五笔字型与计算机排版培训教程2版 第9章 打字与排版的首选—Word 2007

9.2 Word文档的管理 9.2.1 知识讲解 9.2.2 典型案例——新建和保存论文格式的文档 9.2.1 知识讲解 Word文档的管理操作包括新建文档、保存文档、关闭文档和打开文档等。 9.2.1 知识讲解 1．新建Word文档 2．保存Word文档 3．关闭Word文档 4．打开Word文档 1．新建Word文档 新建Word文档有新建空白文档、根据模板新建文档和根据已有的文档新建文档3种方式，用户可根据情况选择所需的方式。 1)新建空白文档 启动Word 2007之后，系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。如果还要新建空白文档，则只需单击【Office】按钮，在弹出的菜单中选择【新建】命令，在打开的【新建文档】对话框中选择【空白文档】选项，单击 按钮即可创建空白文档。或按【Ctrl+N】组合键也可新建文档，新建的空白文档自动以“文档2”和“文档3”等进行命名。 2)根据模板新建文档 Word 2007提供了许多已经设置好的文档模板，用户可以根据这些模板快速创建出具有固定格式的文档，如报告、目录和通讯录等。 根据模板新建文档的具体操作步骤如下： (1)启动Word 2007后，单击【Office】按钮 ，在弹出的菜单中选择“新建”命令。 (2)在打开的【新建文档】对话框的【模板】列表框中选择【已安装的模板】选项，在打开的【已安装的模板】栏中选择所需的模板选项，单击 按钮即可创建模板文档。 (3)在打开的模板中根据提示即可进行制作。 3)新建博客文档 Word 2007新增的制作博客文档的功能，可以轻松制作博客文档并上传到博客中，还可以对其进行管理。具体操作步骤如下： (1)启动Word 2007后，单击【Office】按钮 ，在弹出的菜单中选择“新建”命令。 (2)在打开的【新建文档】对话框中选择【新建博客文章】选项，单击 按钮。 (3)在打开的【注册博客账户】对话框中单击 按钮。 (4)在打开的【新建博客账户】对话框的【博客】下拉列表框中选择【Blogger】选项，单击 按钮。 (5)根据提示，设置密码和图片等。 4)新建书法字帖 在Word 2007中还提供了“书法字帖”功能，用户可以根据需要创建字贴文档。下面新建一篇书法字贴，具体操作如下： (1)启动Word后，选择【Office】→【新建】命令，打开【新建文档】对话框。 (2)在打开的【新建文档】对话框中选择【书法字帖】选项，单击 按钮，打开【增减字符】对话框。 (3)在【字体】区中选中【书法字体】单选按钮，在其后的下拉列表框中选择【汉仪欧行繁】字体。 3)新建书法字帖 (4)在对话框【字符】区的【可用字符】列表框中选择【白】字，单击4下【添加】按钮，将在【已用字符】列表中添加4个【白】字。 (5)用相同的方法添加文字【百】、【柏】和【败】。 (6)单击 按钮，添加的文字将被应用到新建的文档中。 2．保存Word文档 新建的文档必须执行保存操作才会被存储在硬盘中，执行保存操作的方法有以下3种： 选择【Office】→【保存】命令。 按【Ctrl+S】组合键 。 单击快速访问工具栏中的【保存】按钮 。 当执行以上任意一种保存操作后，若文档已被保存过，那么Word将自动把文件的修改内容保存到原文档中；若该文档从未被保存过，那么系统会打开【另存为】对话框，用户只需在该对话框中指定文件名和保存位置，然后单击保存按钮即可。 3．关闭Word文档 关闭当前文档的方法有以下几种： 选择【Office】→【关闭】命令。 单击标题栏右边的【关闭】按钮。 按【Alt+F4】组合键。 3．关闭Word文档 在关闭Word文档时，如果尚未对修改过的文档执行保存操作，将打开提示对话框，询问是否保存对文档进行的更改。单击 按钮将保存修改并关闭文档，单击 按钮将不保存修改并关闭文档，单击 按钮将放弃关闭或退出操作。 4．打开Word文档 当要查看或编辑已有的Word文档时，需要先将其打开。具体操作如下： (1)选择【Office】→【打开】命令，将打开【打开】对话框。 (2)在【查找范围】下拉列表框中选择需要打开文件的存放路径，在【文件类型】下拉列表框中选择要打开文档的类型。 (3)文件列表框中显示出了当前目录下所选类型的文件和所有文件夹，选择要打开的文档，再单击 按钮。 9.2.2 典型案例——新建和保存Word文档 本案例将在Word 2007中，根据已安装的模板新建一篇传真，然后将该文档保存在【我的文档】文件夹中，并取名为“传真”，最后关闭该