帐务、报表模块

Q：打印内容超过一张纸的处理方法

A：(1)确认操作正确，在窗口的不同内容相隔的竖线上用鼠标拖拉至适当位置，模拟打印看是否在一张纸上(大部分有用，有些窗口无用)

(2)调整打印机纸张的宽度，自定义宽度即可

2、数据备份建议采用文本格式(.txt)，以便适用于不同类型的数据库恢复数据

3、帐务初始化科目设置时“应收帐款”“应付帐款”科目特征应设为“一般”下设两个子科目：11301 应收单位往来、11302应收个人往来

4、报表打印时如选用激光打印机，打印比例应选择300%

5、帐务处理时，若删除了一张中间凭证，应重排序列号

6、银行对帐数据处理

(1)转入方法：在对应的库存结构中倒入相应字段的相应数据，如J.D.pzrq等等，选择源文件名，即其它内容，按确定即可，如：将生成的10201.dbf 文件，添加4~5个记录，用“转入”倒入，试转入后的企业未达帐，有修改后的记录即正确。

(2)转出方法：选择科目，月份，目标路径后，可以在目录下生成一文件，此文件结构即为对帐数据转入的库结构，如：科目10201 目录 C：\AAA 即生成文件为 C：AAA\10201.dbf

7、远程报表传输

单击“报表功能”中的“网络服务器连接参数设置”单击“报表传出”，单击“其它服务器”，双击该服务器名，显示连接信息，按提示设置完成即可。

8、报表生成需存盘后退出，否则报表仍不存在

9、数据备份，恢复时无法生成zwdata_val文件，可先备份到硬盘,再进行恢复,如仍然无法恢复,情况可能为：(1)写保护 (2)盘片坏 (3)软驱坏

10、打印出现错误，可检查有否如下原因：

操作系统是否正常、驱动程序是否正确、察看摸拟显示是否正确、纸张是否设置正确

11、出纳帐日结、月结之后，如何反结帐

日结：打开数据库文件ng\user**\z_cnz，将“rzbz”字段改为“0”，关闭数据库，重建索引

月结：打开数据库文件ng\user**\z_def ，将“title”字段置空，关闭数据库，重建索引

12、如何将初始化科目倒入其它帐套

初始化科目设置时，在设置好科目的帐套中点击“文件转换输入/输出”，选择以.txt 形式输出，在弹出的对话框中输入：c:\ng\user01\1999\z_kmtemp ；在需倒入的帐套的科目设置时，同样点击“文件转换输入/输出”，选择“输入”，在弹出的对话框中输入文件名，如：c:\ng\user02\1999\z_kmtmp.txt

13、报表被删除，如何恢复

新建一个帐套，在“报表功能”的菜单中选择“报表汇入”，点击“取自其它帐套”，双击，选择所需汇入的报表名称，“单位代码”选择按“原文件名汇入”

14、隐含帐套

在大型版用户较多的情况下，希望工作站只看到所需操作的帐套，可将其它帐套隐含，例：打开数据库文件ng\zw 自建一个名为 sel_hsdw 的文本文件，输入有权操作的帐套号01，关闭数据库，进入帐务模块时，可供选择的帐套只显示01。

15、自定义凭证格式复制

打印时如果选择自定义凭证格式，且与软件提供的格式区别较小，可先从其他格式复制过来，再进行修改。例：将格式1复制到格式6→打开数据文件ng\zw→将prtfmt1文件进行复制并改名为prtfmt6→打开prtfmt6文件，将pzprt1改为pzprt6→关闭数据库

16、将数据库文件ng\user**\z_jzbz中的“inited”字段改为“0”后(重做初始化)，显示“正在调整数据库”的提示，原因可能为未关闭数据库

17、初始化试算平衡时，借、贷方年初余额、发生金额、当前余额、必须一一对应相等

18、出现“zw020”错误提示，可检查如下三种情况：

(1)软件安装是否正常完成

(2)内部驱动程序是否正常

(3)安装盘是否完好

19、报表不正确，可检查如下情况：

(1)报表公式定义是否正确，语法有否错误

(2)凭证是否正确

20、￥字设置

打开word 文档，插入符号“￥”，在自定义时选择编辑，增加文字拖至所需位置

21、日常帐务处理中数量类科目数量小数位数设置

进入日常帐务处理，单击“查询打印”菜单中的“帐页格式及打印设置”，点击其它设置，修改数量小数位数值，存入即可。附：数量小数位数最大可设4位。

22、大型版(操作系统：NT 数据库：SQL Server 6.5)，年结后发现刚生成的数据库出错，可进入数据库进行修改，重新回到年结前，再年结一次。

具体步骤如下：

注：修改数据前一定要先进行数据备份

在开始菜单下选择microsoft SQL Server6.5，打SQL enterprise manager 数据库

点击“Tool”菜单条下的SQL Query Tool

输入 use pubdata 并运行

输入 select * from year 并运行

删除相应年份的记录并保存

点击左上角的New Query图标

输入use user011998(如需年结生成的是99年的帐)

select * from z_jzbz 并运行

把字段名“yj12”的值由“1”改为“0”即可退出并关闭数据库

23、初始建帐日期设置错误如何修改

在c:\ng\user01\1999目录下，找到Z_jzbz的数据表，用Foxpro打开，将名为“jjrq”和“zw_inited”字段，将“jjrq”改为正确的日期，形式为“年/月/日”；将“zw_inited”改为“0”。

在c:\ng\pubdata目录下，找到unit的数据表，用Foxpro打开，找到user01,将名为“jzrq” 的字段改为正确的日期。

完成上述两步后，进入软件的系统管理，重建索引。

24、报表公式定义应注意的几点：

定义公式时，所有字符为西文半角状态，有参数应符合软件规定，可参考公式帮助，省略最后的参数可以不输入，省略中间的参数则需加“，”。

25、报表保护单元使用

选择报表中的一个单元，点击鼠标右键，出现的菜单中有一项“保护”功能，可根据设置的权限保护报表数据和公式不被改动；在报表汇总时，此功能可避免汇总下级单位的报表行次。

26、从已有数据的报表中复制，建立新表，新表的公式需重新定义，有以下两种方法：

下拉“报表功能”菜单，选择“同类报表汇总”，选取两张相同格式的报表汇总，选择不保留公式，汇总生成后为没有公式的新表，再将新表改名。 首先在“报表功能”菜单中选择“报表类别(名称)设置”，增加新表的名称，单击“建表”键，选择从“原有报表格式中复制”，生成新表后可用单元复制将没有公式的单元复制一份，再将两个单元复制，再将四个单元复制…,以此即可生成一张空表。

27、手工凭证和机器生成的凭证号不对应，如何处理？答：在凭证录入中摘要打入手工凭证号即可。

28、用自定义打印格式打印帐页时，如果打完一页后走纸，可在自定义格式中将“页号”往前拖一点或在WINDOWS中将纸张重新定义过。

29、用自定义打印格式打印凭证，打印的凭证大小、字体不符，可在自定义格式中将字体等进行调整。

30、手工帐务处理时，应收帐款余额如为负数，则作为预收帐款处理。所以在资产负债表中，“应收帐款”公式定义应选择“借方余额合计”，或附带条件判断语句(IF)。