有时候我们去网络上找 PPT 模板，会找到一些看起来非常有逼格的模板，这种模板一般是英文，字非常小，大概长成这样。满心欢喜将它下载下来之后，替换为自己的内容时，突然发现，本来非常漂亮的模板在加上具体内容之后，字看不清了。一旦我们将字调大，又发现原有的版式和大字之间气质不匹配了。这时，该怎么办呢？今天这篇文章就来探讨这个问题。

作者：老黑

来源：黑白间设计(ID：HbjDesign)

01

看不清的都是耍流氓

这是在套 PPT 模板时一个常见的困境。那到底应该是保持原有的小文字，还是放弃模板当中的版式，放大文字呢？我认为首要的原则是，如果要去讲一份 PPT，那么 PPT 当中的所有文字都应该能够被所有的观众看见。如果说看不见的话，那就是在耍流氓。很多广告中会有这样的设计，多少多少元你就可以买到什么东西，但是在这个金额的右下方有一个非常小的「起」字。设计者根本就没有想让你一眼看见这个字，但是又必须得放上来，所以说就做成了这种非常小的文字。我们赋予文字大小，其实就赋予了它们重要程度分类：

显眼的文字=重要的内容；一般大小的文字=普通的内容；刚好能看清文字=不重要的内容；无论如何看不清的文字=想悄悄咪咪藏起来的内容。

讲 PPT，当然不希望给别人留下一种欺骗的印象，因此必须要保证所有的文字都是能够被看清的。

02

有小才有大

那为什么在很多设计里面会去加一些小的文字呢？这也是有道理的。某天，你终于卸下工作，去山上浪了浪，想拍张照片留念一下。一种方法，就是传统的比上一个 V 字手势，然后占据画面的大部分，拍下来。还有一种方法呢，是将相机架好之后，自己跑到很远的地方去，然后拍下整体的山峦和自己渺小的身影。以下几张为 Max Rive 的作品。如果是我来选择的话，我会觉得后面那样的自拍会更酷一些。这也就是小文字最大的用途：通过小文字来界定页面中最小的元素，然后最小元素和其它元素产生对比，营造出一种大气的氛围。页面的大小是固定的，我画了几个形状，告诉你，这几个形状很大！你肯定不这么觉得。但我加上一个飞机，飞机作为一个小元素而存在。这几个形状就变得很大了。这也解释了为什么高大上的 PPT 经常配地球图、星空图？因为在这样的图片上写上文字，一个字也许比一个国家还大呀！总之，有小文字，相对的才有大文字。我们再来看几个强文字对比的优秀设计案例。

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留白也是一种元素

中国山水画当中，常能看到大量的留白存在。下面这张，是齐白石的《借山图之洞庭君山》，几笔勾勒出的就是山，点上一翩小舟，空白就变成了水。安排文字大小的过程，实际上就是安排元素和留白和关系的过程。你将字变大，自然的留白就变少，将字变小，自然留白就变大。是否需要大留白，取决于设计的定位。关键的是，将留白作为一种重要的设计元素进行考虑。而不是让它作为安排其它元素之后的的副产品。胡小石说：

著字处为墨，无字处为白。墨为字，白亦为字……有字处与无字处，其重要等同也。

也就是以白当黑，虚空处也是布局的重要组成部分。建立了这个观念，就不存在字太小，浪费空间这样的说法了。大留白有时反而能够让内容看得更清楚。举个例子，在页面中放置一个 LOGO，没必要将它充满画面。给予充分的留白，我们自然会注意到 LOGO 的存在。也就是说，设计元素并不是单纯的越大越吸睛。很多时候，一页中的内容很多，而且都很大，挤到一起，反而看得不是很清楚，就像下图这样。再来看几个刻意不增大字号，以创造留白的案例。

04

到底多大的字能看清

综合起来看，设计上使用小字，这件事情有一定的道理。但是要在能够保证大家都能看清楚的基础上。根据经验，用来打印的 PPT，如果打印在 A4 纸上，那么字在 10 号以上就不会影响阅读。那对于要演讲使用的 PPT，设置多大的字才能看清呢？去现场查看一下是最为准确的方法，因为字体笔画粗细、字体类型、会场长度，投影幕布尺寸等因素都会影响视觉效果。如果说不能够去到现场的话。我们可以用数学的方式来测试。首先在电脑屏幕上播放 PPT，然后慢慢走远，微微仰视屏幕，到刚好看清字的位置停下，这时候我们的眼睛和文字上下边缘构成了一个三角形，定义为 A。测量你和屏幕之间的距离，定义为 L。当我们在会场实际播放 PPT 的时候，最后一排观众的眼睛和投影文字上下边缘构成一个三角形，定义为 B。三角形 B 和三角形 A 大概是相似的，因此可以通过投影屏宽度(高度)与电脑显示屏宽度(高度)的比例，测算出和你同等视力的观众在多远能看清文字。计算出的距离大于如果会场长度，那就没问题；如果这个距离小于会场长度，那就需要增大字号。具体选择宽度还是高度作为计算比例的依据，根据满屏的原则来。

举个例子，16:9 的 PPT 撑满了电脑显示屏的宽度和高度，但投影到 4：3 的幕布上时，只能撑满宽度，会在上下空出一部分，这时候就选择宽度作为计算比例的依据。如果你的电脑屏幕是 15 寸的，那么宽度就是 32.3cm，假设你设置了字号后，站在 2m 远处，能看清屏幕上的文字。现场投影屏幕是 150 寸的 4：3 投影屏，那么宽度就是 231cm。计算得投影屏宽度为电脑屏幕宽度的 7.15 倍，那么 7.15×2=14.3m，在 14.3m 长度以内的会场，能够看清你设计的文字。

如果懒得计算的话，将制作 PPT 的普通视图缩放到 60%左右，能够看清文字的话，一般问题就不会太大。以上就是本期的分享~

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