让数据填报、收集效率提升80%！这个报表工具真的太强大了

需要做数据汇报，有什么好的数据填报工具推荐？

选择填报工具最主要还是要看你实际的数据量

1、对于小企业来说，简单的数据填报收集工具用石墨文档/腾讯文档足矣

2、对于中大型企业复杂数据填报场景来说，用FineReport专业报表工具即可解决

中大型企业数据填报场景复杂，仅靠在线文档是无法解决的，那具体复杂在哪？可归为3点

①数据来源复杂，涉及多个数据库/数据表：

一张填报表中的数据需要来自多个不同的业务系统数据库或数据表，这时候就需要工具拥有多源填报的功能，而这点是在线文档无法做到，但FineReport可以轻松做到的。

②数据格式复杂，通常为自由报表，对填报页面要求高：

在企业内，填报是非常讲究固定格式的，财务、医疗等行业常有下面这种填报格式非常多样的数据录入界面，用来采集信息并保存入库。这类格式复杂的填报界面，也是在线文档无法实现，必须通过专业的报表工具来实现的。

③数据管理复杂，需要多级上报审批流程：

多数时候用户用到的填报均是单一的填报，即填报提交完了之后数据直接进入数据库中，并没有审批等工作流程。但是在企业的应用当中，公司的业务人员将数据填报进入数据库，有时候是需要上级部门对其填写的数据进行处理和验证审批的，审核通过的数据才能入库，没有通过的需要退回重新填写，这个就是一个简单的工作流，我们称之为数据多级上报。

FineReport 多级上报功能支持多种上报流程样式，并能通过邮件、短信、系统消息等方式提醒用户进行填报操作，还支持限时填报、任务定时下发等精细化控制。

那FineReport具体是如何帮助企业解决数据填报收集难题？

举个场景：例如我每月都要整理来自10个不同部门的报表，那如何将这10张报表快速进行汇总？

实现这个需求其实非常简单，走通数据填报→自动汇总数据→自动化报表这三步流程就能搞定

1、让10个部门按照规定的报表格式，进行数据填报

从实际操作来说：数据填报页面开发者（也就是你本人）开发完一张报表模板后，将填报模板链接分享给10个部门的报表人员（填报者不需要安装客户端的，只需要在你分享的网页上，就可以直接进行数据填报操作）在满足开发者设置的数据提交格式要求后，就可以成功提交数据，就不用再每次接收、修改、整理10份excel表格。

2、将10个部门的填报数据，自动导入数据库进行汇总

10个部门填报提交后的数据，能够自动导入到数据库中进行汇总，这时候你可能会担心，填报人员提供的数据不规范，会造成数据库里数据杂乱。

但为了预防这一点，FineReport内置了多种数据提交功能，比如只有满足预设条件（比如文本的长度/数字的范围、精度）的数据才会入库、可设定单元格未被编辑时不参与提交、单元格数据超出预设填报范围时无法提交等。

另外，考虑到会有网络中断/服务器突发状况的发生，或者填报者内容待定需思考后再补充的情况，FR设置了智能缓存技术（可自行设置自动/手动暂存），避免数据因意外丢失。

3、将填报收集来的汇总数据，与固定报表绑定，实现报表自动化

通过前两步，就已经汇总、规范好报表数据了，接着只需要通过FR去制作一张固定报表模板，设置好每个单元格所绑定的数据库，就能轻松实现自动化报表了，即从填报数据收集→报表数据更新，都可以实现自动化。

除此之外，如果在季度、年终汇报时，需要展示公司的关键经营数据，你还可以通过FineReport内置的大屏模板，去套用模板制作出酷炫的可视化大屏，让老板对关键数据一目了然，心中有数。

以上讲明了FR是如何完成从数据填报→自动汇总到数据库→生成自动化报表的过程。

但有一点值得说明，FineReport不仅仅只是一款报表工具，它更是企业级数据可视化管理应用软件，能够帮助企业将经营过程中的复杂数据和流程进行梳理与整合，形成一套报表系统。目的是在于让已有繁琐的数据处理方式更加方便有序、使混乱的业务流程管理规范统一，这对于需要信息化/数字化转型的企业来说是必备软件。