Excel-查找和引用函数

查找与引用函数

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) - 搜索表区域首例满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排序的 <–> 垂直方向查找

offset(reference，rows，columns,height，width) - 以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用

步骤:

先选中与要查询的单元格/单元格区域具有相同区域大小的空单元格区域

在此例子中,因为要查询的区域 C5~E9 有5行3列 , 所以我们需要先在空白单元格里也选择 5行3列的单元格(H5~J9)
在公式栏中输入 =OFFSET(A5,2,2,5,3)
同时按下 Ctrl+Shift+Enter , 使得公示栏中的公式变为={OFFSET(A5,2,2,5,3)}样式 , 即查询成功

注意, 千万不要直接回车 !!!

注意事项:

offset(基点 , 行偏移 , 列偏移 , 找多少行数据 , 找多少列数据)
reference必须为引用(包括函数产生的三维引用) , 不能为常量或数组
rows , columns 为必须项 , 如要省略须使用","逗号进行占位 , 缺省值为0(即不偏移) ;

heigh , width 为可选项 , 可省略 , 缺省视为与基点相同
rows-行偏移
- 向下偏移为正数
- 向上偏移为负数
columns-列偏移
- 向右偏移为正数
- 向左偏移为负数
公式写完后 , 按下 Ctrl+Shift+Enter

match(lookup_value,lookup_array,match_type) - 返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置

注意事项:

lookup_value为必须项 , 该值是需要在 lookup_array 中查找的值
- lookup_value 可以为值(数字、文本或逻辑值) ，也可以为数字、文本或逻辑值的单元格的引用
lookup_array为必须项 , 表示要搜索的单元格区域
match_type为可选项 , 指定查找方式 (-1、0、1）, 默认值为1
- 1 或省略 :
  - 表示match函数会查找＜或＝lookup_value的最大值
  - lookup_array中的值必须按照升序排列
    
    例如： … -2, -1, 0, 1, 2, … , A-Z, FALSE, TRUE。
- 0
  - 表示match函数会查找＝lookup_value的第一个值
  - lookup_array中的值可以按照任何顺序排列
- -1
  - 表示match函数会查找＞或＝lookup_value的最小值
  - lookup_array中的值必须按照降序排列

index(array,row_num,column_num) - 在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用

index(reference,row_num,column_num,area_num)

indirect(ref_text,[a1]) - 返回文本字符串所指定的引用

其中,

ref_text: 为必须项,表示对指定单元格的引用,如果ref_text不是合法的单元格引用,则返回错误值

al: 为可选项, 用来指定包含在单元格ref_text中的引用类型

主要应用

生成二级下拉菜单(样图如下:)

方法一

第一步: 选择范围(B2~B6) -> 开始 -> 公式 -> 名称管理器-> 新建 ;

第二步: 在名称栏输入 序列1-> 确定 ,

不要关闭名称管理器的页面,继续点击 新建 -> 在名称栏输入 序列2 -> 引用位置栏点击右边的小标识 -> 选择范围(C2~C6) -> 再次点击右边的标识 -> 确定

第三步: 选中 E3 单元格 -> 数据 -> 数据验证 -> 数据验证

-> 在验证条件允许栏选择 序列

-> 在来源栏内输入 序列1,序列2-> 确定

第四步: 选中 F3 单元格 -> 数据-> 数据验证 -> 数据验证

-> 在验证条件允许栏选择 序列

-> 在来源栏内输入 =INDIRECT($E$3) -> 确定

方法二(推荐使用)

第一步: 选中 H5 单元格 -> 数据 -> 数据验证 -> 数据验证

-> 在验证条件允许栏选择 序列

-> 在来源栏内点击右边的小标识 -> 选择 A2~A5 , 再次点击右边的小标识 -> 确定 , 这样一级下拉菜单(省) 就创建好了

第二步: 选中 C2~F14 单元格 -> 开始 -> 查找和选择 -> 定位条件 -> 常量 -> 确定

这样做的目的是剔除 C2~F14 中空白单元格

第三步: 公式 -> 根据所选内容创建-> 首行 -> 确定

第四步: 选中 I5 单元格 -> 数据 -> 数据验证 -> 数据验证

-> 在验证条件允许栏选择 序列

-> 在来源栏内输入 =INDIRECT($H$5) -> 确定

以上四步完成后,便可实现二级下拉菜单(市) 与一级下拉菜单(省) 的关联

多表合并

row([reference]) - 返回一个引用的行号

column([reference]) - 返回一个引用的列号

hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) - 搜索数组区域首行满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的序列号,再进一步返回选定单元格的值 <–> 水平方向查找
choose(index_num,value1,value2, … ) - 根据给定的索引值,从参数串中选出相应值或操作
find(find_text,within_text,start_num) - 返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置(区分大小写)