不难看出，在当今国家政策的扶持与引导下，我国中小企业的发展前景是一片光明，而在乐观发展前景背后也隐藏了一个严峻的事实中小企业信息化发展严重滞后，基础信息化程度较低，特别是在完善企业内部信息化构建上的不够重视。据调查显示，目前国内仅有10%左右的中小企业采用邮件服务器进行内部信息网络的构建，在庞大的中小企业数量面前，这种反差是相当的鲜明。

　　不管是在国内还是国际贸易中，邮件服务器都扮演了重要的角色，为企业节省了大量的运营成本，然而绝大多数中小企业还一直被一个问题困扰：专业的邮件服务器需支付大量的构建维护费用，免费的邮箱却可随意申请使用，为什么我要舍弃免费邮箱去使用专业的邮件服务器呢？

　　一、海量数据存储。很多使用过免费邮箱的用户都清楚免费邮箱的存储空间是有限的，要想进行大量数据的存储，用户不得不“含泪”删除某些已存的文件，为新文件腾出空间。若文件太大，不能进行存储也是常有的事。但随着企业的发展，越来越多重要的数据需要存储在邮箱内，以便更好进行办公，这时邮件服务器的存储优势就显现出来了。据了解，业内好评较多的U-Mail邮件服务器的存储空间大小根据用户硬盘的大小来设置的，没有固定的大小限制，为海量数据开启了一个大仓库，并且在查找时可进行关键词全文检索，在海量邮件中迅速定位你要找的邮件，相当之方便。

　　二、数据安全保障。因邮件安全问题给企业带来的重大损失，相信广大中小企业主都有所耳闻，在这一波又一波的信息安全危机下，您认为免费邮箱的安全指数有多高？您的邮件在免费邮箱中还安全吗？邮箱安全问题是所有邮件服务器商重视的问题，但相对于免费邮箱，专业的邮件服务器在确保用户邮箱安全的各方面措施是有目共睹的。强有力的病毒查杀功能、有效的反垃圾技术等都对邮箱进行了周密的保护，特别是U-Mail邮件服务器还采用邮件监控、邮件审核、智能备份等功能来确保数据的万无一失。面对潜在的各种网络隐患威胁，为了邮箱数据的安全稳定您还不愿意买单吗？

　　三、企业高效管理。免费邮箱大多为私人邮箱，仅供个人使用，企业管理者是无法对种类多样的个人邮箱进行统一管理的。私人的东西，员工在离职时肯定是要带走的，但对于一个用个人邮箱进行企业办公交流的员工来说，他带走的不仅仅是一个邮箱，他还带走了存储在邮箱内的各种公司文件、客户资料、业务通讯信息等，这对企业来说，损失不可谓不大。而专业邮件服务器的管理员是可为员工自行分配账号的，对账号拥有管理、监控、回收等各种权限，这对企业主来说，管理起来是非常便捷的。

　　四、提升品牌形象。不同于免费邮箱的固定邮件服务商域名（如@163.com；@qq.com等），专业的邮件服务器是以企业域名为后缀（@name.com），这对在商务贸易中来往频繁的电子邮件，邮件地址的展现率是相当高的。客户在接收到以企业域名为后缀的邮件，对企业的整体评价也会相对提高，产生更多的信任，无形之中，企业的品牌形象就得到了提升。

　　五、总体成本降低。什么东西在刚出来的时候价格都是相对高的，但是在经过不断的技术改进、生产成本的降低、市场竞争的压力，为了吸引更多的用户，价格变动也是必然的。如今的专业邮件服务器价格不再令中小企业望而生畏，多数企业在进行邮件服务器构建上还是不存在资金压力的。但价格下降并不意味着产品的质量也随之下降，国内首家提出“一次性购买终生免费升级使用”的U-Mail邮件服务器，就是一款性价比相当之高的邮件服务器，各种功能模块齐全，高效反垃圾反病毒模块等都是免费升级，且实行一站式全程跟踪服务，这对所有企业主来说，以最少的资金投入，就能满足企业对邮件服务器的所有需求，是个不错的选择。

　　说了这么多，专业的邮件服务器对比免费邮箱的优势是很明显的，作为最基本的信息化应用工具，专业邮件服务器以稳定、安全、快速、易于管理维护的特性大放异彩。相信企业进行邮件服务器构建后，在高效办公、商务交流方面都将带来很大的安全与便利性，在未来发展之路上，邮件服务器是助企业规模壮大不可或缺的一部分。

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