计算机基础知识讲解ppt课件

4.1 计算机外设连接方法 电源: 图1 : 电源 上方插槽为显示器电源线插槽 下方插槽为电脑电源线插槽 图2：显示器连接电源线 上方为连接电源插口，下方为连接显示器插口 图3：电脑主供电电源线 下方划圈为连接电源插口 图4：显示器背部 划圈为连接显示器插槽 工作簿(Workbook) 工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。 工作簿 行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共 65536行 列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、 ……AA、……IV，共 256列 工作表 工作表(Worksheet) 它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。 Excel 2003 的退出 二、从“文件”菜单中， 选择“退出”命令 一、单击Excel标题栏右上 角的“×”(关闭)按纽 四、按Alt+F4键 三、双击标题栏左上 角的控制菜单图标 工作簿的新建和打开 3.2.2 Excel 基本操作 1．新建工作薄 (1)在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1 (2)单击“文件” → “新建”，通过“新建”对话框来创建 (3)单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿 2．打开工作薄 (1)单击“文件” → “打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮 (2)单击“常用工具栏” 的 “打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮 工作簿的保存和关闭 1．保存工作簿 (1)单击“文件” → “保存” (2)单击“常用工具栏”上的“保存”钮 (3)单击“文件” → “另存为”，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按钮 2．关闭工作簿 (1)单击“文件” → “关闭”命令 (2)单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮 (3)双击窗口左上角的“控制菜单”图标 (4)快捷键：Alt + F4 都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel 工作表的操作 (1)选定单个工作表：单击工作表标签 (2)选取多个工作表： 按住“Shift”键,可以选择连续的多个工作表 按住“Ctrl”键,可以选择不连续的多个工作表 (3)选定全部的工作表：右击工作表标签 → 全部工作表 1、工作表的选取 (1) 双击工作表标签 → 输入新名 → 回车 (2) 右击工作表标签 → “重命名” → 输入新名 → 回车 2、工作表的更名： 右击标签 (1) 插入工作表： “插入”菜单 → “工作表”命令 (2) 右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令 (3) 删除工作表：选定工作表标签 → “编辑/删除工作表” (4) 右击工作表标签 → 删除 3、工作表的插入和删除 4、工作表的移动和复制 1)到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置) 2)到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名” 1)同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖 2)到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项 (2)复制工作表 (1)移动工作表 l???输入数值时可以用逗号“,”分节 如：“7，357，542” l??输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0” l??正号省略，负数前面输入负号 l??数字以(%)结尾，则按百分数处理 ?? 输入分数时前面加0和空格。如： “0 1/4” 　 带分数用整数加分数的形式。如： “3 2/5” (1)?输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键 (2)?数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11 (3)????? 其他： 1、输入数值 单元格中可以输入：文字、数字、日期、时间、图形、公式 数据输入 (1)?输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键 (2) 注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号 例：输入电话号码时 ： ’02364095528 2.??输入文本 注意:输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0 解决办法: 先输入单引号,再输入数字. (1)输入方法：选定单元格 → 输入日期(时间) → 按回车键 (2)日期格式： l??年/月/日(年-月-日) 如：2012/06/15(2012-06-15) 3、输入日期、时间 (3)时间