【场景化解决方案】慧穗云开票,让钉钉与业务数据流转更灵活
方案简介
慧穗云基于钉钉连接平台与钉钉的深度融合,实现钉钉OA审批和待办协作与多款业务办公应用软件(如金蝶,用友等)的数据互通。通过慧穗云开票连接器让业务单据自动同步财务管理系统 ,不仅让业务流程更简单灵活,同时因减少了采集环节让相同流程的时间和精力大幅降低,为企业的发展和成长升级赋能。
方案场景
在产业互联中,大量的企业都有专门的业务系统,但是业务系统与传统财务系统之间数据不互通,导致大量的业务单据需要线下提交给财务,通过财务手动审核和录入,这些重复机械的操作占据大量人力,同时极容易出现数据出错或丢失等情况,严重影响着企业经营效率。
【流程自动触发,缩短业务流程】
无需人工关注,当审批完成或业务系统确认完成时自动触发后续流程,减少流程不同步骤间等待时间。
【单据字段智能匹配,基础资料实时同步】
根据不同的单据类型自动完成与审批单的字段映射,智能替换不同系统间的相关id,基础资料更新实时同步。
【依托钉钉平台,随时随地高效协同】
结合钉钉平台办公基础能力,实现多端异地高效办公,大幅提高工作效率,助力企业成长
集成步骤
通过连接器实现慧穗云开票,流程如下图所示:
步骤一:购买慧穗云应用
在钉钉应用中心市场,搜索慧穗云开票, 并单击立即购买。
然后在右侧侧边栏选择基本信息后,单击立即开通。
说明
免费试用时间为15天,如需使用慧穗云销项管理、进项管理、发票管理其他规格,需要付费购买。
开通成功后,进入慧穗云开票管理后台,在系统设置中编辑客户基础信息。
图示中①:设置客户基础信息,可自定义填写,如客户编码、客户名称、可开票种等。
图示中②:设置票据限额,如专票额度、普票额度、电子普通发票额度、电子专用发票额度、企业性质、空白发票预警张数等。
图示中③:设置企业所属税局信息,如所属税局、所属行业、税号、地址电话等。
图示中④:设置设备信息,可根据自己的税盘信息自行添加。
步骤二:订阅慧穗云开票连接器
进入钉钉连接器市场,订阅慧穗云开票连接器。
查看方案详情,可前往钉钉能力中心查看。
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