准备工作

Sheet1中是报价单表格，大家可以根据自己需求来制作。

Sheet2中存放所有产品编号、价格、产品名称等信息。

开始制作

将光标定位到「产品名称」单元格中，单击「公式」-「函数库」-「插入函数」-「查找与引用」-「VLOOKUP」，在「lookup_value」中选择编号下方单元格“C3”；「table_array」中选择Sheet2工作表中数据区域”Sheet2!A2:D9”，将相对引用改成绝对引用；「col_index_num」中输入产品所在的列数，也就是“2”；「range_lookup」中输入“0”表示精确查找。

在“单位”单元格中输入公式

=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,3,0)

在单价单元格输入公式：

=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,4,0)

设置货币符号

选中单价和金额单元格，右键-「设置单元格格式」-「数字」-「货币」，选择一种货币符号。

输入编号看看效果，后面单价会自动生成。

自动记录录入数据时间

这个技巧之前有讲过，我们在「日期」单元格中公式：

=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))

进入「文件」-「选项」-「公式」，勾选右侧的「启用迭代计算」确定。在日期列单元格中「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」，选择一种日期类型。

输入编号后，会自动显示当前日期。

根据数量和单价生成金额

在“金额”单元格中输入「=G3*E3」单价乘以数量，向下填充。

将错误值显示空白

在这里，我们可以看到一些没有输入数据的单元格都会显示错误值「#N/A」，我们利用「IFERROR函数」来隐藏错误值。

原先公式：

=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,2,0)

加上IFERROR后：

=IFERROR(VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,2,0),"")

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