MS有缓存文件!

处理方式根据系统不同而不同:

关闭文件而不保存

如果您关闭了文件而未保存,将会临时保留文件的某一版本,以便您再次打开文件时进行恢复。

新文件

如果您正在处理新创建的文件或者 Word、Excel 或 PowerPoint 临时文件(如 Outlook 中的电子邮件附件),然后关闭了文件而未保存,则可以按照以下步骤操作,打开最后自动保存的草稿:

1.打开所使用的 Office 2010 应用程序。

2.单击“文件”选项卡。

3.单击“最近”。

4.在 Word 2010 中,请单击“恢复未保存的文档”;在 Excel 2010 中,请单击“恢复未保存的工作簿”;在 PowerPoint 2010 中,请单击“恢复未保存的演示文稿”。

它在哪里?

5.将在新窗口中打开保存的草稿文件夹。选择文件,然后单击“打开”。

6.在文件顶部的功能栏中,单击“另存为”将文件保存到计算机。

还可以通过以下步骤访问这些文件:

2.打开一个新文件或任何现有文件。

3.单击“文件”选项卡。

4.单击“信息”。

5.单击“管理版本”。

6.在 Word 2010 中,请单击“恢复未保存的文档”;在 Excel 2010 中,请单击“恢复未保存的工作簿”;在 PowerPoint 2010 中,请单击“恢复未保存的演示文稿”。

7.您将看到未保存文件的列表。选择文件,然后单击“打开”。

8.在文件顶部的功能栏中,单击“另存为”将文件保存到计算机。

注释

根据操作系统的不同,您还可以通过浏览找到以下文件位置之一来打开文件:

Windows 7/Windows Vista

C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Windows XP

C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles

要点 这些文件位置不能更改。

此文件夹中的文件在创建之后将保留四天。

以前保存的文件

如果您正在处理以前保存过的文件,但没有保存当前的编辑就关闭了该文件,请按照以下步骤操作,打开最近保存的草稿:

1.打开所处理的文件。

3.单击“信息”。

4.在“版本”下,单击标签为“(当我没保存就关闭时)”的版本。

5.在文件顶部的功能栏中,单击“还原”,使用文件最近的自动保存版本覆盖以前保存的任何版本。

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\

c:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\

此文件夹中的文件在创建之后将保留四天,或者保留到下次修改该文件时(取两者中较早的日期)。

返回页首

使用文件的自动保存版本

打开并查看当前文件的早期版本

若要查看当前文件的自动保存版本,请按照以下步骤操作:

1.单击“文件”选项卡。

2.单击“信息”。“版本”下将列出当前文件的自动保存版本。

3.单击列表中的任何版本打开相应版本。

还原当前文件的早期版本

若要使用早期版本替换当前文件,请按照以下步骤操作:

1.按照打开并查看当前文件的早期版本中的步骤 1 到步骤 3 进行操作。

2.在文档顶部的功能栏中,单击“还原”。

3.单击“确定”使用早期自动保存版本覆盖当前文档。

将文件的早期版本与当前版本进行比较(仅限 Word)

您可以使用 Word 2010 将当前文档与早期文档进行比较,并选择要保存的更改。若要将当前的 Word 文档与早期自动保存版本进行比较,请按照以下步骤操作:

2.在版本列表中,单击要与当前文档进行比较的早期版本。

3.在文档顶部的功能栏中,单击“比较”。

此时将打开一个新文档,其中显示正在查看的两个版本之间的区别。

此时可以选择以下选项之一:

接受或拒绝比较文档中的更改,然后另存为新文档;

关闭比较文档并完全还原文件的自动保存版本;

关闭文件的比较版本和自动保存版本,继续使用当前文档。

您还可以通过浏览找到 C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Application_Name 以打开文件。

除非启用了“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”来保留最近自动保存的版本,否则在关闭程序时将删除所有自动保存的文件。有关详细信息,请参阅自动保存和恢复 Office 文件。

(本文内容由百度知道网友denny603贡献)

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