Excel 下拉单元格，使整行背景变色（一看就懂）

【前言】

在日常工作中，我们常常会用到Excel表格管理我们的工作计划，一份好的Excel管理计划，往往在工作中会达到事半功倍的效果，比如我们常可以用看到有大神如下操作：在操作Excel表时候，下拉选择某个单元格后，该行数据背景色都会变成对应的颜色。这种看起来就比普通的白底黑字要直观的多，从而提高工作效率。

那么这种到底是如何实现的呢？下面我就给大家来个详细的教程！

【1】打开Excel

首先，我们打开一个全新的表格页面。

【2】设置字体

这一步纯属个人爱好，因为笔者喜欢用微软雅黑字体整理Excel，所以一般都会将字体设置为微软雅黑，对字体没要求的该步骤可以略过。

选择左上角三角形符号，然后选择自己喜欢的字体，即可完成整个Excel表格的字体设置。

【3】写上表头

【4】填写基本数据

（4.1）比如：我们这里将每个功能点罗列填写好

（4.2）序号填写的时候，可只填第一个，然后选中第一个单元格，把鼠标移动到单元格的右下角（此时会出现一个 + 的符号），然后向下拖动，这样就会自动填充每行的序号。

【5】填写下拉数据

所谓下拉数据，就是指该列的数据是有限的，可以一一罗列出来，那么我们就可以将该列设置为下拉模式。

比如：第三列的开发者就只有：张三，李四，王五

那么我们可以如下操作：

（5.1）首先选中该行整列，然后选择导航栏中的【数据】，选择【有效性】

（5.2）此时，页面会弹出一个小框

（5.3）然后我们进行如下设置：

首先，我们将这个下拉框选择为序列；

然后，我们将下面的输入框设置为：张三,李四,王五（它们之间的逗号为英文逗号，切记！）

最后点击【确定】完成设置。

（5.4）设置完成后，当我们点击该列的单元格时，显示的即为下拉模式。

（5.5）我们将该列数据填满

（5.6）同理，我们将状态一列（未开始，进行中，已完成）也完成设置和数据填写。

【6】取消表头下拉模式

（6.1）可以看到，我们表头此时也变成了下拉模式，但这并不是我们想要的结果。

（6.2）我们选中表头所在行，然后选择【数据】，选择【有效性】。

（6.3）此时，WPS可能会提示如下弹窗，我们继续点击【是】即可。

（6.4）选择【任何值】（进来一般会默认显示该选项），然后点击【确定】

（6.5）可以看到此时表头已经取消掉了下拉选框。

【7】* 设置背景色

OK，前面都是在做铺垫，估计大家都会，接下来我们进入重点：如何设置整行背景色？

（7.1）首先选中数据所有列，然后选择【开始】--> 【条件格式】--> 【新建规则】。

（7.2）接着会弹出如下小窗

（7.3）选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，然后填写：=$D1="未开始"（表示从D列第1行开始，当该值为未开始），然后选择【格式】。

（7.4）选择一个背景色（比如我们这里选择灰色），然后点击【确定】。

（7.5）这时，我们会继续回到刚刚页面，继续点击【确定】。

（7.6）可以看到，此时四列都变成了灰色的背景色。

（7.7）同理，我们将进行中设置为橙色。

（7.8）同理，我们将已完成设置为绿色。

【8】设置表头颜色

（8.1）这里，我们将表头设置为金黄色：选择表头四个单元格，然后如图选择颜色。

（8.2）此时，我们将整个表格完成了数据，底色的完成了。

【9】设置框线

（9.1）选中所有单元格数据，如图选择【所有框线】。

（9.2）这样一个完整漂亮的表格就做好了。

【10】成品展示

最后则完成了篇头所示效果，这样选择状态后，该行就会自动填充对应颜色。

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