Word2013实战技巧

技巧1：批量提取word文档中的照片

Step1：打开需要提取图片的文档

Step2：单击【文件】→【另存为】标签，打开【另存为】对话框，选择文档另存位置，在【文件名】处输入“批量提取照片”，选择【保存类型】为【网页(*.htm;*html)】,单击【保存】即可。

Step3：保存完毕后，在存储位置会出现“批量提取照片.htm”文件和“批量提取照片.files”文件夹，打开“批量提取照片.files”文件夹可以发现文当中所有图片都存储在该文件夹内。

技巧2：下划线与字体间距任意调

Step1：文档中输入“这是利用本技巧后的效果”，按住<Ctrl+U>，效果为“这是利用本技巧后的效果”；

Step2：保持选中状态，单击【开始】→【字体】组中的，弹出【字体】对话框，单击【高级】选项卡，在【位置】下拉列表中选则【提升】选项，在【磅值】中输入“3磅（即默认值）”；

Step3：在该文体后输入一个空格，使得空格后也有下划线，选中空格，再打开【字体】对话框，单击【高级】选项卡，在【位置】下拉列表中选则【标准】选项，单击【确定】即可。

技巧3：自定义多级列表域（即添加两个或者两个以上连续的自动编号）

Step1：依次单击【插入】选项卡→【段落】组中的【多级列表】命令的下拉三角按钮，在弹出的下拉列表单击【定义新的多级列表】选项。在弹出的【定义新多级列表】对话框中，设置9个级别及对应的格式（级别个数视情况而定）

Step2：在此对话框的【ListNum域列表名】文本框中输入自定义域列表的名称，如“MyList”，单击“确定”按钮。

Step3：插入自定义列表域。依次单击【插入】→【文本】组→【文档部件】→【域】，在【类别】下拉列表中选择【编号】，【域名】列表框中选择【ListNum】，单击【列表名称】中的【MyList】，设置【列表中级别】及【初始值】，再【确定】。

备注：段落中需要插入“1.1”之类的列表域后(MyList域选项的【起始值】为空，若需要继续插入1.2,1.3，复制1.1这个域粘贴即可，必要时按F9刷新域)

技巧4：设置奇偶页不同的页面版式&书籍版式

Step1：【页面布局】→【页面设置】的，在弹出的对话框中【版式】选项卡，勾选【奇偶页不同】；

Step2：插入页眉和页脚后，分别双击奇数和偶数页眉，设置文本、段落、图形格式；

Step3：双击页眉（奇偶分别设置一次），插入图片（格式为浮于文字上方），选中图片，【格式】→【大小】组中的，在弹出的【布局】→【书籍版式】→【外部】&【页面】。

技巧5：一个文档设置成纵横两种页面（若目标页为第2页）

Step1：将光标置于第3页页首，【页面布局】→【分隔符】→【下一页】；

Step2：将光标置于第2页（目标页）页首，【页面布局】→【分隔符】→【下一页】；（使得第2页成为单独的1节）；

Step3：【页面布局】→【页面设置】组→【纸张方向】→【横向】。

技巧6：利用域生成页码&特殊页码

Step1：双击页脚，单击【插入】→【文本】组的【文档部件】→【域】→【Page】，格式中选择适当页码格式后【确认】；

Step2：双击页脚，ctrl+F9，输出域括弧{}，显示域代码，Alt+F9，页码与域格式的转换；

（1）“最后一页显示本页后无文”→“{IF{PAGE} = {NUMPAGES} “本页后无文”{PAGE}}”

（2）“偶数页码加粗和下划线”→“{IF{ = MOD（{PAGE}，2）} = 0 {PAGE}{PAGE}}”

（3）“奇数页码加粗和下划线”→“{IF{ = MOD（{PAGE}，2）} = 1 {PAGE}{PAGE}}”

（4）“10的倍数页码加粗和下划线”→“{IF{ = MOD（{PAGE}，10）} = 0 {PAGE}{PAGE}}”

（5）“设置页码分栏”→“左侧页码”→“{ = 2*{PAGE}-1}”

（6）“设置页码分栏”→“右侧页码”→“{ = 2*{PAGE}}”

（7）“设置节页码”→“图片来源于Word实战技巧精粹”

技巧7：火速打印会议人员姓名名单

Step1：将与会人员输入到一个一行一列的表格，每个姓名一行；

Step2：选中第一列<ctrl+c>, 再<ctrl+v>;

Step3：保持第一列状态不动，右键【文字方向】→→确认；

选择第二列，右键【文字方向】→；

Step4：选中表格→【布局】→【对齐方式】组选择居中→【单元格大小】输入“行高：11.68，列宽：7.96”；

Step5：设置字体种类和大小，效果图展示如下

技巧8：与域有关的快捷键

快捷键	作用
Ctrl+F9	输入一个新的空域，即
F9	更新域
Ctrl+Shift+F9	把域结果转换成静态文本（不可逆）
Shift+F9	显示所选内容为域代码或结果
Alt+F9	显示所有的域代码或结果
Ctrl+F11	锁定某个域以防止更新结果
Ctrl+Shift+F11	解除锁定以便更新域结果

技巧9：利用控制件制作电子请假单

（1）利用【下拉列表框】创建下拉菜单

Step1：生成电子请假单表格，并将【开发工具】添加到菜单栏，步骤为【文件】→【选项】→【自定义功能区】→勾选【开发工具】；

Step2：将光标移至目标单元格，单击【开发工具】→【控件】组的【下拉列表框】；

Step3：选中【下拉列表框】→在【控件】中单击【属性】，打开【内容控制属性】，【标题】和【标记】输入“部门”；

Step4：为了防止控件被误删，可勾选【无法删除内容控件】（可省略此步骤）；

Step5：选中【下拉列表属性】左侧框中原有内容“选择一项”，单击右侧的【删除】；此后，单击【添加】按钮打开【添加选项】，在【显示名称】文本框输入“人力资源”，单击确定即可。重复Step5。

（2）利用【选项按钮】选择请假类型

Step1：将光标移至目标单元格，单击【开发工具】→【控件】组的【旧式工具】按钮，在【ActiveX控制】区域下选择【选项按钮】；

Step2：选中【选择按钮】，在【控件】组中先点击【设计模式】，然后单击【属性】，打开【属性】对话框；

Step3：修改【选项按钮】的【Caption】属性值为“年假”，【GroupName】属性值为“请假类型”，【Height】属性值“21.75”，【Width】属性值为“50.4”，其他保持默认。复制“年假”按钮，用“事假”替换，其他类型采用相同的方法；

Step4：单击【开发工具】→【设计模式】，退出【选项按钮】编辑状态，完成操作。

（3）利用“日期选取器”快速填报请假日期

Step1：将光标移至目标单元格，单击【开发工具】→【控件】组的【日期选择器】；

Step2：选中【日期选择器】→在【控件】中单击【属性】，打开【内容控制属性】，【标题】和【标记】输入“起始日期”；

Step3：为了防止控件被误删，可勾选【无法删除内容控件】（可省略此步骤）；

Step4：设置【日期器显示方式】为yyy/MM/dd，最后单击【确定】按钮；

Step5：单击【日期选择器】控件右侧的下拉箭头，选择起始日期；

Step6：选中插入的【日期选择器】控件，Ctrl+C，将控件移至”至”后面，Ctrl+v粘贴组件；

Step7：选中【日期选择器】→在【控件】中单击【属性】，打开【内容控制属性】，【标题】和【标记】输入“终止日期”；用Step5中的方式选择终止日期。

PS：如何在excel中设置下拉菜单？相对较简单。。。。。。

技巧11：页首表格顶上增加空行的方法

方法1：将光标定位在第1行任意单元格内，Ctrl+Shift+Enter；

方法2：将光标定位在第1行任意单元格内，【页面布局】→【页面设置】组的【分隔符】→【分栏符】；

方法3：将光标定位在第1行最左边单元格内，再按Enter；

方法4：将光标定位在第第1行任意单元格内，Ctrl+Enter，再按BackSpace；

方法5：全选第1个表格，Ctrl+X剪切，按Enter插入空白段落，再Ctrl+V；

方法6：将光标定位在第1行任意单元格内，【布局】→【合并】组的【拆分表格】；

方法7：在小键盘指示灯关闭的情况下，按Alt+5（小键盘）选中表格，再按Shift+Alt+↓；

方法8：在表格下方多增加几个回车符，拖动表格左上角的控制柄将表格拖动至下方的回车符前，直至出现空行为止。

技巧12：计算结果不同显示不同的内容

Step1：光标定位在“张三”的“结论”单元格中，单击【布局】→【数据】组【公式】，打开【公式】文本框输入“= SUM（LEFT）”，在【编号格式】输入“正常;超支;无结余”，【确定】；

Step2：Alt+F9切换到域代码，“正常”设置为绿色“超支”设置为红色，“无结余”设置为蓝色；

Step3：选中此域Ctrl+C，按Ctrl+V粘贴到“李四、王五”的“结论”单元格中，Alt+F9恢复格式；

Step4：:选中表格，F9更新域。

技巧13：手机号码部分隐藏

Step1：按Ctrl+A选中文档内容，Ctrl+H查找，在【替换】的【查找内容】输入“ ([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9]) ”，【替换为】输入“\1****\3”

Step2：点击【更多】，勾选【使用通配符】复选框

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