱动输入的模式,将自己学习的思路和学习内容分享给大家,也希望可以与其他数据产品经理多 ...
我是如何从程序员一步一步走向产品经理（转自人人都是产品经理）
这是一篇长文,我花了差不多30分钟才看完,也是我见过有史以来最长最完整的一篇关于程序员转型产品经理的文章.创办人人都是产品经理以来,每天都有很多人问我如何转型做产品经理.转型产品经理会遇到哪些问题,其 ...
产品经理入门_所以您想成为产品经理？这就是我的入门方式。
产品经理入门 by Melanie Lei 由Melanie Lei 所以您想成为产品经理? 这就是我的入门方式. (So you want to be a product manager? This ...
曲奇问答CEO：从产品经理的角度玩转社区类产品
本期主题 | 曲奇问答CEO:从产品经理的角度玩转社交类产品分享微群 |社交PM圈|PMCAFF 文字整理 | 从零到壹入群请联系班长小黑微信号:liyilin1263 王懿本期嘉宾技术出身 ...
产品经理读：李善友《产品型社群-互联网思维的本质》
PMcaff产品经理社区针对读书进行了一次深入的讨论,大家激烈的讨论产生了三份不错的材料,今天早上分享给大家. 1.读书秘方:从经典到经验 2.产品经理忖:李善友<产品型社群-互联网思维的本质& ...
产品经理打架引发的问题：如何识别需求及其价值
[作者按:平安产品经理与研发工程师打架的小视频在IT圈刷屏了,笔者不能免俗,参与讨论了,自以为讨论中有不少干货] 趁着产品经理最新的段子,来聊聊产品经理如何识别需求并恰当表达? 一.背景假设-线上产品 ...
产品经理，如何建立自己独特的产品观？(转)
本文章转载主要用于个人学习所用,非盈利性质.若文主杜绝此类行为,请告知本人,谢谢. http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5OTEwNjI2MA==&mid=4 ...
面试产品经理时如何回答“为什么想做产品经理”这个问题
面试时很多问题是相通的: 为什么想做产品经理=为什么你适合做产品经理=你做产品经理的优势是什么当问出"为什么想做产品经理/为什么转行做产品经理"时,面试官的动机,是想知道:我为什 ...
产品经理的七层通关秘籍 | 2015产品运营大会演讲实录
12月19日,在起点学院和人人都是产品经理联合主办的<2015产品运营大会>上,良仓孵化器合伙人.知名产品导师@苏杰说,产品经理的七个层次:需求细化与研发跟进.主动挖掘与项目管理.完整产品 ...

产品经理1.1_如何高效的开展产品需求评审会

产品需求评审会